2008年,《新勞動合同法》的頒布,為人員外包業(yè)務提供了發(fā)展契機。外包呼叫中心在關注人員外包業(yè)務蓬勃發(fā)展的同時,更要關注對外派人員的管理,特別是對一線座席的管理。
上世紀七十年代美國著名學者弗朗西斯曾說過,“你可以買到一個人的時間,你可以雇一個人到固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設法爭取這些。”換言之,也就是今天常說的,企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的認同感、成就感、歸屬感。
對外派的座席來說,由于其勞務關系屬于外包呼叫中心,工作在用工單位,這種特殊的身份容易導致外派座席無所依傍、夾縫中生存的心理;加之座席的工作往往比較單一、重復性較高,心理壓力較大……若得不到妥善處理,很容易造成人員流失。作為用人單位的外包呼叫中心必須重視培養(yǎng)外派人員的認同感、成就感及歸屬感,注重“溫情管理”。
1、溫情問候
這種問候少不了平時的關懷電話,也少不了外包呼叫中心管理人員不定期的現場送溫暖,甚至還有特殊日子的小驚喜……溫情問候要傳達的是“我們沒有忘記你,我們一直記著你、掛念著你、惦記著你”,一方面加深與外派人員的感情,要知道精神上的獎勵往往比物質更牢固、更有效,另一方面利用這些機會,及時了解他們工作與生活的情況及心理情緒等。
2、同手同腳
通過E-mail、電話等方式及時地向外派人員傳達外包呼叫中心的管理政策、人事調整、人員培訓等信息,讓外派人員感到雖然離家在外,但家里發(fā)生的事卻一清二楚!凹依铩钡募w活動,如培訓、出游等,也要將外派人員考慮在內。與內部管理的“同手同腳”有助于培養(yǎng)外派人員的歸屬感。
3、嘉獎認可
對外包呼叫中心來說,外派到用工單位的人員都是經過層層篩選的,他們的綜合素質相對較高。在初期篩選、崗前培訓及上崗后的溝通中,要適時傳達出對他們的肯定與信任。外包呼叫中心的相關獎勵政策及榮譽等,外派人員自然也有參評資格。