電子政府助陣九運(yùn),國(guó)利呼叫中心獲好評(píng)
黃昌茵 李良貴 2001/12/10
每逢大型賽事,各個(gè)比賽項(xiàng)目交叉推進(jìn),賽場(chǎng)、賽點(diǎn)分處不同的賽區(qū),運(yùn)動(dòng)員、教練員駐地散處在不同的酒店、賓館,統(tǒng)一的服務(wù)、指揮、協(xié)調(diào),歷來(lái)是個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。今年九運(yùn)會(huì)期間,廣州市天河區(qū)政府承擔(dān)了五個(gè)賽區(qū)的組織接待任務(wù),區(qū)政府借近年來(lái)一直致力于電子政府建設(shè)的優(yōu)勢(shì),借助國(guó)利95100呼叫中心,大為提高了工作效率和快速應(yīng)變能力,彰顯了科技九運(yùn)的主題。
“嘀嘀嘀……”正在賽場(chǎng)忙碌的九運(yùn)會(huì)射擊競(jìng)賽委員會(huì)主任陳區(qū)長(zhǎng)掏出手機(jī),只見(jiàn)上面顯示“來(lái)自95100呼叫中心:競(jìng)委會(huì)下午三點(diǎn)會(huì)議,提醒您準(zhǔn)時(shí)參加……”與此同時(shí),九運(yùn)會(huì)天河賽區(qū)各工作組的二十多位負(fù)責(zé)人也收到了類似的一條信息。正是通過(guò)95100呼叫中心與移動(dòng)信息的聯(lián)網(wǎng),有關(guān)各大賽區(qū)的指示、通知、匯報(bào),都能以短信息的形式發(fā)送到工作人員的手機(jī)上,使遍布在各個(gè)賽區(qū)的工作人員能快速收到信息并作出行動(dòng)。
“這樣實(shí)在太方便了,太節(jié)省時(shí)間,當(dāng)我有事要通知工作人員,只需打電話到95100,在我口述完扼要的內(nèi)容后,95100會(huì)給他們發(fā)出短信息。再也不用給幾十個(gè)人逐個(gè)打電話一遍遍講,效率高多了,信息交流也快多了!鄙砑鎺讉(gè)競(jìng)委會(huì)副主任工作的李小琴高興地說(shuō)。她說(shuō)自己每天都要打很多次95100,內(nèi)容從幾點(diǎn)出車,幾點(diǎn)送到盒飯,到長(zhǎng)達(dá)近百字的匯報(bào)、請(qǐng)示。而在九運(yùn)會(huì)棒壘球賽區(qū)比賽結(jié)束的當(dāng)天,區(qū)府準(zhǔn)備邀請(qǐng)?jiān)撡悈^(qū)的裁判,參觀天河的體育設(shè)施,區(qū)辦公室又見(jiàn)不到區(qū)長(zhǎng)忙碌的身影,于是通過(guò)撥打95100,提供了一系列地點(diǎn)報(bào)請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)決定,還在另一賽區(qū)指揮工作的區(qū)長(zhǎng)立即作了答復(fù),事情很快被決定下來(lái)。
筆者還注意到這樣一個(gè)細(xì)節(jié)。有一天,一位普通市民撥通95100,他說(shuō)他要感謝在九運(yùn)盛會(huì)背后默默奉獻(xiàn)的工作人員。于是,一條“一個(gè)普通的廣州市民:感謝您為九運(yùn)會(huì)的辛勤工作”的信息,從呼叫中心破例發(fā)出。我想,這也從一個(gè)側(cè)面反映了呼叫中心在政府與市民之間的橋梁作用和親情互動(dòng)。
由于受理信息工作所需的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,國(guó)利95100在九運(yùn)會(huì)來(lái)臨之前,就對(duì)全體工作人員進(jìn)行了嚴(yán)格的培訓(xùn),在開(kāi)展工作之前就進(jìn)入了工作狀態(tài)。因此,在此次擔(dān)任九運(yùn)信息紐帶的工作中,實(shí)現(xiàn)了0出錯(cuò)率的工作目標(biāo)。在九運(yùn)會(huì)的組織接待工作總結(jié)中,呼叫中心作為電子政府的一部分,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),95100呼叫中心在日前舉辦的2001廣州天河國(guó)際電腦節(jié)上,也受到領(lǐng)導(dǎo)和市民的熱情關(guān)注。
國(guó)利95100供稿 CTI論壇編輯
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