電訊盈科王實(shí):高端客戶服務(wù)中心建設(shè)思路
2006/04/07
2006年4月3日至5日,2006中國(guó)呼叫中心與客戶關(guān)系管理大會(huì)在北京國(guó)際會(huì)議中心隆重召開,以下是電訊盈科、客戶聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理王實(shí)博士專題演講實(shí)錄:演講分為六個(gè)方面:電訊盈科的介紹,對(duì)高端呼叫中心建設(shè)的認(rèn)識(shí),組網(wǎng)方案,CRM軟件如何選擇、搭配,好的呼叫中心軟件應(yīng)該是什么樣子的,最后有一些時(shí)間的話,有一些問(wèn)題我們可以互動(dòng)。
首先對(duì)電訊盈科CCB的介紹憑借一流的技術(shù)水平、電訊設(shè)施、運(yùn)營(yíng)能力及PPCW CCB在客戶管理服務(wù)中享譽(yù)全行業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)。
涉及到相關(guān)的資質(zhì),I五TIL架構(gòu)的IT服務(wù)管理,CMM最高級(jí),包括JAVA的認(rèn)證等。
在客服領(lǐng)域的資質(zhì),我們和AVAYA是合作伙伴,我們有它高級(jí)的系統(tǒng)集成商,我們架構(gòu)很高端的系統(tǒng)平臺(tái)上,因此在JAVA開發(fā)方面具有國(guó)內(nèi)非常領(lǐng)先的水平。相關(guān)行業(yè)人員資質(zhì),做很多的項(xiàng)目,客戶需要我們非常多的人才儲(chǔ)備,因此這是相關(guān)的資質(zhì)認(rèn)證。
我們?cè)趪?guó)內(nèi)和全行業(yè)相關(guān)合作伙伴有非常好的關(guān)系,包括AVAYA、NICE、BEA等。
我們自身也有非常大的呼叫中心,這個(gè)呼叫中心在世界上比較領(lǐng)先的,也是國(guó)內(nèi)最大的自有的呼叫中心。這個(gè)呼叫中心為我們贏得非常多的榮譽(yù),這樣的呼叫中心在全世界范圍內(nèi)已經(jīng)排名前十位以內(nèi),這是整個(gè)亞太地區(qū)非常重要的獎(jiǎng)項(xiàng)。
這是我們目前從事建設(shè)相關(guān)部分金融客戶的名單,我們之所以這些客戶選擇我們,主要原因一是我們很大,第二我們有自己非常重要呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),第三我們具有目前最強(qiáng)大高端平臺(tái)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和能力。目前主要的方向還是集中在銀行業(yè)和保險(xiǎn)業(yè),因?yàn)殂y行業(yè)和保險(xiǎn),銀行的金融安全性、穩(wěn)定性,這是非常重要的,對(duì)呼叫中心能力的檢驗(yàn),我們打一個(gè)建行的電話,始終打不通,或者打保險(xiǎn)公司的電話,我們投險(xiǎn),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)案,電話號(hào)碼忽然打不通得這個(gè)保險(xiǎn)公司影響是非常大的,在保險(xiǎn)這個(gè)行業(yè)呼叫中心已經(jīng)是不可或缺的鏈條。
對(duì)高端呼叫中心的認(rèn)識(shí)。我想做一個(gè)對(duì)比,和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)比,我們把呼叫中心,尤其是各大行業(yè)兼容的呼叫中心定義為一個(gè)呼叫的服務(wù)網(wǎng),在互聯(lián)網(wǎng)里頭我們可能通過(guò)及亂及、PC機(jī)在網(wǎng)上沖浪,我們大量的檢索,但是我們要得到我們所關(guān)注的知識(shí)和服務(wù)的時(shí)候,即使你用Google的話,很難得到滿意性的答復(fù),尤其是實(shí)時(shí)性服務(wù)很高服務(wù)很難得到答復(fù)的。遍及世界的服務(wù)網(wǎng),需要服務(wù)的時(shí)候,一個(gè)電話打過(guò)去,對(duì)面有一個(gè)人對(duì)我進(jìn)行支持,我的問(wèn)題通過(guò)對(duì)他進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通,給我提供非常高效的服務(wù),比如說(shuō)114相當(dāng)于Google,將來(lái)進(jìn)一步發(fā)展的話,在電訊這個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)呼叫中心的自動(dòng)轉(zhuǎn)接,這是很有趣的領(lǐng)域,獻(xiàn)縣出呼叫中心組網(wǎng)將來(lái)是非常大的發(fā)展前景。非常方便,打一個(gè)電話在任何地方任何時(shí)間,快捷,非?欤皶r(shí),而且是人工,帶有高智能的服務(wù),非?熳サ侥愕姆⻊(wù)。這是我對(duì)將來(lái)呼叫服務(wù)網(wǎng)絡(luò)呼叫中心一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。
如果談到高端呼叫中心建設(shè)的認(rèn)識(shí),這些特性是必備的:先進(jìn)性。必然體現(xiàn)在理念,需要CRM的理念,業(yè)務(wù)模型上,建立什么樣的業(yè)務(wù)模型。基礎(chǔ)架構(gòu)是不是非常先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),隨著技術(shù)的發(fā)展,五年甚至十年會(huì)不會(huì)落后?快速性,快速部署性,客戶在前期的時(shí)候,溝通交流非常緩慢,決策機(jī)制非常緩慢,但是一旦親了合同,要快速把這個(gè)東西建好。完備性,功能全面、機(jī)制合理,系統(tǒng)和諧。穩(wěn)定性,平臺(tái)高可靠性,7乘24快速恢復(fù)。擴(kuò)展性,可熱插拔,模塊化,配置化,總線結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。選擇合作伙伴一定要選擇具有長(zhǎng)期合作形的公司,否則將來(lái)出現(xiàn)事情很麻煩,我們接觸一些案子,三到五年建呼叫中心,現(xiàn)在已經(jīng)找不到那個(gè)公司,其他公司接手也比較困難。
建設(shè)呼叫中心有三大核心的問(wèn)題,我們選擇集成商也好,我們建自己的呼叫中心也好,頭腦中一定有這三個(gè)問(wèn)題,這三個(gè)問(wèn)題有比較清晰的解答或者從選擇伙伴方面非常清晰的解答,這個(gè)問(wèn)題就解決得非常好。第一,CRM的問(wèn)題,問(wèn)集成商和廠商,軟件什么地方體現(xiàn)呼叫中心的特點(diǎn),能不能和將來(lái)的呼叫中心和其他的CRM系統(tǒng)做有效的銜接,這是非常重要的問(wèn)題。第二個(gè)問(wèn)題業(yè)務(wù)能力。呼叫中心是一個(gè)皮,包在企業(yè)的外位,對(duì)客戶而言,它起到有效緩沖的作用,把客戶紛繁需求通過(guò)座機(jī)的應(yīng)答,一站服務(wù)的能力,克服內(nèi)部條塊分割給客戶個(gè)性化、快速的解答。第三,運(yùn)營(yíng)管理的效益,管理一個(gè)人和和管理一百兩百人完全不一樣的,通過(guò)我的系統(tǒng)和管理,提升優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不是打一個(gè)電話,座機(jī)服務(wù)得非常好,第二天打一個(gè)電話,對(duì)我服務(wù)非常糟,系統(tǒng)通過(guò)軟件能夠提供有效的機(jī)制,使得服務(wù)能夠保持非常高的水平上。這是對(duì)呼叫中心高端服務(wù)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)。
組網(wǎng)方案。它是非常重要也是非常技術(shù)的東西。呼叫中心的組網(wǎng)方案最上面是規(guī)劃,對(duì)整個(gè)呼叫中心涉及到氈靴、流程、架構(gòu),左邊是建設(shè)方案,右邊是運(yùn)營(yíng)管理方案,這里面說(shuō)得很重要的一點(diǎn),在系統(tǒng)集成過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)管理是同步的,這是非常重要的一點(diǎn)。下面這兩個(gè)就是項(xiàng)目的知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理,最后是評(píng)估和診斷,貫穿整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中。這幾個(gè)規(guī)劃中心的規(guī)劃里面有很多相關(guān)的規(guī)劃,第一是系統(tǒng)的可靠性,達(dá)到什么樣的可靠性指標(biāo),接入中樞容量、IVR容量、FAX容量、會(huì)議資源、人員座席、錄音容量、語(yǔ)音信箱等。渠道接入、呼叫控制、座席功能。組網(wǎng)什么樣的方案,怎樣布機(jī)房建設(shè)等等,技術(shù)方面有通信平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái),包括系統(tǒng)管理,人員的搭配等等。這是呼叫中心進(jìn)行規(guī)模計(jì)算簡(jiǎn)單的例子,最高峰的呼叫量乘一個(gè)系數(shù),人工服務(wù)最大的需求量,包括人工呼叫的需求量。這是呼叫中心相關(guān)的服務(wù)水平,比如熱應(yīng)答率達(dá)到95%,準(zhǔn)確率、放棄率等相關(guān)專業(yè)書籍和軟件都可以得到。
下面談到了全網(wǎng)的集中、分布模式。我們建立任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)模是有限的,對(duì)我們這樣集成商來(lái)說(shuō),所有都集成在一塊,我們不贊成這種方案的,所有都集成在一塊,意味著這個(gè)企業(yè),往往是小的企業(yè),具有無(wú)線的功能,你想能做得好嗎?這樣的能擴(kuò)展得很大嗎?這是存在很多的問(wèn)題。
因此,很重要的就是我們選擇合適的廠家,各個(gè)方面最優(yōu)秀的廠家把它集成在一塊,提供非常好的服務(wù)。討論行業(yè)里面非常重要的專業(yè),集中式、分布式、集中分布式三個(gè)特點(diǎn)。對(duì)很多人而言,到底是集中式還是分布式還是集中分布式,最重要就是CTI是一個(gè)還是多個(gè),如果CTI就是集中式,如果多的CTI就是分布式。這里談到落地和VOIP的問(wèn)題,因此在各地需要布一些接入網(wǎng)端平衡通話費(fèi)用,對(duì)95呼叫中心,各地的客戶打電話他是交本地的市話費(fèi),長(zhǎng)途的費(fèi)用需要向銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)交的,因?yàn)榇蟮谋kU(xiǎn)公司有內(nèi)網(wǎng)和專網(wǎng),因此需要通過(guò)VOIP方式落地,把電信號(hào)接入在本地,通過(guò)接入網(wǎng)關(guān)把語(yǔ)音信息打成IP包,把中間這一段長(zhǎng)話費(fèi)省下來(lái),如果在座有金融機(jī)構(gòu)對(duì)這一塊非常感興趣。這里有一個(gè)公式,以五年為設(shè)備有效期的話,60個(gè)月區(qū)內(nèi)長(zhǎng)話電信折扣的費(fèi)用減去60個(gè)月基本本地通話的費(fèi)用就是長(zhǎng)話這一塊,是不是比VPN分擔(dān)的費(fèi)用和接入網(wǎng)關(guān)的費(fèi)用還要大,如果大的話有必要加一個(gè)。還有一個(gè)重要的技術(shù)細(xì)節(jié),到底VOIP通道要占用多少帶寬,應(yīng)該是25.6,10個(gè)話務(wù)就是10乘25.6,這個(gè)參數(shù)對(duì)你們來(lái)說(shuō)非常重要。
我現(xiàn)在給大家講組網(wǎng)。甚至帶一個(gè)非常小的機(jī)柜,這里包括交換機(jī)、錄音設(shè)備、外包設(shè)備及相關(guān)報(bào)表系統(tǒng)等。這是集中分布式比較簡(jiǎn)單的模式,在這個(gè)模式里頭,在各分中心可能會(huì)加一些相關(guān)的遠(yuǎn)端接入模塊,主要處理本地業(yè)務(wù),如果不加本地座席話務(wù)都到總部,會(huì)加大帶寬,通過(guò)各分中心平衡總部的應(yīng)用,這也是很重要的模式。不管交換機(jī)有多少個(gè),87等都布,只要是一個(gè)CTI控制卡,就是一個(gè)集中分布式的系統(tǒng),這一點(diǎn)非常重要。
這是非常復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò),有總部的,各分支機(jī)構(gòu),交換機(jī)有錄音,各分支機(jī)構(gòu)也有,包括托管的,還有本地再生的模式,半災(zāi)難備份的模式等等相關(guān)的模式進(jìn)行應(yīng)用,這是組網(wǎng)的方案。這是完全分布式的,他們之間實(shí)際上都是不同的CTI服務(wù)器,不同的CTI之間服務(wù)器是互相協(xié)同的,CTI在里面起到非常重要的作用,傳遞數(shù)據(jù),這里面是非常重要的。
再一個(gè),大家對(duì)呼叫中心有多少深入的了解,大家對(duì)IVR服務(wù)器代表一堆座機(jī),跟座席是一模一樣,可以克服很多認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),這是交換機(jī),這是一堆座席,一堆座席有一部分是自動(dòng)座席這就是IVR,控制來(lái)回切換不同座席和交換機(jī)之間的關(guān)系。設(shè)備選型。交換機(jī)有西門子、思科、華為等等。
這里還要談到組網(wǎng)高可靠性問(wèn)題。只要建一個(gè)呼叫中心,都要問(wèn)組網(wǎng)高可靠性問(wèn)題,分很多梯次,第一個(gè)就是供電,有UPS,電沒(méi)了,網(wǎng)絡(luò)根本沒(méi)法用,這是最基本的,牽扯到網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題。
再下面一層就是交換機(jī),雙機(jī)熱備,就比較好點(diǎn),在交換機(jī)設(shè)簡(jiǎn)單的IVR功能,硬件化依然能接備份的手段。接下來(lái)涉及到雙機(jī)熱備的方案和溫備的方案,當(dāng)前話務(wù)不丟,新的話務(wù)5到10分鐘時(shí)延沒(méi)問(wèn)題,建一些災(zāi)備的中心。上面建IVR其實(shí)并沒(méi)有非常好的可靠性的方案,比如說(shuō)單機(jī)不要超過(guò)240,有的480,120最好,多加幾臺(tái)服務(wù)器,哪一臺(tái)服務(wù)器壞了,并不影響其它的服務(wù)。
對(duì)錄音來(lái)說(shuō),很多家談到錄音安全性和可靠性問(wèn)題,解決方案一家一個(gè)方案,很多臺(tái)錄音服務(wù)器,熱備單加一個(gè)方案,另外是集中式的,還有一種既集中的錄音又有客戶座席客戶端的錄音方式,兩種方式結(jié)合在一起應(yīng)該是更加萬(wàn)無(wú)一失了。在主機(jī)方面涉及到主機(jī)的熱備和溫備,包括磁盤陣列,包括應(yīng)用服務(wù)其方案等等。因?yàn)槲覀兪荍AVA,采用其它架構(gòu)的開放性可能有問(wèn)題。
沒(méi)有可靠性方案的時(shí)候,一般情況下的投資,和簡(jiǎn)單溫備方案差將近一倍的成本和價(jià)錢,如果我要是高可靠性的方案可能在三倍左右,整個(gè)這是一個(gè)系統(tǒng),你要高可靠性都高可靠性,如果做不到,照這個(gè)圖盡量下面是高可靠性,整個(gè)系統(tǒng)里面最關(guān)鍵一個(gè)核心點(diǎn)是CTI,如果CTI的話,對(duì)其它影響很大,這是很重要的一點(diǎn)。最低要求,本地電話硬電話可以接入。
這里涉及到呼叫中心選址問(wèn)題,它是勞動(dòng)密集型、技術(shù)密度型,可以看到配套設(shè)施、通訊線路、消防、安保等方面的問(wèn)題,是否有雙路供電,通信線路是否能夠保證,與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通是不是有保證?第二個(gè)就是非技術(shù)因素,勞動(dòng)密集型,如果提供7乘24小時(shí)考慮到交通便利的地方,不直接面對(duì)客戶,沒(méi)有必要和其他業(yè)務(wù)部門放在一起,建議不要將辦公場(chǎng)所放在設(shè)施一流的高檔寫字樓里面,這樣可以節(jié)省出一大筆費(fèi)用。
這是營(yíng)運(yùn)場(chǎng)地的計(jì)算,在規(guī)劃的時(shí)候涉及到運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地,包括接待區(qū)、機(jī)房、會(huì)議室、主會(huì)議室,包括人工座席的大廳、休息室、錄音室和會(huì)議室。整個(gè)座席安排方式分成三種,矩陣式、旋轉(zhuǎn)式、波浪式,波浪式互相干擾最大,旋轉(zhuǎn)式節(jié)省空間比較好,最節(jié)省空間是波浪式,矩陣式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較封閉,話質(zhì)有一定的保證。
組網(wǎng)方案牽扯到組網(wǎng)的問(wèn)題,這些問(wèn)題里面最核心的問(wèn)題包括對(duì)CTI的認(rèn)識(shí),CTI是集中式、分布式、集中分布式的情況。這里面核心的問(wèn)題,尤其做大型呼叫中心建設(shè)的時(shí)候,考慮比較先進(jìn)的設(shè)備的搭建,這樣才能提供好的質(zhì)量,要不然將來(lái)的擴(kuò)展性和服務(wù)性都存在一定的問(wèn)題。
呼叫中心CRM軟件的選擇。我們對(duì)比一下呼叫中心和OCRM差別,從使用者而言,成本低、組織嚴(yán)密、紀(jì)律性強(qiáng),OCRM是市場(chǎng)、營(yíng)銷、服務(wù)人員,使用頻率不一樣,成本不一樣。
這里牽扯到呼叫中心和其他系統(tǒng)的銜接,建一個(gè)高端CRM系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的銜接,建不到中心,我都給你建好了,所有都建在一塊,不是這樣的,尤其做軟件系統(tǒng),我們必須一步一步,一個(gè)腳印一個(gè)腳印,系統(tǒng)的邊界非常清晰,規(guī)劃很容易,有這么多的好處,但是大家想一想,規(guī)劃還有那么多的壞處,從國(guó)內(nèi)能力來(lái)說(shuō),我也不贊成,因?yàn)闃I(yè)務(wù)在變化,需求在變化,我們只有把系統(tǒng)劃得比較小的時(shí)候,才能有效克服這種變化,這是重要的指導(dǎo)原則。因此把銜接關(guān)系分成三塊,呼叫中心、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OCRM。呼叫中心是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,呼叫中心是體,座席不可能完成非常復(fù)雜的業(yè)務(wù),因此體現(xiàn)對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)前臺(tái)的輸入和輸出以及反饋和過(guò)程監(jiān)督,不參與非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)。呼叫中心和CRM接口不牽扯web策略的制定和名單的選擇等等,客戶資料的補(bǔ)充和產(chǎn)品的推薦等等。對(duì)CRM和呼叫中心的銜接,主要是應(yīng)用座席的低成本的趨勢(shì),把每一個(gè)銷售的能力放大、服務(wù)能力放大。執(zhí)行下發(fā)任務(wù),把商機(jī)進(jìn)行分類和區(qū)分。對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言,主要是借助呼叫中心實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理以及反饋的作用。三個(gè)系統(tǒng)之間有一定的銜接,但是不要把三個(gè)系統(tǒng)做在一塊,呼叫中心里面要體現(xiàn)到三個(gè)專業(yè)的問(wèn)題,CRM的問(wèn)題考慮到CRM的接口等。
我做軟件很多年了,這里有對(duì)CRM軟件包括做很多業(yè)務(wù)功能的時(shí)候,我們?cè)谧芏喽际强蛻,想這想那,很多想法,每個(gè)人想法都應(yīng)該不差很多,我們做評(píng)估的時(shí)候,我們首先要把握有些標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是很多年經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。一個(gè)業(yè)務(wù)需求是不是涉及到業(yè)務(wù)需求先導(dǎo)而不是管理需求的先導(dǎo),第二我做這些功能是不是經(jīng)?梢杂玫剿,第三投資回報(bào)率是明顯的,你提需求的時(shí)候業(yè)務(wù)要求的時(shí)候是不是滿足這三點(diǎn),如果滿足這三點(diǎn)的話就可以提,而且非常有價(jià)值。如果不滿足這三點(diǎn)的話,我建議往后放一點(diǎn)。還有獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn),我提的功能幾個(gè)非常高級(jí)的人用,是不是這個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)牽扯到很多部門,下面是主觀的意愿,這也是非常重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
在座席應(yīng)用環(huán)境下,對(duì)CRM有利的因素和不利因素的評(píng)估,你們可以把所有的功能列一張表,根據(jù)這些因素挨個(gè)打勾,最高是最優(yōu)先要做的。
實(shí)施過(guò)程。先易后難,分階段,容易得到投資回報(bào)先做,業(yè)余需求明顯的新做等等。我們做呼叫中心的時(shí)候,反復(fù)跟客戶溝通一下,包括大的機(jī)構(gòu)建議用SA等等做呼叫中心前臺(tái)的界面和應(yīng)用,我個(gè)人不贊成這種應(yīng)用,因?yàn)樵O(shè)計(jì)目標(biāo)是不一樣的,如果這么做的話,對(duì)呼叫中心影響是非常大的。目前的案例來(lái)說(shuō),很少有成功的。
談到自有產(chǎn)品平臺(tái)Unicall,有這樣的產(chǎn)品能力。
呼叫中心軟件功能特性。你們寫標(biāo)書和需求的時(shí)候可能要考慮到的問(wèn)題。涉及到整個(gè)的部署,應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和文件的服務(wù)器,包括電子郵件的服務(wù)器、短消息的服務(wù)器、監(jiān)督的服務(wù)器、調(diào)度的服務(wù)器等等。這是Unicall完整部署的圖,想告訴大家,整個(gè)呼叫中心有這么多功能需要關(guān)注,牽扯到即時(shí)通訊、權(quán)限管理功能等,有這些東西我們才能搭建。上面有12個(gè)、13個(gè)分割,對(duì)CRM市場(chǎng)銷售三打基礎(chǔ)的模塊,包括座機(jī)監(jiān)控、統(tǒng)一接入、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)、績(jī)效考核、排班、報(bào)表管理等等。
這里談到整個(gè)完整解決方案,業(yè)務(wù)、座席、服務(wù)、銷售、呼叫、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理等,這里牽扯到和IVR的協(xié)同,比如呼叫,按鍵的選擇預(yù)測(cè)客戶可能的選擇方向,提供一些服務(wù),牽扯到一站服務(wù)的問(wèn)題,征求客戶怎么處理,臨時(shí)客戶怎么處理,尤其是我的系統(tǒng)不能刷業(yè)務(wù)系統(tǒng)大表的情況下,怎樣定義客戶,這些問(wèn)題都是相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。
對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)的受理,業(yè)務(wù)怎么把業(yè)務(wù)的系統(tǒng),B/S系統(tǒng)掛在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中間。對(duì)座席來(lái)講,牽扯到座席的監(jiān)控和排班到底怎么運(yùn)作,包括服務(wù)來(lái)說(shuō),包括服務(wù)流程怎么運(yùn)作和管理,從銷售來(lái)說(shuō),整個(gè)銷售的過(guò)程整個(gè)商機(jī)的管理怎么做,產(chǎn)品來(lái)說(shuō)有產(chǎn)品管理和知識(shí)管理,知識(shí)庫(kù)需要很多的功能作為支撐,包括外包活動(dòng)的服務(wù),包括預(yù)覽室、預(yù)測(cè)室等等一系列的問(wèn)題。
這是Unicall平臺(tái),我們做集成的,因此這是一個(gè)平臺(tái)。整個(gè)系統(tǒng)所有的模塊可插拔的,對(duì)這一塊不滿意可以改一下,互相之間沒(méi)有牽扯和關(guān)聯(lián)的。因?yàn)橛惺畟(gè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),也表現(xiàn)出行業(yè)領(lǐng)先性的十個(gè)方面,包括架構(gòu)設(shè)計(jì),幾百個(gè)用戶用的話,在高端情況下,連跑兩三個(gè)月,主機(jī)服務(wù)器不死機(jī),這是很不容易做到的。業(yè)務(wù)管理的建模,牽扯到業(yè)務(wù)感覺(jué)的建模,剛才是三個(gè)問(wèn)題,CRM問(wèn)題、業(yè)務(wù)能力問(wèn)題、管理問(wèn)題,它牽扯對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,客戶模型怎么建立的,怎樣通過(guò)任務(wù)管理的方式,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理幾百人座席協(xié)同工作環(huán)境下,依然保持服務(wù)效率,像業(yè)務(wù)系統(tǒng)怎么做銜接有一套處理。建立四大業(yè)務(wù)模型,這些業(yè)務(wù)模型可以覆蓋所有呼叫中心的業(yè)務(wù),整個(gè)產(chǎn)品基于軟組件的結(jié)構(gòu),體現(xiàn)CRM核心的元素,包括CRM客戶數(shù)據(jù)的同步,客戶數(shù)據(jù)有機(jī)的整合和組合。統(tǒng)一絮叨的服務(wù),支持七到八種甚至九種以上的渠道,傳真、電子郵件、短消息、普通郵件、IVR留言,打電話打電話沒(méi)打通,留言,IVR日志,電話打過(guò)來(lái)以后,就消失了,應(yīng)該把沒(méi)打通的電話,閑的時(shí)候分配給座機(jī),座機(jī)回?fù)艹鋈,包括WBE分配,層次權(quán)限設(shè)計(jì),集中式、分布式、集中分布式,多個(gè)系統(tǒng)管理員來(lái)協(xié)作。牽扯到座席用的優(yōu)化,一個(gè)好的軟件,一看就看出好與不好,提到座席的優(yōu)化,包括提供一站式服務(wù)的能力,今天改了這個(gè),重新調(diào)的話不影響整個(gè)系統(tǒng),包括摘機(jī)的流程是非常復(fù)雜的,接通這個(gè)電話,要判斷出IVR,是咨詢還是投訴,如果牽扯到咨詢哪個(gè)業(yè)務(wù),把業(yè)務(wù)總結(jié)出來(lái)給他,如果是客戶的話,分別是他是哪個(gè)客戶,把客戶資料彈出來(lái),如果是VIP客戶,VIP客戶是紅色的,一般的客戶是綠色的,信息可以提示,現(xiàn)在有多少人,可以盡快處理,等等這一系列都是牽扯到座席,包括電話的轉(zhuǎn)接,能不能轉(zhuǎn)接過(guò)去?最后就是座席能夠看到其它座席是否忙和閑。還牽扯到網(wǎng)關(guān)的接口,做高端系統(tǒng)需要用網(wǎng)關(guān),主要做業(yè)務(wù)隔離,這邊是廠商,這邊是人家公司的,不希望我們改人家的業(yè)務(wù)系統(tǒng),把人家的內(nèi)容一修改產(chǎn)生很大的問(wèn)題等等。這是產(chǎn)品需要考慮到的問(wèn)題。
如果大家有問(wèn)題的話,可以問(wèn)一下,給兩到三個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì)。
本文根據(jù)大會(huì)記錄整理。
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