CRM實(shí)施應(yīng)重視第三方咨詢公司的作用
阿燦 2007/12/29
有不少的企業(yè)，為了節(jié)省CRM項(xiàng)目的成本，想自己實(shí)施CRM項(xiàng)目。這行得通嗎?我認(rèn)為，這行不通。俗話說，當(dāng)局者迷，旁觀者清。企業(yè)自己不一定清楚，自己在客戶關(guān)系管理方面，哪些方面做的不是很好。企業(yè)連這個(gè)最基本的問題，都回答不清楚的話，則又如何能夠通過CRM軟件來提高自己的客戶關(guān)系管理水平呢?
所以，企業(yè)在實(shí)施CRM項(xiàng)目時(shí)，還是要充分重視咨詢公司的作用。成功的CRM項(xiàng)目離不開專業(yè)的咨詢公司的參與，用戶想閉門造成，完成CRM項(xiàng)目的實(shí)施，使不切實(shí)際的。
在CRM項(xiàng)目實(shí)施過程中，專業(yè)的CRM實(shí)施咨詢顧問，可以起到如下作用：
一、對企業(yè)進(jìn)行需求調(diào)研，幫助用戶定義需求，挖掘潛在的需求。
在需求調(diào)研的過程中，有些需求是明顯的，但是，有些需求是不明顯的，潛在的需求。有些需求用戶可能自己都不知道。但是，CRM咨詢顧問會征詢用戶的意見，在他們的啟發(fā)下，用戶會發(fā)現(xiàn)，自己確實(shí)需要這個(gè)功能。
如銷售漏斗管理，可能企業(yè)以前在客戶關(guān)系管理中，都沒有用到這個(gè)工具，甚至他們還不知道有這個(gè)管理工具。但是，在咨詢過程中，CRM實(shí)施顧問會問銷售經(jīng)理，是否需要銷售漏斗管理，若有必要，CRM咨詢顧問還會給銷售經(jīng)理演示銷售漏斗是如何工作的，對企業(yè)來說，有哪些方面的用途，等等�？赡苈犨^他們比較專業(yè)的介紹后，銷售經(jīng)理覺得有必要使用銷售漏斗來管理。此時(shí)，這個(gè)潛在的需求，就在咨詢顧問的引導(dǎo)下，被挖掘出來了。
又如，公司以前在客戶關(guān)系管理中，沒有采用信用額度的管理，認(rèn)為其管理麻煩。但是，CRM在業(yè)務(wù)調(diào)研的過程中，會建議用戶使用信用額度管理，會給用戶展示，利用CRM軟件進(jìn)行信用額度管理的便利性，利用信用額度管理的好處等等。用戶以前在手工管理信用額度中遇到的麻煩事，在咨詢顧問的一番講解下，可能就不存在了。如此，用戶新的需求又被確定下來。
發(fā)掘這些潛在的需求非常重要。因?yàn)槿粑覀冊贑RM項(xiàng)目后期，再進(jìn)行需求范圍變更的話，則對于項(xiàng)目來說，是非常不利的，而且，企業(yè)可能要付出更多的精力與成本。
二、對企業(yè)原有的管理流程進(jìn)行重組，幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程。
在CRM項(xiàng)目中，有個(gè)重要的環(huán)節(jié)，就是業(yè)務(wù)流程重組。這個(gè)環(huán)節(jié)的目的是通過對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程中不合理的步驟，加以改進(jìn)，使得流程更有效率。
在業(yè)務(wù)流程重組中，咨詢顧問可以給出一些有價(jià)值的參考流程，如同行業(yè)企業(yè)的管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)流程等，讓用戶在兩者之間進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)自己流程的漏洞。然后，用戶可以借鑒別人成功的管理流程，吸長補(bǔ)短，改善企業(yè)的管理流程。
同時(shí)，咨詢顧問，還可以告訴企業(yè)現(xiàn)有管理流程的風(fēng)險(xiǎn)。如付款條件流程可能存在哪些風(fēng)險(xiǎn)，要通過哪些流程來補(bǔ)救，等等。因?yàn)樽稍冾檰栆娮R過很多企業(yè)的管理流程，自己也可能從事過相關(guān)的工作，所以，對于企業(yè)常規(guī)流程中，存在的一些漏洞是比較熟悉的，他們能夠如數(shù)家珍的報(bào)出來。這對于企業(yè)通過CRM系統(tǒng)，防范于未然，是非常有幫助的。如此，用戶就不用像消防員一樣，哪里有火，去哪里救災(zāi);而是可以把火頭控制在火星階段，甚至讓火星都不出現(xiàn)。
三、結(jié)合CRM管理軟件，給出相關(guān)問題的解決方案。
針對企業(yè)提出的管理問題，咨詢顧問會提出一些相關(guān)的解決方案，有時(shí)候，還不止一個(gè)解決方法。資格深的咨詢顧問，提出的解決方案，一般都是在企業(yè)企業(yè)已經(jīng)用過并且效果還不錯(cuò)的解決方法，這比起書本上的那種純理論的方案要強(qiáng)得多。而且，針對同一個(gè)問題，咨詢還可能給出一些不同的解決方法。俗話說，條條道路通羅馬，有時(shí)候，一個(gè)問題的解決方法不只一種，但是，對企業(yè)來說，適合自己的解決方法只有一種。當(dāng)咨詢顧問給出多個(gè)解決方案時(shí)，用戶可以自己進(jìn)行分析比較，然后選擇一個(gè)比較優(yōu)秀的解決方案。
這比用戶自己不斷嘗試解決問題，速度要快的多，而且，成本也要小的多。若企業(yè)自己實(shí)施CRM項(xiàng)目的話，遇到問題時(shí)，只有自己去尋找解決方案。但是，用戶由于工作經(jīng)驗(yàn)的限制，不清楚同行是否會遇到這些問題，他們是如何解決的。所以，用戶只有根據(jù)書本上的理論，進(jìn)行不斷的嘗試，這是非�；〞r(shí)間的。
四、組織CRM軟件的實(shí)施。
我們知道CRM軟件的實(shí)施工作是個(gè)非常復(fù)雜的工作，在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，牽涉到很多方面的內(nèi)容。如要對企業(yè)進(jìn)行需求調(diào)研，要進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃，要對用戶進(jìn)行培訓(xùn)，要組織業(yè)務(wù)流程重組，要安排用戶進(jìn)行模擬訓(xùn)練等等。這些工作都是非常有技巧的，若用戶沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，是很難作好這些事情的。
如業(yè)務(wù)流程重組中，需要用戶了解各個(gè)流程之間的內(nèi)在聯(lián)系性，需要清楚若用戶不這么操作，會產(chǎn)生什么情況;需要清楚某個(gè)作業(yè)有哪些可行的處理方法，等等。這些工作，若不是有經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧問，是無法勝任的。
如項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，顧問要考慮整個(gè)項(xiàng)目的周期，項(xiàng)目的具體計(jì)劃;要告訴用戶，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可能會遇到的阻礙及注意的事情，讓用戶由心里準(zhǔn)備;要告訴用戶，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要哪些部門的配合，需要用到哪些材料，需要占用用戶多少時(shí)間等等。這些信息，若沒有實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的員工，又如何處理呢?
所以說，CRM項(xiàng)目的實(shí)施工作，最好要有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)咨詢顧問來承擔(dān)。雖然說，由其承擔(dān)，CRM項(xiàng)目不一定能夠成功，但是，若沒有咨詢顧問的幫助，要想CRM項(xiàng)目取得成功，則CRM項(xiàng)目必然會磕磕碰碰，四處碰壁。
五、對于二次開發(fā)的支持。
眾所周知，CRM是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，其包含著非常豐富的管理思想。而CRM的二次開發(fā)過程，也不是光有技術(shù)人員就可以實(shí)現(xiàn)的。一般來說，二次開發(fā)是由企業(yè)提出需求，然后交由咨詢顧問;咨詢顧問會評估整個(gè)需求又沒有進(jìn)行二次開發(fā)的必要，他會考慮這個(gè)需求能夠通過一定的配置在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn);若咨詢顧問覺得有必要進(jìn)行二次開發(fā)的話，則會把根據(jù)這個(gè)需求分解成一個(gè)個(gè)小事件，讓程序員能夠理解;然后程序員再根據(jù)咨詢顧問提供的簡單事件，進(jìn)行二次開發(fā)。
可見，咨詢顧問在這中間起的角色，就相當(dāng)于是足球場上的教練，使非常重要的。若沒有他，這些工作要么有用戶自己來處理，要們是由程序員來做。但是，無論是由誰來做，都很難稱職的處理好這些工作。
試想，程序員面對的是單調(diào)的代碼，他們對于客戶關(guān)系管理實(shí)務(wù)知之甚少，當(dāng)客戶提出一個(gè)需求時(shí)，他們?nèi)绾螘涝撊绾翁幚砟?
試想，用戶提出需求時(shí)，往往不清楚解決方法，或者只清除一個(gè)解決方法，不知道是否有更好的解決方案，其提出的解決方案最多只能算是一個(gè)可用的解決方案，而不是一個(gè)優(yōu)化的解決方案。
所以，我認(rèn)為，在CRM實(shí)施過程中，用戶沒必要省實(shí)施這一塊的支出，否則，用戶很容易因小失大。
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