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企業(yè)CRM實施中經常會遇到哪些風險

老K 2007/12/28

  “在CRM實施過程中有哪些常見的問題?哪些問題是我們需要在前期就要考慮進去的?”這是我們一個客戶最近提出的問題,也是我們在CRM銷售階段后期和項目實施前期會經常遇到的問題,具有很強烈的普遍性! 最后客戶在郵件還加了一句,“為了保證項目完整,以上問題是否有相關的文件可以提供,確保在日后項目開展過程中不會有遺漏! 非常認真態(tài)度!

  查閱了一些相關資料,總體感覺實踐經驗少了一些! 我覺得很有必要結合本人的CRM項目經驗,來談談項目實施中可能遇到的風險,便于企業(yè)和CRM服務提供商借鑒!認真思索后,總結出以下幾方面的風險:

管理層面的風險

  在這個層面需要談的問題比較多,也是項目成敗的首要因素。企業(yè)可以用下面的幾個問題,來進行自我檢查。
  1. 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?

  2. 是否設立了合適的項目經理和內部項目團隊? 項目經理是很重要的一個角色,本人認為必須具備3方面的能力:a.應該是企業(yè)高層管理團隊成員, b. 熟悉企業(yè)業(yè)務 c. 對IT技術不排斥。

  3. 項目團隊成員是否有主要業(yè)部門成員?

  4. 項目團隊是否能得到相關部門的大力支持?

  5. 項目成員是否對CRM有相對充分的理解,是否對企業(yè)內部流程熟悉?

  6. 企業(yè)內部是否有清晰的項目實施進度和相關配合機制? 比如企業(yè)確定了6個月完成項目實施,這個時間是否留有緩沖期? 若這個6個月完不成,有沒有第二方案等等。

  7. 是否設定了業(yè)務需求方面的決策者? 技術層面的決策者? 整個項目的總決策者? 若一個業(yè)務需求討論了半個月還確定不了,那一定會影響項目的進度。

  8. 是否設立合理的項目培訓,系統(tǒng)切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務最繁忙的時候進行系統(tǒng)切換,肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗,不是一天兩天能挽回損失的!

  9. 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護和后續(xù)優(yōu)化機制? 若沒有相關機制的建立,很可能出現項目做完了,乙方撤離現場了。可能因某些小原因, 系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。

  10. 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?

  11. 企業(yè)是否建立了項目實施的考核指標?
業(yè)務層面的風險

  業(yè)務需求是CRM應用的核心內容,系統(tǒng)很大程度上是去解決和優(yōu)化業(yè)務體系的。 業(yè)務層面可能遇到的風險如下:
  1. 業(yè)務范圍反復定義,不斷擴大。 這是整個項目中最大的風險之一, 一旦范圍確定不了,整個的項目的時間,資源,質量都會有不同程度的變化。

  2. 核心業(yè)務流程是否清晰? 這個是整個項目工作的基礎。

  3. 不要過分期待CRM服務商的咨詢能力和建議!CRM服務商通常的咨詢能力不會很強, 不要奢求能幫企業(yè)完成什么重大的企業(yè)變革。完成一定層面的業(yè)務流程咨詢和優(yōu)化的能力他們還是具有的!

  4. 是否建立業(yè)務需求的整理和優(yōu)化機制?業(yè)務需求的優(yōu)化不是一個項目就能完全解決的問題,它是一個需要持續(xù)進行的事情。
技術層面的風險

  IT項目中技術的工具,是幫我們實現目的最有力工具。在這個方面的問題是最考驗IT部門的問題了。
  1. 系統(tǒng)的技術是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實際需要?

  2. 項目方案是否可行?是否有應用案例?沒有案例,是否做能通過實際測試?

  3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?

  4. 相關網絡,帶寬和計算機硬件是否能按時到位?

  5. 集成中,其他系統(tǒng)的技術人員是否能按時到位?

  6. 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?
  項目中有問題是正常的,沒有問題是不正常的!

  這里不能窮舉所有的問題,以上問題是作者項目實施中經常遇到的問題,以供各位參考! 時間緊迫,可能會有一些紕漏,歡迎各位更正與交流! kenerlee@gmail.com

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