軟件視頻會(huì)議:解決企業(yè)開(kāi)會(huì)的“兩難”境地
2010/03/26
小劉是某大型集團(tuán)的董事長(zhǎng)助理，按照公司慣例，每年3月份都要召開(kāi)新一年的季度全員大會(huì)，小劉需要安排會(huì)議召開(kāi)的各類事項(xiàng)，包括會(huì)議文件的擬定、傳達(dá)、跟進(jìn)和落實(shí)以及會(huì)議各項(xiàng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算等等...因?yàn)榧瘓F(tuán)機(jī)構(gòu)分散，有時(shí)候受到天氣或其它因素的影響，會(huì)議安排還不一定周全。耗時(shí)耗力，小劉戲稱這是“黑色3月”。
激烈的競(jìng)爭(zhēng)和變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境使企業(yè)需要保持高度的靈敏，因此通過(guò)各種會(huì)議保證信息及時(shí)傳遞就成了管理者們一致認(rèn)同的方式。然而正如小劉所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)困境，會(huì)議頻繁就一定會(huì)帶來(lái)更大的工作量和更高的溝通成本，效果還不一定好，不開(kāi)會(huì)難，開(kāi)會(huì)也難，企業(yè)陷入開(kāi)會(huì)“兩難”的尷尬境地。
軟件視頻會(huì)議為企業(yè)提供了一個(gè)有效的解決方案。新浪網(wǎng)發(fā)起的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)投票中顯示，在用過(guò)軟件視頻會(huì)議的投票者中，87%的投票者認(rèn)為這種會(huì)議形式正在改變他們的日常工作方式，更有94%的投票者認(rèn)為這種會(huì)議形式更好地解決了跨地區(qū)協(xié)同的難題。作為企業(yè)信息化的一種部署方式，軟件視頻會(huì)議可以很好的解決企業(yè)開(kāi)會(huì)的“兩難”境地。
一．溝通便捷高效，不“開(kāi)會(huì)”也容易
軟件視頻會(huì)議基于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作。一方面通過(guò)傳輸協(xié)作成員的視頻與音頻信息，使協(xié)作成員之間直觀、真實(shí)的音視頻交流成為現(xiàn)實(shí)，極大地豐富了協(xié)作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術(shù)支持協(xié)同工作中各種信息的處理，如共享數(shù)據(jù)、協(xié)同瀏覽等，從而構(gòu)造出一個(gè)多人共享的工作空間。企業(yè)可以不用再實(shí)地“開(kāi)會(huì)”，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就進(jìn)入虛擬空間討論，實(shí)地會(huì)議不再是信息傳輸?shù)奈ㄒ环绞健?br />
而這種“會(huì)議”平臺(tái)操作起來(lái)也十分簡(jiǎn)便，以業(yè)內(nèi)專業(yè)的紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為例，其會(huì)議系統(tǒng)完全基于B/S架構(gòu)，參會(huì)者可以直接通過(guò)以IE和Firefox為內(nèi)核的常用瀏覽器登陸訪問(wèn)，會(huì)議參與十分方便；同時(shí)，系統(tǒng)擁有多種會(huì)議安排模式及會(huì)議開(kāi)啟和參與渠道，管理靈活、操作簡(jiǎn)便。不得不提的是，該套產(chǎn)品擁有國(guó)家專利的語(yǔ)音引擎技術(shù)，音視頻清晰流暢，大大提高了會(huì)議體驗(yàn)的真實(shí)性。
二．成本大幅降低，開(kāi)會(huì)更容易
網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)構(gòu)造的是虛擬溝通空間，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)和信息，而這種傳輸方式的最大好處就是可以跨越地域障礙。因此，基于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的軟件視頻會(huì)議，可以直接代替差旅出行，節(jié)省了構(gòu)成會(huì)議主要成本的差旅費(fèi)用，直接削減了會(huì)議成本；再者，相較于硬件視頻會(huì)議，軟件產(chǎn)品的部署減少了不必要的硬件設(shè)備投入，減少了會(huì)議固定資產(chǎn)的部署成本。對(duì)于企業(yè)而言，這種虛擬形式的“會(huì)議”，成本低，效率高，頻繁召開(kāi)，也不會(huì)成為負(fù)擔(dān)，“開(kāi)會(huì)”更容易。
考慮軟件產(chǎn)品瞻前顧后的特性，紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的系統(tǒng)融合性極其強(qiáng)大：支持諸如第三方接口等系統(tǒng)融合功能，可以實(shí)現(xiàn)自身版本的升級(jí)以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號(hào)的的互通能力；除此外，其監(jiān)控集成功能可以和企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合，通過(guò)呼叫DVR直接把監(jiān)控的遠(yuǎn)程圖像武松好的調(diào)入會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施顯示...系統(tǒng)的融合性保證了使用者不浪費(fèi)過(guò)去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會(huì)議產(chǎn)品固定成本的投入。
CTI論壇編輯
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