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電話銀行各種費用催交系統(tǒng)

    計算機和通訊技術的發(fā)展使服務行業(yè)的業(yè)務應用水平提高到一個新的臺階,怎樣利用現(xiàn)有的技術條件,利用現(xiàn)代化的通訊技術向用戶提供更快捷、周到的服務,適應服務對象的變化,是現(xiàn)在服務行業(yè)考慮的重要問題之一。

    費用催交查詢系統(tǒng)是利用計算機和通訊技術的發(fā)展,以公眾電話網(wǎng)(PSTN)作為重要的載體有服務部門向用戶提供的電子系統(tǒng)之一?蛻糁灰獡艽蛸M用催交服務專線,便可隨意查詢自己的帳務情況,計算機自動報出帳目的變化,資金流向明細和資金儲備,了解服務行業(yè)的最新信息,從而幫助企業(yè)、個人做出正確的決策。在用戶欠費時,系統(tǒng)根據(jù)預先設定的時間,撥打用戶聯(lián)系電話,提醒用戶及時繳納費用。減輕了用戶和企業(yè)財會人員繁重的勞動和來回奔波之苦。費用催交信息查詢系統(tǒng)的使用是使交費快捷、簡易,自動化過程的重要一步。

費用催交的優(yōu)點

    費用催交信息查詢系統(tǒng)則是為客戶提供了一種全新的活動方式。首先,費用催交信息查詢系統(tǒng)給每一位客戶提供了遠程操作功能,移動功能。不論用戶離開戶行多遠,只要有一部電話機,就可以使用費用催交信息查詢系統(tǒng),通過設置客戶密碼具有良好的保密效果。因此,最受廣大客戶的歡迎。其次,費用催交信息查詢系統(tǒng)還可以是一種主動服務,它可以按照客戶的要求,自動地向客戶提供最新的信息。再次,費用催交查詢系統(tǒng)可以根據(jù)維護人員的設定,在指定時間撥打指定用戶的電話號碼,向用戶撥報催費通知和費用情況,提醒用戶進行交費。這樣,就大大方便了用戶和企業(yè)。另外,費用催交信息查詢系統(tǒng)具有強大的查詢功能,完全可以取代條碼和磁卡查詢,而且,成本并不太多于條碼和磁卡查詢系統(tǒng)。

    服務機關(特別是擁有廣大用戶的服務機構(gòu))配備該系統(tǒng),可以利用現(xiàn)有的營業(yè)系統(tǒng),不需要增加一整套硬件投資。選用美國Dialogic公司語音卡保證了費用催交信息查詢系統(tǒng)極高的可靠性和安全性。在技術上具有獨創(chuàng)性,技術領先功能強。另外,系統(tǒng)采用人性化管理界面,系統(tǒng)管理人員短時間內(nèi)即可掌握,不需要長時間的技術掌握和復雜的管理,還免去了人工查帳帶來的不便。我們的技術人員可根據(jù)用戶的要求配置不同版本、檔次的催交系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝完畢后,基本不需要人員干預,可全天24小時自動服務,該系統(tǒng)配有完善的統(tǒng)計管理功能,為公眾服務機構(gòu)對費用催交查詢系統(tǒng)的管理提供操作界面,系統(tǒng)管理人員可隨時統(tǒng)計費用催交的用戶個數(shù),用戶電話號碼(需有來電顯示功能設置)、用戶查詢時長等進行統(tǒng)計,從而掌握使用費用催交的各戶分布及其他客戶信息。

    費用催交系統(tǒng)需要同現(xiàn)有的營業(yè)機構(gòu)系統(tǒng)互連,因此系統(tǒng)在設計時充分考慮到系統(tǒng)的安全性,通過系統(tǒng)設定可靈活設定不同管理人員的操作權(quán)限,并設定系統(tǒng)應用程序和系統(tǒng)提示語音為最高一級的操作權(quán)限,從而避免普通管理員對系統(tǒng)的誤刪和不正當操作。同時費用催交系統(tǒng)只從現(xiàn)有營業(yè)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù),并無權(quán)對營業(yè)系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)進行修改。系統(tǒng)還可對統(tǒng)計管理功能設置不同的權(quán)限,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性。

 



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