防止“非典”，視頻會議助企業(yè)一臂之力
2003/04/24
在面臨“非典”的嚴峻形勢，許多企業(yè)被迫變更了商務(wù)會議和商業(yè)活動的計劃，有一些企業(yè)甚至開始安排員工在家上班。
對于企業(yè)而言，減少差旅和商務(wù)活動將給企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來重大的負面影響。借鑒美 國911后和局部區(qū)域戰(zhàn)爭中，網(wǎng)絡(luò)視頻會議所發(fā)揮的重要作用，采用互聯(lián)網(wǎng)平臺的視頻會議，可以使企業(yè)在減少差旅外出，避免“非典”感染的同時，更提高工作效率，同時保持和客戶的正常商務(wù)進展。
網(wǎng)絡(luò)視音頻會議指的是利用寬帶互聯(lián)網(wǎng)（ADSL、小區(qū)寬帶等接入），或者專線網(wǎng)絡(luò)（DDN、SDH等通訊線路），企業(yè)配備視頻會議的服務(wù)器和終端，就可以實現(xiàn)多方的協(xié)同辦公，用戶可以實時地看到其他與會者的圖像，并進行實時的雙向交流。
終端包括：會議室型視頻會議終端（輸出到電視機上，攝像頭可以捕捉到會議室的各個參與者，每個會議室終端可以支持15人左右開會）；桌面型視頻會議終端（安裝在計算機上，連接小型的攝像頭，支持1~3人開會）等類型，以及音頻會議終端。
由于桌面型視頻會議終端安裝簡便，費用便宜（一般是硬件會議室終端的1/5-1/10），實施周期短（甚至一兩天就可以布置完成），所以成為網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主流產(chǎn)品。最佳的方式是結(jié)合各種終端的優(yōu)點，比如：在主會場就可以選用會議室型視頻會議終端，其他分會場選用桌面型視頻會議終端。
處于人身安全原因，911和局部區(qū)域戰(zhàn)爭促使網(wǎng)絡(luò)視頻會議的用戶使用量迅速上升，網(wǎng)絡(luò)視頻會議不僅成為保障人身安全的一種手段，更關(guān)鍵的是使差旅費用迅速降低，同時大幅度地提高了協(xié)同工作效率。網(wǎng)絡(luò)視頻會議在美國已不僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部的工作會議方面，實際上已經(jīng)擴展到核心客戶管理和商務(wù)活動、合作伙伴商務(wù)會談、項目會談、遠程培訓(xùn)等多個方面。
在費用方面，我們可以算筆帳，假設(shè)是10 個人的會議要出差開會，以每人來回機票費用加上住宿費用等每人平均4000元，一次內(nèi)部商務(wù)會議可能就要花掉5萬元。一些中大企業(yè)每年的差旅費用都是在幾百萬甚至上千萬水平，實施網(wǎng)絡(luò)視頻會議，每年至少可以為企業(yè)節(jié)省50%以上的差旅費用。
目前對企業(yè)而言，最關(guān)鍵的是通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議，保證和客戶間的正常交流，在不影響商務(wù)的情況下減少人員流動，對預(yù)防“非典”可以發(fā)揮重大作用，尤其是對一些中大規(guī)模的的企業(yè)更具有實際的意義。
記者饒有興趣地實際體驗了國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主要提供商——瑞福特公司網(wǎng)絡(luò)視頻會議的效果：終端通過ADSL接入互聯(lián)網(wǎng)，在桌面計算上，運行視頻會議終端軟件，與瑞福特公司深圳/福建/香港的工作人員進行了四人的實際會議通訊，聲音清晰，圖象也非常流暢，基本上和本地開會沒有太大區(qū)別。
瑞福特公司的負責人介紹說：最近一段時間，前來咨詢的上市公司和分布式企業(yè)的數(shù)量大幅度上升，每天都有10多家企業(yè)咨詢并體驗試用，福耀集團、聚友集團等上市公司已經(jīng)迅速行動和其合作安裝使用視頻會議。
在目前全國抗擊非典的重要時刻，上至政府部門，下至企業(yè)、個人，采用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，在減少公眾性接觸的同時，可以保證各項工作的正常進行，保持正常的社會秩序和各項商業(yè)活動。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)
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