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預測和排班在呼叫中心管理中的作用

劉煜編譯 2011/09/26

  呼叫中心管理需要相當大的責任。不僅需要激勵坐席代表實現績效指標,他們也需要有效地管理動態(tài)的環(huán)境,既可以是令人興奮的和令人沮喪的。然而,采用正確的元素,那么呼叫中心管理可以是更加人興奮的,而不是令人沮喪的。

  當考慮預測時,呼叫中心管理必須克服一些非常具體的挑戰(zhàn),包括歷史數據不準確。新的活動和消費趨勢可以改變任何呼叫中心的呼叫量,使用解決方案將捕獲的所有變量,包括歷史數據,并自動預測步驟。使用模擬工具可以在這個過程中獲得幫助。

  呼叫中心管理還必須確定如何在特別的日子做最好的預測。如果呼叫中心的功能是作為零售或網上商店的一個部門,那么感恩節(jié)后的日子可以證明是今年最繁忙和最激動人心的日子之一—如果他們能有效地預測這個量。

  日內預測對于呼叫中心管理也是至關重要的,因為一天中發(fā)生的不同活動與整體的呼叫量是相關的。不要忘記多渠道的預測面臨很明顯的挑戰(zhàn),要求基于軟件的方法,以確保在預測過程中沒有廣告,渠道異;蚩蛻羝眠@些活動被錯過。

  一旦準確的預測,呼叫中心的管理可以改變排班。這里的關鍵是排班表,排班表在呼叫中心是常見的方法,但很容易出錯,消耗了太多的時間。自動化的方法,如人力資源管理,可以使呼叫中心管理消除手工任務,同時讓可以在線訪問所有的坐席代表和雇員。當呼叫中心內存在大量不同的開始和停止時間,這種靈活的排班模式是理想的選擇。

  總體而言,呼叫中心管理可以利用關鍵技術解決方案,簡化預測和排班活動,從而大大受益,讓呼叫中心的員工有更多的時間專注于客戶滿意度。排班表必須包含所有坐席代表的活動,以確保坐席不在座位時,可以覆蓋所有的呼叫。全/兼職和靈活的排班表,必須根據員工的需要、可用性和能力進行安排。專注于呼叫中心管理,提供一個實用技巧,竅門和最佳做法的列表,這樣可以很容易地集成到呼叫中心來驅動結果。這是第一次提供了呼叫中心內預測和排班的方法。

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