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客戶關(guān)系管理(CRM)策略、方法和軟件支持

之二:客戶關(guān)系選型

張云鵬

科特勒曾經(jīng)區(qū)分了企業(yè)與客戶之間的五種不同程度的關(guān)系水平:

基本型

銷售人員把產(chǎn)品銷售出去就不再與顧客接觸。

被動型

銷售人員把產(chǎn)品銷售出去并鼓動顧客在遇到問題或者用意見的時候和公司聯(lián)系。

負責(zé)型

銷售人員在產(chǎn)品售出以后聯(lián)系客戶,詢問產(chǎn)品是否符合顧客的要求;銷售人員同時需求有關(guān)產(chǎn)品改進的各種建議,以及任何特殊的缺陷和不足,以幫助公司不斷的改進產(chǎn)品使之更加符合客戶需求。

能動型

銷售人員不斷聯(lián)系客戶,提供有關(guān)改進產(chǎn)品用途的建議以及新產(chǎn)品的信息。

伙伴型

公司不斷地和客戶共同努力,幫助客戶解決問題,支持客戶的成功,實現(xiàn)共同發(fā)展。

需要指出的是這5種程度的客戶關(guān)系類型并不是一個簡單的從優(yōu)到劣的順序,企業(yè)所能采用的客戶關(guān)系的類型一般是由它的產(chǎn)品以及客戶決定的, 比如寶潔公司它的洗發(fā)水、洗衣粉的客戶之間是一種被動性的關(guān)系:寶潔設(shè)立客戶抱怨處理機構(gòu),處理客戶投訴,改進產(chǎn)品;但是寶潔和沃爾瑪特之間卻可以建立互惠互利的伙伴性關(guān)系?铺乩崭鶕(jù)企業(yè)的客戶數(shù)量以及企業(yè)產(chǎn)品的邊際利潤水平提供了一個表格幫助企業(yè)選擇自己和是的客戶關(guān)系類型。

企業(yè)的客戶關(guān)系類型或者說企業(yè)客戶關(guān)系管理的水平并不是固定不變的,企業(yè)客戶關(guān)系管理應(yīng)該積極的在橫方向上向左推動。現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的公司正在這樣做,效果明顯。比如生產(chǎn)塑膠的道化學(xué)公司在80年代末在競爭中并不占有優(yōu)勢,道公司所做的調(diào)查表明,在客戶偏好方面道落后于杜邦和通用橡膠處在第三位;不過,調(diào)查還表明客戶對于三家的服務(wù)均不滿意。這個發(fā)現(xiàn)促使道改變其經(jīng)營策略,不再局限于提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和按時交貨以及服務(wù),道開始需求和客戶建立更加密切的伙伴型關(guān)系,道公司不僅出售產(chǎn)品和服務(wù),還出售客戶“成功”,道地一位高級經(jīng)理說:“不論它們使用道的塑膠去做安全套還是復(fù)雜的飛機設(shè)備,我們都要去幫助他們在市場上取的成功”。這種基于“雙贏”的伙伴型關(guān)系策略很快使道橡膠成為行業(yè)的領(lǐng)先者。

關(guān)系的推動

建立和維系于客戶的關(guān)系,其基礎(chǔ)是企業(yè)提供給客戶的價值。價值,是指客戶從擁有和是用某種產(chǎn)品、服務(wù)中所獲得的收益與取得該產(chǎn)品所付出的成本之差。較高價值的體現(xiàn)是多方面的,比如優(yōu)秀的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,良好的客戶滿意度和口碑等等,這些措施是吸引新顧客的重要手段,同時對于增進老客戶的關(guān)系也非常有效。除此之外,貝瑞和帕拉蘇拉曼歸納了三種建立客戶關(guān)系營銷手段:

一級關(guān)系營銷

這種方法是企業(yè)讓渡適當(dāng)?shù)呢攧?wù)收益給客戶,增加客戶價值,從而起到提高客戶滿意度和增進客戶關(guān)系的目的,頻繁市場營銷就是這種營銷方式的一個很有代表性的例子。頻繁市場營銷就是這種營銷方式的一個很有代表性的例子,所謂頻繁市場營銷計劃,是指對那些頻繁購買以及按穩(wěn)定數(shù)量進行購買的顧客給予財務(wù)獎勵的營銷計劃,也就是"老客戶優(yōu)惠","買的越多越便宜",需要指出的是、,這個"多"是指積累消費,而非一次購買。頻繁市場營銷實例如:香港匯豐銀行、花旗銀行等通過它們的信用證設(shè)備與航空公司開發(fā)了"里程項目"計劃,按積累的飛行里程達到一定標準之后,共同獎勵那些經(jīng)常乘坐飛機的顧客。

一級關(guān)系營銷的另一種常用形式是對不滿意的顧客承諾給予合理的財務(wù)補償。例如,新加坡奧迪公司承諾如果顧客購買汽車一年后不滿意,可以按原價退款。

二級關(guān)系營銷

關(guān)系營銷的第二種方法是即增加目標顧客的財務(wù)利益,同時也增加他們的社會利益。二級關(guān)系營銷盡量了解單個顧客的需要和愿望,提供給并使服務(wù)個性化和人格化,來增加公司與顧客的社會聯(lián)系,具體來講就是二級關(guān)系營銷企業(yè)把對客戶(Customer)營銷方式引入對消費者(Consumer)的營銷, 在這種情況下,二級關(guān)系營銷在建立關(guān)系方面優(yōu)于價格刺激。多奈利、貝瑞和湯姆森是這樣描述客戶和消費者區(qū)別的:對于一個機構(gòu)來講,消費者也許是不知名的,而客戶則不可能不知名;客戶是針對于一群人或一個大的細分市場的一部分而言的,消費者則是針對個體而言的;消費者是由任何可能的人來提供服務(wù),而客戶是被那些指派給他們的專職人員服務(wù)和處理的。二級關(guān)系營銷的主要表現(xiàn)形式是建立消費者俱樂部。以某種方式將消費者納入到企業(yè)的特定組織中,使企業(yè)與顧客保持更為緊密的聯(lián)系,實現(xiàn)對顧客的有效控制。

三級關(guān)系營銷

第三種方法是增加結(jié)構(gòu)紐帶,與此同時附加財務(wù)利益和社會利益。結(jié)構(gòu)性聯(lián)系要求為客戶提供這樣的服務(wù):它對客戶有價值,但不能通過其他來源得到,我們可以把這種關(guān)系稱之為“合作伙伴”或者“客戶聯(lián)盟”。這種關(guān)系的建立是企業(yè)間的行為,而不是僅僅依靠企業(yè)銷售或者服務(wù)人員交際的態(tài)度和技巧。良好的結(jié)構(gòu)性關(guān)系將提高客戶轉(zhuǎn)向競爭者的機會成本,同時也將增加客戶脫離競爭者而轉(zhuǎn)向本企業(yè)的利益。特別是當(dāng)面臨激烈的價格競爭時,結(jié)構(gòu)性聯(lián)系能為擴大現(xiàn)在的社會聯(lián)系提供一個非價格動力,因為無論是財務(wù)性聯(lián)系還是社會性聯(lián)系都只能支撐價格變動的小額漲幅。當(dāng)面對較大的價格差別時,交易雙方難以維持低層次的銷售關(guān)系,只有通過提供買方需要的技術(shù)服務(wù)和資金援助等等深層次聯(lián)系才能吸引客戶。特別是在產(chǎn)業(yè)市場上,由于產(chǎn)業(yè)服務(wù)通常是技術(shù)性組合,成本高、困難大,很難由顧客自己解決,這些特點有利于建立關(guān)系雙方的結(jié)構(gòu)性合作,前面提到的道橡膠就是一個很典型的三級關(guān)系營銷的例子。

關(guān)系推動的補充

如果企業(yè)有志于和客戶建立長期的穩(wěn)定的關(guān)系,就要改變那種每一筆交易都力求利潤最大化的做法,在前面提到的三級關(guān)系營銷里面我們都可以看到企業(yè)對于部分利益的放棄,注意,客戶關(guān)系管理的目標是和客戶建立長期的可盈利的關(guān)系。顯然,完成這種轉(zhuǎn)變要由企業(yè)的決策層來推動,因為銷售員總是舍不得到手的每一個交易的贏利機會,而且銷售員單靠個人力量也無力完成“伙伴關(guān)系”的決策和推動。

客戶關(guān)系管理的業(yè)績考核

科特勒根據(jù)客戶的忠誠度給了我們一個階梯,這是客戶關(guān)系管理工作的良好參照,同時也可作為客戶關(guān)系管理工作考核的工具。我們將這個階梯做如下改造:每個層次的寬度是此級次客戶的數(shù)量,每個層次的高度是此級次客戶給企業(yè)帶來的收入,我們可以得到一個企業(yè)收入客戶分布結(jié)構(gòu)圖,如右圖所示:

從圖中可以很清楚的看出客戶管理工作的內(nèi)容:層次寬度(每個層次客戶的數(shù)量)和層次的高度(每個層次客戶的平均贏利水平)。


實施客戶關(guān)系管理的企業(yè)收入客戶分布圖

采取客戶關(guān)系管理和不采取客戶關(guān)系管理有的時候單從表面上的銷售業(yè)績看不出的優(yōu)劣,比如,上圖的面積正好是企業(yè)的總的業(yè)務(wù)收入,如果銷售業(yè)績的增長是通過大量新客戶來實現(xiàn),那么我們可以得到同樣面積大小甚至同樣結(jié)構(gòu)的一個客戶、收入的結(jié)構(gòu)圖形。

表面上看來,兩者似乎一樣,可是客戶流動的方向展示著交易營銷和關(guān)系營銷的根本區(qū)別。因此從圖形上我們可以得到客戶關(guān)系管理考核的幾個基本指標:


傳統(tǒng)企業(yè)收入客戶分布圖

新增客戶量(率):雖然關(guān)系營銷以一種改革者的姿態(tài)出現(xiàn),可是它在很大程度上并不是對以往營銷方式的“革命”,更多的是對傳統(tǒng)營銷思想的完善補充,因此新增客戶量依然是業(yè)績考核中最重要的內(nèi)容。

流失客戶量(率):也就是前面提及的“反背叛率”或者“客戶保持率”,不再贅述。

升級客戶量(率):客戶關(guān)系管理的新內(nèi)容,不斷升級的客戶給企業(yè)帶來諸多的好處,因為客戶升級,也就意味著“客戶滿意”,客戶升級的最終目標是使客戶成為企業(yè)、品牌的忠實客戶,它們愿意與企業(yè)建立和保持長期、穩(wěn)定的關(guān)系,愿意為企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)承擔(dān)合適的價格,并且義務(wù)宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。

客戶平均贏利能力:客戶階梯給了客戶平均贏利能力新的內(nèi)容,也就是客戶關(guān)系管理里面的客戶平均贏利能力是“級次”的。

另外,在具體操作的時候,如果把成本加入上面的圖形,那么對收入的分析就更明晰,如下圖所示:

圖:收入成本分析

客戶排隊的標準

確定一個決定客戶結(jié)構(gòu)的標準,也就是對客戶按照重要程度進行排隊是一件非常有意思的事情,可以說,這個標準某種程度上反映了企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)思想。一般來講,在銷售經(jīng)理心里,都有一個客戶重要程度的階梯,在對客戶排隊的時候,客戶的銷售額很自然的成為分類的標準。銷售額的確是個很重要的因素,可是在考慮銷售額因素的時候必須明確關(guān)系管理下銷售額的新內(nèi)容:在基于傳統(tǒng)的交易營銷建立的“客戶關(guān)系”里面,企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的利潤主要來自中等規(guī)模的客戶,因為最大的客戶一般要求周到細致的服務(wù)和最大程度的折扣,這往往降低了公司的利潤水平;小銷售額的客戶的又因為其較多的交易費用降低了公司的利潤率,而中等規(guī)模銷售額的客戶由于在關(guān)系中處于相對弱勢的地位,較少討價還價能力或者提出過分的服務(wù)請求因而為公司帶來最主要的的利潤份額。關(guān)系管理修正了以前的一些做法,比如盡力以折扣、額外服務(wù)等等為客戶提供“價值”,留住客戶并且促使客戶升級?梢钥闯,關(guān)系管理指導(dǎo)下的企業(yè)銷售額的增長來自兩個方面:一是較大規(guī)模的客戶讓渡的價值,因為關(guān)系是建立在“雙贏”的基礎(chǔ)上,而不是一方討好另一方;銷售額增長的另一方面是來自企業(yè)努力下促成的中小規(guī)模的客戶的升級(當(dāng)然,這兩個關(guān)面尤其是前者很理想化)。

總之,客戶排隊的標準是幫助企業(yè)找到或者說塑造“高質(zhì)量的客戶”,所謂高質(zhì)量的客戶也就是前面一再論述的“和企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的關(guān)系,愿意為企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)承擔(dān)合適的價格”的客戶,這和客戶關(guān)系管理的目標以及客戶關(guān)系管理考核指標是一致的,是一個事物不同的方面而已。保留了“銷售額”這個最重要的因素,客戶的排隊標準更多采納了反映客戶忠誠度的因素,客戶忠誠度可以從多個方面來衡量:

1 客戶重復(fù)購買的次數(shù):一段時間以內(nèi),顧客對某一種產(chǎn)品重復(fù)購買的次數(shù)越多,說明對這一產(chǎn)品的忠誠度越高;反之,則越低。對于經(jīng)營多種產(chǎn)品的企業(yè)來講,重復(fù)購買本企業(yè)品牌的不同產(chǎn)品,也是一種高忠誠度的表現(xiàn)。

2 客戶購買量占其該產(chǎn)品總需求的比例:這個比例越高,忠誠度越高。

3 客戶對本企業(yè)貨品牌的關(guān)心程度:一般來講,關(guān)心程度越高,忠誠度越高。關(guān)心程度和購買次數(shù)并不完全相同,比如某種品牌的專賣店,客戶經(jīng)常光顧,但是并不一定每次都購買。

3 客戶購買時的挑選時間:客戶在挑選產(chǎn)品的時候,時間越短,忠誠度越高。

4 客戶對產(chǎn)品價格的敏感程度:敏感程度越低,忠誠度越高?蛻魧Ξa(chǎn)品價格的敏感程度可以通過側(cè)面來了解,比如公司在價格調(diào)整以后,客戶的購買量的變化,其他的反映等等。另外,運用這一標準的時候,注意產(chǎn)品對于人們的必須程度,產(chǎn)品的供求狀況以及產(chǎn)品的競爭程度三個因素的影響。

5 客戶對競爭產(chǎn)品的態(tài)度:人們對某一品牌的態(tài)度的變化,大多是通過與競爭產(chǎn)品的比較而產(chǎn)生的,客戶對競爭者表現(xiàn)出越來越多的偏好,這顯然是忠誠度下降的結(jié)果。

6客戶對產(chǎn)品質(zhì)量事故的承受能力:客戶對產(chǎn)品或品牌的忠誠度越高,對出現(xiàn)的質(zhì)量事故也就越寬容。

客戶忠誠度的衡量標準非常豐富,這里無法窮舉,上面列舉的各種因素其重要程度也不一樣,企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇適合的因素給以不同的權(quán)值,得出一個綜合得分。根據(jù)客戶的得分的高低,企業(yè)得到自己得客戶階梯。

PDCA:持續(xù)改進的客戶關(guān)系管理:

“PDCA”循環(huán)是質(zhì)量管理專家戴明博土提出的概念,所以又稱其為“戴明環(huán)”, P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:

P(Plan):計劃,確定工作目標,制定實現(xiàn)目標的方法、計劃。
D(DO):執(zhí)行,執(zhí)行計劃;
C(Check):檢查,檢查計劃實際執(zhí)行的效果,比較和目標的差距。
A(Action):處理,包括兩個內(nèi)容:總結(jié)成功的經(jīng)驗,并予以標準化以鞏固成績;對于沒有解決的問題,查明原因,其解決的方法也就成為下一個PDCA循環(huán)的內(nèi)容。如此周而復(fù)始,不斷推進工作的進展。

PDCA在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用,成為“質(zhì)量改進”一個不可缺少的工具,其實PDCA是對持續(xù)改進、螺旋式上升工作的一種科學(xué)的總結(jié),可以廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理工作,包括客戶關(guān)系管理。如果說前面提出客戶階梯、設(shè)置客戶關(guān)系管理的考核指標可以方便的作為PDCA環(huán)的A中的工作目標,那么“三級關(guān)系營銷”作為實現(xiàn)這個目標的重要方法就成為D的重要內(nèi)


圖:客戶關(guān)系管理PDCA循環(huán)

容,而PDCA環(huán)在客戶關(guān)系管理中不斷循環(huán)的結(jié)果就是企業(yè)客戶關(guān)系管理水平的不斷推進,這個過程可以用上圖表示。

總之,客戶關(guān)系管理中充滿改進,企業(yè)要促進客戶升級,企業(yè)改進產(chǎn)品來適應(yīng)消費者喜好的變化,企業(yè)不斷改變工作流程和工作方式以提供更好的服務(wù),正如同質(zhì)量管理工作永無止境一樣,客戶關(guān)系管理也是一個不斷的用變化適應(yīng)變化的過程,客戶關(guān)系管理并不高深,并不復(fù)雜,但是卻不是依靠一個“軟件”,實施一個“項目” ,上一套“一步到位的系統(tǒng)”所能完成的。

之三:認識到兩種服務(wù)的區(qū)別



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