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兩個人的故事─呼叫中心管理者的自我管理(上)

許乃威 2010/05/28

   這是一個關(guān)于兩個人的故事。

  人生的命運有時候是非常殘酷的,你明明覺得這個人是個人才,應(yīng)該有個大好的職業(yè)生涯發(fā)展,另外一個人看起來就是一副傻傻呆呆樣,前途一片黯淡,可是命運之所以稱為命運,就在于它經(jīng)常會在想象不到的地方,轉(zhuǎn)了一個大彎。

  我見過太多意氣風(fēng)發(fā)、趾高氣昂的人,瞬間摔到了谷底,又有許多明明走到路的盡頭,盡然峰回路轉(zhuǎn),又給自己開創(chuàng)了人生另一個高峰。

  我沒有想過這兩個人的命運在我眼前,就像是一部電影一樣,活生生的走上截然不同的轉(zhuǎn)折點,兩個人都轉(zhuǎn)了一個大彎,只是彎的方向完全不同,看了覺得有些感傷,更有許多感觸,而這一切的轉(zhuǎn)變,決定這兩人命運轉(zhuǎn)折點的關(guān)鍵,只是領(lǐng)導(dǎo)的一個小決定而已。

  當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)的決定如果不是這樣,只要當(dāng)時那枝筆勾的地方換了一下,這兩個人的命運可能又會完完全全的不同。

  人生要回頭是不可能的,人生只能回想和回憶,我不知道這兩個人在40、50歲中年以后,回想自己這段決定性的歲月,會怎么看待自己這段過程,他們會明白自己的命運,盡然就決定在2008年8月,他們當(dāng)時工作的領(lǐng)導(dǎo)的一枝筆嗎?他們?nèi)绻喇?dāng)時領(lǐng)導(dǎo)的那個決定,其實只是隨機選擇,沒有太多道理,有可能選了第一個人,也有可能選擇了第二個人,但這個隨機選擇卻對他們的生涯發(fā)展起了這么大的影響,他們心里會怎么想呢?

  但命運好玩的地方就在于它的不可測和不確定,說不定過了10年、20年,這兩位的命運又因為另外一件事而產(chǎn)生了完全不同的轉(zhuǎn)折,兩個人的命運軌跡說不定再度交叉,又有了完全不同的變化?

  會認識這兩位班長,就在2008年我和侯老師參與的『追求奇跡』這個項目,當(dāng)時電銷中心有一批新員工到崗,組織了3個新的班組,并且從原有的一線員工當(dāng)中,選拔出3位班長來帶領(lǐng)這3個班組,陳總希望顧問老師們先把這3個班組帶起來,我和侯老師就組織了一次為期一周的班組競賽,讓這3個班組來一次PK大賽。

  我是最倒霉的

  沒想到我第一天下午剛剛跟4個新到任班長宣布完P(guān)K競賽方案以后,其中一位班長小郭就跑來找我,直接跟我和侯老師說道:“老師,其實這競賽不用比了,我認輸。”

  我很驚訝看著小郭,小郭是一個臉圓圓大大的女孩,剛從學(xué)校畢業(yè),連畢業(yè)證書都還沒有拿到,平常不太笑,看起來很老實,可是臉色是屬于讓人比較不會親近的那種,特別是講話比較急的時候,看起來會有點兇,給人的感覺距離比較遙遠。

  我對小郭最深的印象就是她的想法給人感覺相當(dāng)負面,想要給她一些建議,她馬上就會說:可是,老師我覺得這樣還是不行,因為。。。。

  不管我說什么,她的口頭禪就是:可是。。。。不行。。。因為。。。

  “為什么你要認輸呢,都還沒有開始比,你要對自己有信心!”侯老師說道。

  “不用比了,我知道我們一定會輸,因為分到我們這班的,都是又懶又笨,最不愿意工作的那些人,”小郭說道,“所以根本不用PK了,我們直接認輸就好了。”

  “不會啦,新人分組的時候都是抽簽分配的啊,”侯老師想安慰小郭。

  “是啊,所以我是最倒霉的,抽到我這班的都是這樣的人,”小郭說道。

  我觀察了一下小郭班組的組員,的確看起來是比較奇特一些,有的坐在計算機前盯著屏幕發(fā)呆,有的在挖鼻孔,有的直接趴在桌上睡覺。我調(diào)出來小郭班組的營銷成績,整個班組已經(jīng)成立將近3個禮拜,12個人當(dāng)中,只有3個人有出單紀錄,其它9個人來了3周,一張單子都沒有成交,而出過單的3位,只有一位出了2單,其它都只出了一單。

  小郭班組旁邊,就坐著瓊瓊班組,同樣都是剛來3個禮拜,但班組的氣氛截然不同,瓊瓊是新選3位班長的其中1位,也參與了這次PK大賽,她剛好跟小郭都來自于南昌,畢業(yè)于同一個學(xué)校,也是畢業(yè)證書都還沒有拿到。

  瓊瓊的長像跟小郭剛好是一個南、一個北,小郭看起來比較壯,瓊瓊則是一個瘦小的小女孩,有兩個小酒窩,笑起來非常的甜,只要看到人就開始笑,讓人很想親近,小郭講起話來比較拘謹,瓊瓊能言善道,幾句話就能很快的跟人拉近關(guān)系。

  就在小郭跟我們述說她有多倒霉的時候,瓊瓊班組剛好在吃綠豆湯,瓊瓊自己在宿舍煮好的綠豆湯,帶來給她們的組員吃,組員們聚在一起吃著瓊瓊煮的綠豆湯,神情都非常愉快。

  我和侯老師調(diào)出來瓊瓊班組的營銷成績,很明顯的優(yōu)于小郭班組,班組12個人當(dāng)中,只有兩位還沒有出過成績,其它10位都有成單紀錄,其中還有5位出過2單以上,成績最好的還出了5單。

  感覺上這場PK戰(zhàn)好像真的是不用比了,至少小郭班組是可以不用比了,小郭班組過去的成績離另外兩個班組的成績相距實在是非常遙遠,雖然都是剛來的新人。

  PK競賽當(dāng)然還是必須繼續(xù),第二天早上比賽正式開始,我和侯老師在現(xiàn)場輔導(dǎo),9點鐘開始,到了10點,我和侯老師走道小郭班組的旁邊,侯老師實在看不下去了。

  “小郭,你們班組的活動量真的很少耶,你看看現(xiàn)在拿起電話往外打的真的沒幾個,大部分都在發(fā)呆,”侯老師很擔(dān)心的說道。

  “小郭,你覺得你現(xiàn)在該怎么辦呢?”我問小郭說道。

  “我去逼他們吧,老師,你們等著,我去逼他們吧!”小郭說完,就要往班組走去。

  “小郭,等等,”我把小郭叫住。

  “你換個方法試試看,你10分鐘之后,把大家叫出來,找旁邊一個空地,找一個莫名其妙的理由,給一個莫名其妙的組員,鼓一個莫名其妙的掌,明白嗎?”我說道。
  小郭莫名其妙的看著我,“老師,這樣有用嗎?”

  “你去試試看吧,你不試怎么知道不行呢,不是嗎?”我跟小郭笑著說道。

  “可是。。!毙」目陬^禪還沒說完,我就說:“先去試試吧,反正不會比現(xiàn)在更糟了。”

  反正不會比現(xiàn)在更糟了

  10分鐘之后,我正和侯老師在現(xiàn)場的另外一處,聽到小郭班組的方向傳出一陣鼓掌的聲音,小郭把班組組員帶到旁邊一個空地,也不知道跟大家在說什么,只看到大家一邊聽,一邊在鼓掌,小郭還拿出一個巧克力,送給那個被鼓掌的組員。

  過了30分鐘之后,小郭跑過來找我和侯老師說道:『老師,他們開始打電話了!

  “小郭,記著,你要常常對著大家笑,好嗎?你笑起來很可愛的,但不笑的時候看起來就好像要把人給吃掉,”我跟小郭說道,“你要別人怎么對你,你就要先怎么對別人。”

  小郭還非常年輕,還不明白有時底下的組員不是為了自己的利益而努力工作,有時僅僅是因為他對班組、對班長的感覺。

  小郭雖然感覺是一個想法比較負面的人,但卻是一個學(xué)習(xí)非常認真的學(xué)生,如果說服了她,她做起來比誰都認真。

  “還有,下次不要再說:可是。。不行。。這句話了,”侯老師笑著跟她說道。

  “許老師,侯老師,你們怎么看我們這次這新的3個班長?誰比較有希望一些?”陳總把我們兩位老師請到辦公室去聊天。

  “瓊瓊很不錯,很有希望,很會帶動班組的氣氛,班前會開的好,組織培訓(xùn)工作也做的好,很會說話,給人感覺很貼心,”我說道。

  瓊瓊才只有22歲不到,但已經(jīng)能夠像是一員沙場老將一樣,能說,能唱,細心,會照顧人,自己本身的業(yè)務(wù)技能也好,感覺就像是天生的管理者。

  “老師覺得里面誰比較不行呢?”陳總問道。

  我和侯老師尷尬的互望一下,陳總馬上接話說道:“我覺得小郭不行,徹底的不行,兩位老師是不是也這樣覺得?”

  “那當(dāng)時為什么會選她?”我一說出來,就覺得不妥,因為這樣的問話等于在說我也覺得小郭不行。

  “我們選班組長是所有的管理層投票選的啊,我雖然是這里的領(lǐng)導(dǎo),可是我也要尊重民主啊,當(dāng)時大家也不知道為什么會投票給她,她只比第四名多了一票,”陳總說道。

  “我就是不喜歡臉臭的人,”陳總在我們走出門外的時候,又補上一句,“小郭再不出成績,我就把她炒了!

  PK賽的結(jié)果一點懸念都沒有,小郭雖然在她努力改變自己的情況下,班組成績開始有了起色,甚至可以用驚人成長來形容,但還是遠遠比不上另外兩位班長,特別是瓊瓊,瓊瓊很輕松的就拿到PK賽的冠軍,小郭拿到最后一名。

  不過小郭的班組因為開始有了成績,讓小郭免于被炒掉的命運。

  整個“追求奇跡”的營銷業(yè)績,隨著人數(shù)的持續(xù)擴大,每個月都在創(chuàng)歷史新高,在半年的時間內(nèi),人數(shù)就達到200人,單月業(yè)績超過了400萬,陳總這時把15個班組分成了4個片區(qū),按照中國的地理位置來劃分,主要分成華北、華東、華南和華中,瓊瓊和小郭這幾個新人團隊,因為是屬于相對晚來的,所以被劃入比較艱困的華中片區(qū),那個區(qū)域是這個保險公司勢力范圍最弱的地方,方言多,這個保險公司在當(dāng)?shù)氐闹刃,都讓華中片區(qū)的電話營銷工作最為困難。

  名單質(zhì)量對于電話營銷而言,占有舉足輕重的關(guān)鍵地位,營銷技巧再好,如果外呼的名單不好,營銷成功率還是很難提升,瓊瓊被編入華中片區(qū)之后,聲音逐漸消失在眾多的班組長之中,15個班組長的業(yè)績排名,瓊瓊也都只能排到9、10名而已,有時甚至在10名之外。我看的出來瓊瓊也有些急了,幾次我經(jīng)過瓊瓊班組旁邊的時候,我發(fā)現(xiàn)歡笑的聲音減少了,瓊瓊開班會的時候,經(jīng)常顯露出不耐的神情,有時我還聽到高聲斥責(zé)大家的聲音。

  我給瓊瓊當(dāng)面做過幾次建議,也對她做過開導(dǎo),我希望她能在逆境中學(xué)會挑戰(zhàn)自己,但瓊瓊面對業(yè)務(wù)的無法提升,顯然心里是很不能接受,我一談到如何面對眼前困境,她就開始談到名單質(zhì)量有多不好,其它團隊的業(yè)績都是名單好才會超過她,有一次她跟陳總剛好在樓梯間遇到,她跟陳總說,她現(xiàn)在想到要來上班,還沒走進呼叫中心,就很想哭。

  “瓊瓊怎么了?”陳總問我說。

  我希望瓊瓊能夠在自己這么年輕的時候,學(xué)會磨練自己,人生不一定要永遠的第一名,但年輕的時候一定要學(xué)會生存的技能,順境的時候,你當(dāng)作是老天賞賜你的,逆境的時候,你當(dāng)作老天給了你難得的機會,想要你磨練生存的技能,人生不可能永遠的好,也不會永遠的壞,但有一件事情是確定的,就是有技能的人在人生漫長的旅途中,有更高的生存機會和更廣的發(fā)展可能。

  我?guī)状握覚C會特別和瓊瓊談話,有一次話講的比較重,我看到瓊瓊的眼眶紅了起來,我只好趕緊找理由離開。

  瓊瓊主動找我的次數(shù)越來越少,我因為顧問工作忙碌,也漸漸比較少關(guān)注這一位班長。

  小郭的情況也沒有好到哪里,她很神奇的沒有排在15個班組的最后一名,但始終都在10名之外徘徊,但小郭只要看到我出現(xiàn),就會親切的過來問候,同時帶著滿滿的筆記,手中還會帶著飲料說要給老師解渴,小郭養(yǎng)成了見人就笑的習(xí)慣,感覺比以前開朗多了,成績雖然沒有什么明顯的驚人表現(xiàn),但至少她學(xué)會了生存的基本技能,她在這個職場生存了下來。

  本文摘自許乃威所著《59秒管理》一書中的部分內(nèi)容,《59秒管理》一書可在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買到。

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作者供稿 CTI論壇編輯



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