上海微創(chuàng)大宇宙徐欣:COPC國際運(yùn)準(zhǔn)與先進(jìn)運(yùn)營理念(MO3)的碰撞
——造就完美客戶體驗(yàn)
2007/04/20
2007年4月18日至20日,2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是專題演講實(shí)錄:
徐欣:各位呼叫中心的新老朋友大家早上好,今天我看到很多非常熟悉的面孔,在前兩天我都看到,說明我們的呼叫中心也在可持續(xù)的發(fā)展。非常感謝大家在大會的最后一天還來聽我的演講,而且我看了一下,這是整個大會的最后一場,所以我把最好的部分獻(xiàn)給大家。前面豐祖軍給大家獻(xiàn)出一個視覺大餐,而我要給大家一個思想的碰撞。在座有多少是做運(yùn)營的?有多少是做銷售市場方面,我了解就是剩下的都是總經(jīng)理。我想了很多東西,應(yīng)該是從底層開始運(yùn)營一直到整個呼叫中心整體管理一路走來的心理歷程。簡單講一下對于微創(chuàng),對于很多朋友也不陌生。我們在國內(nèi)是最早把COPC引入到外包實(shí)際工作,微創(chuàng)是上海市政府聯(lián)合投資的一家做全球支持服務(wù)的專業(yè)外包呼叫中心。應(yīng)該說在呼叫中心的整個實(shí)踐當(dāng)中,我覺得是我們自豪的里程碑我們通過了COPC2000的認(rèn)證,這個認(rèn)證也在升級,我們自己也在升級內(nèi)部的規(guī)范,還有一個里程碑就是亞太地區(qū)最佳外包呼叫中心的獎項(xiàng),據(jù)說這也是國內(nèi)在亞太地區(qū)第一個獲得的獎項(xiàng),站在這個舞臺上我覺得更有這個責(zé)任,我希望通過這個演講可以把我們從2004年一路走過來的新發(fā)展新技術(shù)我可以盡可能多的分享給大家。微創(chuàng)大宇宙這是最后一個小廣告,是微創(chuàng)在我們整個呼叫中心從原來35人發(fā)展到現(xiàn)在差不多500人以后,我覺得呼叫中心的產(chǎn)業(yè)非常迅猛的發(fā)展,我們有必要讓這個業(yè)務(wù)更加專注的往前運(yùn)行和成長,所以我們把呼叫中心運(yùn)營任務(wù)單獨(dú)的拿出來,和日本最大外包的呼叫中心和大宇宙成立了一個微創(chuàng)大宇宙,讓我們做的更好,為客戶帶來更大的價(jià)值。
我今天要說的是思想的碰撞,在半個多小時(shí)我有三十多個PPT,在COPC我們在一開始,我剛開始做呼叫中心的外包運(yùn)營之前,是在微軟技術(shù)中心做北美和大中華地區(qū)的內(nèi)部運(yùn)營,那么我們怎么把這個運(yùn)營面向市場的高競爭運(yùn)營,就是從規(guī)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)是怎么走?我希望把這個分享給大家。我們有一個相當(dāng)?shù)乃枷霋暝退枷胱兓倪^程,最終我們還是實(shí)現(xiàn)了這個轉(zhuǎn)型。COPC2000的理念我們帶過來,我們怎么去市場和客戶來證明我們的呼叫中心不是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,而是不斷的有業(yè)績提升給客戶帶來驚喜的呼叫中心。我在前天晚上的沙龍也說過,要提升呼叫中心的整體運(yùn)營水平,最簡單的是古為用,洋為中用,取其精華,去其糟粕。我跑到北美微軟去看,當(dāng)時(shí)更受大家認(rèn)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?就是COPC,我們在2006年做認(rèn)證的時(shí)候我們開始反思過一些東西,04年我們開始做了認(rèn)證。這個認(rèn)證非常結(jié)構(gòu)化把呼叫中心運(yùn)營分成四個方面,我覺得是合理的。
第一,領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)營的規(guī)劃。呼叫中心確實(shí)年復(fù)一年的運(yùn)營很容易讓人產(chǎn)生疲憊的感覺,那怎么讓大家每一年都能在運(yùn)營當(dāng)中不斷找到挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃是最重要的,不斷制定有挑戰(zhàn)的目標(biāo),不斷制定有挑戰(zhàn)內(nèi)部的項(xiàng)目,讓大家不斷的改善。整個的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)也成為了呼叫中心運(yùn)營往前發(fā)展的一個驅(qū)動力,那么COPC有一整套規(guī)劃,去定義怎么去做好年度規(guī)劃,以及三年以上的戰(zhàn)略規(guī)劃。我在國內(nèi)看到所有的運(yùn)營呼叫中心當(dāng)中很容易缺失掉了,因?yàn)榇蠹以诓恢挥X中就讓時(shí)間流失過了。我們微創(chuàng)在十月金秋一過就開始做了年度規(guī)劃了三年規(guī)劃。我們接下來做的事情就是,一個是COPC的2.0部分,還有3.0的部分就是人。呼叫中心所有秘密就是人和流程,人和流程是把我們的呼叫中心不斷改善的最大因素。另外還有一點(diǎn)國際的標(biāo)準(zhǔn)和通常說的國際標(biāo)準(zhǔn)不一樣就是,不是說呼叫中心應(yīng)該做什么,而要看它的績效,要看績效是否有真正的進(jìn)步,所以我認(rèn)為COPC運(yùn)營最大的幫助就是績效的規(guī)范。在整個的認(rèn)證期間,所有34個流程將近120項(xiàng)指標(biāo)必須有75%的流程能夠持續(xù)改善,或者不低于50%的流程可以持續(xù)達(dá)標(biāo)。這就很清楚了,我們很多在座的朋友,你們的企業(yè)都是ISO認(rèn)證什么的,但是我們也知道在做ISO認(rèn)證以后,就很容易蒸發(fā)掉,因?yàn)闆]有一個持續(xù)推動績效的鞭策在里面。我們在04年做完了認(rèn)證以后,我們05年我們又假了六西格瑪和平衡記分表,六西格瑪可能大家聽說過,它是一套數(shù)據(jù)CPC數(shù)據(jù)控制流程的總稱,是一個戰(zhàn)略工具,它首先讓你的企業(yè)指標(biāo)定義的非常清楚。所以COPC在一個優(yōu)異運(yùn)營里面只是走了第一步,COPC不是太難,難的是你愿不愿意去花這個錢去做這個認(rèn)證。COPC幫助我們的運(yùn)營中心把內(nèi)部的流程,看上去很虛的東西,定義下來以后,就可以幫助你改善流程級別的能力。平衡記分卡把呼叫中心過于專注數(shù)據(jù),把流程的東西把客戶的東西和財(cái)務(wù)全部放在一張表里,平衡記分卡就是這四個方面,如果你學(xué)習(xí)做好了就可以驅(qū)動你,可以驅(qū)動你的客戶,讓你的客戶滿意,客戶很滿意才會給你更大的利潤。這是我們在2004年開始[經(jīng)歷的國際流程體系。
在一開始,一片混沌,很多的流程大家都看不清楚,我們圍繞COPC的框架把所有和客戶進(jìn)行日常交流,把所有的相關(guān)的客戶流程找出來,比如說你開發(fā)票給客戶,如果我們把呼叫中心當(dāng)做一個利潤來做,開發(fā)票錯了也是很不好的。我們最后就建立了,在旁邊就有自己的網(wǎng)站,把所有的流程都放在上面。同時(shí)內(nèi)部有流程變更委員會,每兩周運(yùn)營上有人提出重大的流程變更,必須要經(jīng)過流程委員會才可以放到這個上面。
所以我覺得流程是我們在COPC認(rèn)證上花的最大的部分。還有就是人,我們說3.0是人。國際標(biāo)準(zhǔn)整個規(guī)范的要求就是說,人不僅是培養(yǎng)了,就讓他自動發(fā)光發(fā)熱了,而是不斷的培訓(xùn),大家知道培訓(xùn)的效果就蒸發(fā)掉,就像你現(xiàn)在聽我的演講,聽的時(shí)候會有感受,但是過后就會蒸發(fā)要。所以說它提出每個培訓(xùn)完以后要考核,然后半年以后要進(jìn)行半年的年檢,一年后也要年檢。我們做了自己內(nèi)部的培訓(xùn),叫做人才控制線,是一個生態(tài)系統(tǒng),一個新員工除了培訓(xùn)還有企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識,基本呼叫中心的技能、商業(yè)還有郵件處理等等,還要把人工到現(xiàn)場進(jìn)行上線培訓(xùn),讓他在培訓(xùn)的時(shí)候就可以接受到上線的培訓(xùn)。同時(shí)在內(nèi)部,還做了一個淘金的人才升級的技能,就是說把內(nèi)部的員工按照項(xiàng)目不同分級別。也就是說一個員工如果培訓(xùn)并掌握相關(guān)的技能就可以往上升級,就給予了一個職業(yè)發(fā)展的階梯,可以為下一個階段去努力。
回顧一下,其實(shí)接下來的時(shí)間,如果前兩天聽過我的心路歷程都不會陌生,我在今天給大家?guī)砜瓷先ズ蜕壍腗OQ,還要說一下COPC帶來什么很大的變化,COPC還缺失什么。我們的目標(biāo)是構(gòu)建一個可持續(xù)的質(zhì)量管理體系,也就是說內(nèi)部的管理體系不是以任何人作為好壞的依賴,如果我今天離開的微創(chuàng),微創(chuàng)的運(yùn)營體系仍然可以運(yùn)營下去,這是我們希望真正打造的管理體系。
COPC的管理理念很簡單,是通過在運(yùn)營當(dāng)中,對呼叫中心的成本質(zhì)量和服務(wù)的控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的客戶和最終用戶的滿意度,實(shí)現(xiàn)更高的收入實(shí)現(xiàn)更高的利潤。所以我們相信經(jīng)過這幾年的實(shí)踐,高效的呼叫中心的運(yùn)營,要關(guān)注,服務(wù)、質(zhì)量和成本。我在前兩天演講的時(shí)候,我就和同行講過,呼叫中心有一個很大的瓶頸,問什么是最重要的?客戶滿意度是最重要,我認(rèn)為只有質(zhì)量,只有服務(wù),我們叫做領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)。所以我希望通過實(shí)踐真正的告訴大家,也就是說在04年之前我們的主管都抓到客戶的滿意度,有可能我們把一個點(diǎn)當(dāng)作面來抓。比如說主管對客戶的打招呼和掛機(jī)我們的禮儀做的不夠,客戶的滿意度是通過我們一些主管和感受控制的。我們來詮釋一下,服務(wù)質(zhì)量大家最關(guān)心的。平均的應(yīng)答時(shí)間,還有80%的電話60秒接起,這就是服務(wù),在呼叫中心這就是服務(wù)。第二個關(guān)注的就是質(zhì)量,就是準(zhǔn)確度,或者叫做第一應(yīng)答解決率,這個就是質(zhì)量,其它什么都不要管。第三個是成本,什么叫成本,就是效率,效率是什么?就是人均在線的時(shí)間,還有人均在線忙于客戶的時(shí)間。這三個考慮好以后,大家會發(fā)現(xiàn)所有呼叫中心運(yùn)營都會慢慢的做好,COPC當(dāng)我們做到五六個月的時(shí)候一點(diǎn)都沒有頭緒,但是到七八個月的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),我們的業(yè)績有了一個很好的升級。
除了我剛才講的三點(diǎn)核心以外,還有五點(diǎn),作為一個高績效的服務(wù)中心,主要是以英鎊為主,我為什么要講 MOQ。所以說高績效的服務(wù)類型,一個是高服務(wù)水平和高質(zhì)量。
二,理論最終用戶關(guān)心準(zhǔn)確和一次解決率,更勝于應(yīng)答速度。很多的客服人員要追求應(yīng)答速度,但是可能是你的成本花錯地方了,我們發(fā)現(xiàn)你慢一點(diǎn)沒有關(guān)心,但是你可以準(zhǔn)確的回答客戶的問題,客戶還是會滿意的,所以說這兩個服務(wù)和質(zhì)量不能夠等同。
三,要重點(diǎn)關(guān)注和衡量準(zhǔn)確率,而不是衡量客戶滿意度,要衡量領(lǐng)先指標(biāo)也要衡量滯后指標(biāo)。
四,業(yè)務(wù)控制的先后順序,應(yīng)該是先管理準(zhǔn)確率質(zhì)量,再管理流程,再管理服務(wù)態(tài)度,再管理溝通技巧,也就是說把人物的因素降到最后面,還去抓這些關(guān)鍵的因素,我沒有在這里擴(kuò)展來講,但是是我們通過實(shí)踐來得出的。
最后,拔洋菜,呼叫中心的很多數(shù)據(jù)很多,你怎么知道哪些數(shù)據(jù)會相對其它數(shù)據(jù)有聯(lián)動效應(yīng),所以就是拔洋蔥,你排班以后人員是不是能到位。如果排班以后就有一些在線繁忙路,人坐在那里,要保持客戶代表足夠的在線服務(wù)。當(dāng)他坐在那里工作了,在線了還要確保人工利用率,比較要保證他坐在電話前的絕大部分時(shí)間是在與客戶溝通的,是在工作的。比如說有一些座席習(xí)慣了打電話之后,一定要邊打邊說。還有就是平均的處理時(shí)間,也就是你的效率。在這個效率當(dāng)中最容易產(chǎn)生效果的就是用末尾排位者,把所有呼叫中心的員工排出來,然后重點(diǎn)管理,當(dāng)中的不要去管,好的人被后面的人改。
前面講完這些理論,這些理念對我們很重要的,我們團(tuán)隊(duì)什么事情都沒有做。就是把大家全部認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)全部洗掉,然后通過實(shí)踐來做。然后進(jìn)入第二階段,真正以客戶服務(wù)質(zhì)量為核心的。
我們先看以下,在提升真正運(yùn)營績效的時(shí)候,行業(yè)里面有哪些最大的問題,看一看公司里面有沒有這樣的問題。管理的時(shí)候評的是資力而沒有充分的數(shù)據(jù)來說明。第二企業(yè)文化與目標(biāo)不一致,比如說我們企業(yè)的文化是質(zhì)量第一,流程第一,你到員工去調(diào)查,抽查十個員工,可能十個員工跟領(lǐng)導(dǎo)的理解是不一樣,在微創(chuàng)就是這樣,我們說質(zhì)量第一,流程第一,但是我們?nèi)コ椴橄旅娴拇蠹叶颊f客戶滿意度,這是錯的。當(dāng)大家都沒有把思想放在關(guān)鍵點(diǎn)上,領(lǐng)導(dǎo)再怎么講,或許他不跟你在一個方向上。所以我們說企業(yè)營造的文化,設(shè)定的愿景和實(shí)質(zhì)不一樣的。第三業(yè)務(wù)不是為了數(shù)據(jù)服務(wù),就是說很多時(shí)候呼叫中心的管理會偏到另外一邊去,大量的數(shù)據(jù)出來,我們會發(fā)現(xiàn)我們的主管會把數(shù)據(jù)湊在一起,但是這種欺騙性很多程度上你的業(yè)務(wù)并沒有完善。所以你一定要關(guān)注為什么要建數(shù)據(jù)倉庫是為了提升你的實(shí)際管理。我們高度的關(guān)注數(shù)據(jù)的真實(shí)性,如果說數(shù)據(jù)是不真實(shí)的是錯的,那么你所有的決策方向是錯的。這個指導(dǎo)原則,就是說質(zhì)量管理有十大原則,有很豐富的內(nèi)容,大家可以簡單看一下,基本上從客戶體驗(yàn)到結(jié)果,我們會讓員工去認(rèn)識到,在整個質(zhì)量管理中,我們最關(guān)注哪個方面。我們在給員工講了,你講完了要考試。當(dāng)然不是說聽完了很High就行了,一定要考核,看看有沒有學(xué)習(xí)的興趣。
還有流程設(shè)計(jì)。你怎么樣保證流程按照你所想象的在運(yùn)營。那么COPC有一句話“你說什么,你就得做什么”,哪怕你是錯的,你做到我也非常的感謝你。怎么來保障流程呢?就是用這個循環(huán)控制來不斷的審核內(nèi)部的流程,或是企業(yè)的內(nèi)審,你發(fā)現(xiàn)流程是不是有漏洞的地方,然后再進(jìn)行一個內(nèi)部的流程記分卡,再看一下流程的合乎率是多少。你在每個月抽三分之二的看一下流程是什么樣的。不要關(guān)注流程設(shè)計(jì)的文檔有多么的漂亮,這里面有一個奇妙的東西發(fā)生,叫做你想要做成什么事情,你就開始衡量那件事情。這個在我們微創(chuàng)每個人都知道。一看這個人績效下降了,開始衡量他,把目標(biāo)明確好。就是在執(zhí)行上是不是很好的控制了。
還有很追求的就是品質(zhì)保障。很多公司叫做質(zhì)監(jiān)部門有一個重要的部門,在呼叫中心質(zhì)量管理是一切的中心,質(zhì)量管理這個小組必須要向總經(jīng)理報(bào)告,而不是僅僅與運(yùn)營主管去匯報(bào),這個很容易理解,企業(yè)內(nèi)部做內(nèi)審,內(nèi)審?fù)ǔ蚨聲䦂?bào)告的,你內(nèi)部的牽涉的力度不夠去解決一些沖突的。必須要有一個監(jiān)控的改進(jìn)計(jì)劃。這個監(jiān)控改進(jìn)計(jì)劃必須要有質(zhì)量控制運(yùn)營團(tuán)隊(duì)來考慮得出。一起用簽字的方式它定下來。
還有一點(diǎn)就是業(yè)務(wù)的評估。在業(yè)務(wù)評估方面,我說的COPC“你想要成就什么,你管理什么”,COPC有一個很好的方法就是基于數(shù)據(jù)。比如說有124個數(shù)據(jù)你怎么去管理呢?就是CUIKA。C代表收集數(shù)據(jù),以前C是很難做到的,你發(fā)現(xiàn)主管去要數(shù)據(jù)報(bào)告的時(shí)候,總有各種各樣的問題,這個問題我可以很自信的告訴你,有99%C是做不好的,可能是系統(tǒng)的原因可能是人的原因。保證數(shù)據(jù)到按時(shí)到位的就用U,如果你要衡量的平均的應(yīng)答速度,我今天看這行數(shù)據(jù),應(yīng)該是秒為單位。往往業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)是80、20,80、60,數(shù)據(jù)不能填錯,數(shù)據(jù)必須是可用的。I數(shù)據(jù)必須要真實(shí),對于不真實(shí)的數(shù)據(jù)你應(yīng)該怎么管理呢?所以數(shù)據(jù)必須要真實(shí),如果數(shù)據(jù)錯了,你難得做領(lǐng)導(dǎo)如果錯了肯定不行。K相關(guān)的數(shù)據(jù)使用者必須告訴你這個數(shù)據(jù)代表什么,這個數(shù)據(jù)是上升趨勢還是什么趨勢,為什么會變化,你今天如果變化了,你有什么樣的改進(jìn)措施,必須要層層的問下去,就是一直問一下。你為什么住徐家匯,徐家匯房子好,為什么徐家匯房子好?因?yàn)槟抢锷虆^(qū)好,為什么商區(qū)好?政府投資的好。如果你一直問下去都能回答好就有A,必須要有行動計(jì)劃出來,我們就可以把放在流程里面了。其實(shí)CUIKA是在對一個業(yè)務(wù)思路的改造很重要的。我們說一個例子,這個目標(biāo),以及后面的數(shù)據(jù)我們都放在一張大表里面,所以你看數(shù)據(jù)的時(shí)候你不能夠看一個數(shù)據(jù),客戶滿意度低了,作為一個客戶管理者就問怎么客戶滿意度低了,你不要慌,要看六個月的客戶滿意度,可能你的客戶滿意度都在上升,基本面是好的,找出問題就能解決好,因?yàn)榭蛻舻臐M意度下降只不過是因?yàn)橐恍┨厥獾那闆r。不用去在某一個時(shí)間點(diǎn),數(shù)據(jù)比較要持續(xù)來衡量,六個月以上的數(shù)據(jù)來持續(xù)說。
預(yù)防/改進(jìn)措施
你必須要使用有預(yù)防,不要只是做到糾正。比如說在CUIKA里面不是五個Y,而是重點(diǎn)你看未來的趨勢是怎么樣的,知道趨勢再制定預(yù)防的方案,然后才知道對于這個方案怎么去運(yùn)行。有時(shí)候我們見一個問題抓一個問題就變成一個救火隊(duì)員,問題是永遠(yuǎn)也救不完。
這個圖也很簡單,就看左邊,大家知道用六西格瑪控制流程,不是說控制分毫不差,是有一些偏差的,所以你的績效是在正常的定義目標(biāo)里面,0.5的百分點(diǎn)沒有關(guān)系。要去防止和改進(jìn)真正的,已經(jīng)超出控制范圍以外的問題,還不要去改善正常浮動內(nèi)的東西。
最后一個,當(dāng)你兩輪PDCN不能的話,要定相關(guān)的項(xiàng)目,然后去評估相關(guān)的投資匯報(bào),然后做一個正規(guī)的工具來解決。不然你碰到問題都這樣,你呼叫中心成本會很高,你一定要用大量的時(shí)間去建數(shù)據(jù)倉,去分析,時(shí)間都是金錢的。
我前面講完了04年到06年,那么大家看了接下來我就開始說COPC不是萬能的東西,以前我對一個國際標(biāo)準(zhǔn)也是一無所知的,通過COPC了解以后,對COPC一度的非常的崇拜,但是任何的標(biāo)準(zhǔn)也有局限性,我們在06年開始做了自己內(nèi)部的認(rèn)證項(xiàng)目,就是內(nèi)部認(rèn)證就可以。為什么呢?
第一,COPC是一家獨(dú)家運(yùn)營的國際標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、上課都是由一家公司提供,所以收費(fèi)是非常高的。會導(dǎo)致成本不高,你已經(jīng)做了一年的認(rèn)證,兩年的認(rèn)證,你的投入會成邊緣化,你第一年投入一百年績效會很快,但是第二年投入一百萬,第三年再投入一百萬就不行了。那么我們是不是應(yīng)該把這個錢放到更合理的地方用。面對大規(guī)模的呼出體現(xiàn)最強(qiáng)盛,但是遇到一些市場情況,根據(jù)客戶來制訂的,比如說短期的跳班錄入項(xiàng)目就不行了,因?yàn)樾艃r(jià)比很低,你可能只是在短期的時(shí)間內(nèi)控制的。你關(guān)注的不是客戶體驗(yàn),這個時(shí)候要找一個東西來提升客戶的效率,特別呼叫中心是利潤中心的時(shí)候效益是一切。
那么我們怎么來尋求突破,也就是說大家都滿足做成本中心,COPC作為一個成本中心運(yùn)營中心每一天都很穩(wěn)定,但是怎么去創(chuàng)造利潤,我們在思索這樣的問題。我當(dāng)初去看國外有什么先進(jìn)的理論來解決服務(wù)中心的問題,再去找有什么東西幫我們做一個補(bǔ)充。于是就引進(jìn)了新的東西,我們是總結(jié)過去,在原有的基礎(chǔ)上有很多的運(yùn)營是呼入運(yùn)營。
第二我們在運(yùn)營新的理念,我們在總結(jié)過去的模式,在呼入的時(shí)候,COPC幫我們解決了問題,那么我們在管理呼出一次性項(xiàng)目的時(shí)候,我們用什么工具呢?這就是我今天給大家?guī)Я艘粋很新的歷年很前瞻,我們要打造一個可持續(xù)的價(jià)值體系。以數(shù)學(xué)分析為核心的運(yùn)營規(guī)劃系統(tǒng)。
他把用這個做一個規(guī)劃,就像用COPC來做內(nèi)部規(guī)劃一點(diǎn)。然后通過這種統(tǒng)計(jì)效果將成本最大化。MOQ抓出了最重要的績效影響因素,第一個是客戶的管理;第二時(shí)間的管理,就是說什么是最佳時(shí)間來打電話給最正確的顧客。第三個是消息管理,對在什么樣的時(shí)間對什么樣的顧客說什么樣的話,然后去挖掘和提升。
當(dāng)客戶呼入的時(shí)候,我們統(tǒng)統(tǒng)種種渠道來搜集客戶的信息,然后把客戶的信息搜進(jìn)來以后,以客戶的ID為一個編號去建立數(shù)據(jù)的倉庫,來分析客戶的形態(tài),然后導(dǎo)入數(shù)據(jù),可以進(jìn)行客戶的行為分析,然后通過實(shí)踐來改善客戶的名單,改善呼叫中心。其實(shí)剛才有很重要的一點(diǎn),就是建立所有的呼叫中心運(yùn)營,有一個最重要的方面,就是流程數(shù)據(jù)持續(xù)改進(jìn)。
這個案例我也不多說了,在一個促銷健康食品里面,訂單效果業(yè)務(wù)停滯不前,很多人離職。我們通過MOQ的技術(shù)去分析客戶名單去挖掘數(shù)據(jù),尋找重復(fù)購買率高的名單提供給座席員,同時(shí)找出最佳呼叫的模式,你輕松一點(diǎn)下午3點(diǎn)到5點(diǎn)效果最好,通過已經(jīng)篩選的客戶來說話,怎么去說這是很重要的。
我?guī)淼臇|西都是在海外真正取得成功的,這個是TCI憑借MOQ獲得國際大獎的。更多的內(nèi)容我在十月份的時(shí)候再講給大家,這個里面不是用四五十分鐘可以解決的,里面有新的思維碰撞,新的技術(shù)的引用,所有的運(yùn)營理論的碰撞都是三個,靠人來實(shí)施,來流程來步劃,用技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。
CTI論壇報(bào)道
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