本方案為某家電公司設(shè)計的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),系統(tǒng)共設(shè)模擬中繼線10條,人工座席8個,并通過64k專線接入Internet ,使公司通過電話、傳真、Internet等同用戶建立通暢的溝通渠道。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
系統(tǒng)功能概要
<> 人工接續(xù)和自動接續(xù)來話可根據(jù)實際需要設(shè)置,即可以是先自動摘機,也可以在系統(tǒng)接到呼叫后,立即轉(zhuǎn)為人工摘機,給主叫以人工服務(wù)的形式,根據(jù)需要再轉(zhuǎn)為自動。
<> 對于采用E1數(shù)字中繼的呼叫中心,系統(tǒng)能收取主叫號碼,對于采用模擬線路的呼叫中心,如果電信部門提供來電顯示功能,也可以收取主叫號碼。
<> 人工與自動語音、傳真相互轉(zhuǎn)換,用戶在聽取信箱時,可以隨時申請人工服務(wù)(可以設(shè)定特殊鍵,如星號鍵),人工服務(wù)也可根據(jù)需要隨時將用戶轉(zhuǎn)入自動語音信箱或收、發(fā)傳真。
<> 人工座席可以設(shè)立查詢工作站,也可以幾個座席用一臺查詢工作站,甚至可以只是一部電話。
<> 人工座席可以設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移,呼叫轉(zhuǎn)移的對象可以是其他座席、語音信箱,甚至可以是普通電話、長途電話等。
<> 人工坐席分為普通席,班長席和值班經(jīng)理席,不同級別的坐席具有不同的功能,普通席采用話務(wù)量分擔分配話務(wù)(ACD)。班長席可以參與話務(wù)分擔,也可以不予設(shè)置,班長席接聽普通席轉(zhuǎn)來的話務(wù),具有監(jiān)聽普通席并進行錄音的功能。值班經(jīng)理席不參與話務(wù)分擔,可以監(jiān)聽所有其它坐席,具有錄音功能,錄音長度為每次一個人工通話,同時,值班經(jīng)理席回答其他席轉(zhuǎn)來的話務(wù),通話可以設(shè)為會議模式,會議模式的通話方式為1:N:M,即值班經(jīng)理可以和N個人同時通過會議討論問題,M個人排隊等待,該M個人也可以旁聽討論。
<> 自動語音及流程部分為常見的播音、受號、錄音、轉(zhuǎn)人工、收傳真、發(fā)傳真機序列,該序列系統(tǒng)平臺提供了一個簡單的描述方式,系統(tǒng)維護人員可根據(jù)具體需要進行修改。
<> 對每一個信息單元有一個信箱名,并有一個文件名。人工部分有相應的進程在受到消息后處理。
<> 系統(tǒng)可以接受用戶傳真,存入指定的傳真庫。
<> 用戶可以根據(jù)提示音提取傳真,系統(tǒng)自動應答。
<> 人工席可以通過工作站檢索傳真文件,發(fā)送傳真。
<> 傳真資源可以是4路,8路,12路,直至為每路外線配置一路傳真。因為傳真硬件資源可以通過SC總線共享,一般根據(jù)傳真占整個話務(wù)的比例確定。
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