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銀行客戶服務中心系統(tǒng)方案

第一章 客戶服務中心系統(tǒng)簡介

  客戶服務中心充分利用CTI技術(shù)使企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)最大限度地與用戶建立聯(lián)系,共享用戶的需求等信息資源,從而能夠最大限度的為用戶服務。簡單地說,客戶服務中心系統(tǒng)是一個工作組,這個工作組由若干成員組成,這些成員既包括普通的人工座席,也包括一些自動語音設(shè)備、語音信箱等。這些成員通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)相互間的通信,并共享網(wǎng)絡(luò)上的資源,并實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)的互聯(lián)。早期的客戶服務中心系統(tǒng)包括114服務,用戶撥打當?shù)仉娦欧⻊丈痰?114",呼叫首先被放到ACD(Automatic Call Distribution)隊列中,ACD會把這個呼叫分配給空閑的座席小姐,您就可以告訴小姐您要查詢的電話號碼。之后,小姐從數(shù)據(jù)庫中查找您要查詢的電話號碼,并把這個呼叫轉(zhuǎn)移到自動語音應答系統(tǒng),再由自動語音應答系統(tǒng)報出電話號碼,F(xiàn)在,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)應用的日益普及,客戶服務中心系統(tǒng)逐漸與具體的硬件系統(tǒng)脫離,集成更多為客戶服務的應用,以銀行客戶服務中心系統(tǒng)為例,當客戶通過語音的導引,轉(zhuǎn)到某一個人工座席上時,這個人工座席的顯示屏上將會顯示這個客戶的所有資料,以及系統(tǒng)為這個客戶的所有服務記錄,這樣,當座席員為客戶服務時,將會根據(jù)己經(jīng)了解的客戶資料,為客戶定制服務,客戶將會倍感親切。

  客戶服務中心系統(tǒng)包含智能排隊機(含接入服務器)、核心服務器CCS、交互式語音應答系統(tǒng)IVR、語音傳真服務器、業(yè)務服務器、工作流服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、Internet/Intranet服務器、人工座席、尋呼機接口,手機短消息接口等組成。如下圖所示為Runsun呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

圖一基于交換機方式的呼叫中心

圖二:基于PC/LAN方式的呼叫中心

 

第二章 銀行客戶服務中心系統(tǒng)的作用

1. 客戶永遠是銀行的第一資產(chǎn)

  傳統(tǒng)的銀行業(yè)務開展是圍繞著"以資金為中心"的思想來運營的。隨著金融資本的全球化、金融競爭和風險的加劇,這種運營的模式逐漸不適應銀行的發(fā)展,F(xiàn)代的銀行業(yè)務都逐漸的向以"客戶為中心"的運營模式轉(zhuǎn)變,根據(jù)客戶的具體需求向客戶提供相應的金融服務。

  隨著一些新興銀行的加入和金融行業(yè)界限的模糊(例如郵政儲蓄業(yè)務的開展),銀行業(yè)的競爭較之以往日趨激烈。市場競爭的日益激烈,使銀行對客戶的爭奪加劇,今天已經(jīng)很難看到一個銀行在某個市場的完全壟斷。而經(jīng)濟的全球化的發(fā)展也將使國外商業(yè)銀行很快加入到對國內(nèi)銀行客戶的爭奪。贏得客戶的信賴,擁有一個穩(wěn)定、忠實的客戶群,并不斷爭取更多的客戶是銀行在競爭中獲勝的關(guān)鍵所在。為了跟上銀行業(yè)這種發(fā)展潮流并處于領(lǐng)先地位,就需要了解客戶,尤其是他們的資信活動行為,以及這些行為對銀行效益帶來的影響,這二者之間存在著直接的聯(lián)系。只有獲取完整的客戶信息,并根據(jù)不同的客戶行為對其進行類別劃分,才能進行有效的決策,影響客戶行為并最終達到提高盈利的目的。這就是:客戶永遠是銀行的第一資產(chǎn)。

1.1 銀行與客戶關(guān)系管理及其對銀行發(fā)展的重要意義

  客戶關(guān)系管理主要是為銀行保護已有的客戶和吸引新的客戶而設(shè)立的銀行與客戶的聯(lián)系渠和渠道的管理,同時分析客戶需求為銀行決策提供支持。銀行主要通過客戶關(guān)系管理來加強和完善客戶關(guān)系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,并且提高客戶服務效率,使銀行能在快速變化的市場競爭中,把握客戶的需求,贏得更多的客戶,整體上降低銀行的運營成本。建設(shè)完善的銀行客戶關(guān)系管理體系,使銀行實現(xiàn)一種真正的以"客戶為中心"的模式進行運作,可以為銀行的發(fā)展帶來以下的好處:

2. 銀行客戶中心系統(tǒng)與傳統(tǒng)的"電話銀行"的區(qū)別

  國內(nèi)許多的銀行都建立了電話銀行系統(tǒng),作為其客戶服務的一個組成部分。但這些電話銀行系統(tǒng)都不能滿足銀行進行完善客戶關(guān)系管理的要求,它具體存在著以下的不足:

第三章: Runsun銀行客戶服務中心系統(tǒng)的功能

目前在Runsun銀行呼叫中心系統(tǒng)中可以實現(xiàn)的主要業(yè)務功能包括:

第四章:Runsun銀行客戶服務中心系統(tǒng)的特點

  潤聲客戶服務中心系統(tǒng)是基于VX綜合語音信息系統(tǒng)開發(fā)平臺開發(fā)的。VX綜合語音信息系統(tǒng)開發(fā)平臺是潤聲公司自主開發(fā)的,有自主產(chǎn)權(quán),經(jīng)國家認證達到國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進的開發(fā)多媒體CTI應用軟件的中間件產(chǎn)品。它提供:

  VX開發(fā)平臺分為接入渠道層、核心處理層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務應用層四個層次,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴展性和可維護性。同時采用組件模塊,即插即用,提高系統(tǒng)動態(tài)配置和功能擴展的靈活性

  VX開發(fā)平臺通過模塊組件配置了傳統(tǒng)電話、傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等不同呼叫的接口模塊,使不同媒體呼叫對系統(tǒng)應用來說是透明的、統(tǒng)一的。

  通過模塊組件配置,VX配置支持多處語音交換設(shè)備的組件,如Dialogic板卡,AVAYA Definity G3 Series、華為C&C08-Q智能排隊機。

Windows NT、Sco Unix、SUN Solaris

可支持Active X/Dcom、Java、Cobra、OCX/COM

  目前,潤聲公司基于VX綜合語音信息系統(tǒng)開發(fā)的銀行客戶服務中心系統(tǒng)和公眾客戶服務中心系統(tǒng)兩個行業(yè)的產(chǎn)品。

潤聲客戶服務中心系統(tǒng)的特點是:

1、技術(shù)成熟,經(jīng)驗豐富

  潤聲公司從1994年開始研究和應用CTI技術(shù),成功開發(fā)并投產(chǎn)了許多CTI應用系統(tǒng),如電話銀行、電話委托炒股、電話彩票投注,積累了豐富的技術(shù)經(jīng)驗。其中VX綜合語音信息平臺更是國內(nèi)領(lǐng)先的CTI中間件產(chǎn)品,其穩(wěn)定應用已有三年,技術(shù)十分成熟。

2、全面支持CTI技術(shù)標準

  潤聲客戶服務中心系統(tǒng)全面支持ECTFCSTA標準,符合業(yè)界最流行的CTI標準,保證了系統(tǒng)的兼容性和擴展性,無須擔心技術(shù)非標準化而產(chǎn)生的維護困難和易被淘汰。

3、伸縮自如的規(guī)模效應

  潤聲客戶服務中心系統(tǒng)基于的ACD采用了智能化調(diào)度算法可靈活自如地支持幾線接入直至上千線接入、全功能座席的超大規(guī)模的客戶服務中心,最大限度保護了用戶的投資。

4、靈活開放的接口,易于開發(fā)應用

  由于運用了VX綜合語音信息開發(fā)平臺提供的系統(tǒng)構(gòu)架和豐富組件,潤聲客戶服務中心系統(tǒng)易于修改和增添新功能、新業(yè)務,易于實現(xiàn)跨平臺和集成多種標準軟件。

5、豐富的行業(yè)解決方案經(jīng)驗

潤聲客戶服務中心系統(tǒng)為銀行業(yè)和公眾事業(yè)二大行業(yè)提供完整的解決方案產(chǎn)品。

  潤聲公眾客戶服務中心系統(tǒng)已經(jīng)為深圳、上海等城市的大型公眾客戶服務中心如深圳160、上海8411提供了三年的穩(wěn)定、完整的服務,沉淀了厚實的公眾事業(yè)行業(yè)解決方案經(jīng)驗。

  潤聲銀行客戶服務中心系統(tǒng)是潤聲公司多年CTI技術(shù)經(jīng)驗和銀行系統(tǒng)豐富經(jīng)驗的結(jié)晶,其中的特色功能客戶關(guān)系管理和交易動態(tài)定制管理不僅可為銀行運營提供客戶分析和個性化服務而且可以動態(tài)定制交易輸入/輸出并通過主機通訊模塊完成交易編制,不需編寫任何代碼,大大降低維護工作。

6、專業(yè)的營運管理顧問服務

  潤聲公司不僅為客戶提供客戶服務中心技術(shù)和客戶服務中心產(chǎn)品,而且還很重視對客戶建成的客戶服務中心進行營運管理的配套指導服務,使客戶真正能運用高科技來提升公司管理水平,從中獲益。潤聲集團下屬有運營國內(nèi)著名公眾客戶服務中心超過四年的專業(yè)公司,積累豐富的運營經(jīng)驗,完全有能力為采用我們客戶服務中心產(chǎn)品的客戶提供相應的管理顧問服務,消除客戶對客戶服務中心建成后的投資回報、運營管理、業(yè)務開展的后顧之憂。

第五章 案例和服務

  潤聲公司開發(fā)的客戶服務中心系統(tǒng)成為繼IBM、惠普以后第七家獲得中國工商銀行總行的資質(zhì)認證的產(chǎn)品。公司通過了ISO9000質(zhì)量認證,在上海、重慶、成都、武漢、杭州等地都有分支機構(gòu),確保為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和高素質(zhì)的服務。

  潤聲客戶服務中心產(chǎn)品的成功案例有:中國工商銀行總行,廣西梧州工商銀行呼叫中心、深圳160呼叫中心、上海8411呼叫中心、深圳市中小企業(yè)電話服務熱線。

 



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