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淺談視頻會議在人力資源工作中的應用

2009/04/03

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一,其影響力不亞于其他因素。隨著經濟形勢的發(fā)展,很多公司已不滿足于只發(fā)展已有的業(yè)務范圍,正逐步把業(yè)務擴展到全國甚至全世界的多個地方。對于擁有多分支機構的企業(yè)來說,如何加強人力資源管理工作,是保證企業(yè)長期快速發(fā)展的重點工作之一。
  
  視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)作為最熱門視頻會議應用服務,已經幫助很多企業(yè)成功的完成從傳統(tǒng)人力資源模式到信息化人力資源的轉變。

  從目前來看,視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)在招聘、培訓、考核等多方面得到充分運用,使企業(yè)的人力資源工作成功與信息化產品完美結合,在提高工作效率的同時更是充分突現(xiàn)節(jié)約型社會的綠色辦公理念。

  遠程視頻招聘

  招聘合適的人才,建立完善的人才庫,優(yōu)化人才結構,是人力資源部門的基本工作。傳統(tǒng)的招聘流程復雜、拖沓、效率不高,花費了人力資源部門和面試者過多的時間和精力,對于異地招聘只能采取預約面談的形式,應聘者往往由于交通、住宿等因素,不愿旅途奔波,企業(yè)往往難以快速地找到合適的“千里馬”,不符合現(xiàn)代企業(yè)對競爭力的要求。

  應用視高(Seegle)招聘與傳統(tǒng)招聘流程的對比圖

  從上圖不難看出,通過應用視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)進行招聘,能大大縮短流程和周期,免除了求職者一次次的來回奔波,方便異地進行面試。企業(yè)不僅可以在當?shù)卣衅福梢詫⒄衅秆由斓饺珖,甚至世界?br />
  更重要的是,通過應用視高(Seegle)視頻會議進行招聘,應聘者、人力資源經理和部門經理能夠建立立體的視頻互動溝通平臺,更方便用人部門從細節(jié)上觀察應聘者,有利于招聘到合適的人才,并為企業(yè)建議更加完善的人才庫。

  異地視頻培訓

  隨著市場競爭的激烈,越來越多的企業(yè)不斷擴大和發(fā)展,他們的業(yè)務范圍已經擴展到全國甚至世界各地。規(guī)模的擴大必然伴隨著分公司和辦事處的增多,如何高效有序地組織異地員工進行培訓,是人力資源管理的難題之一。

  通過在培訓中應用視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng),人力資源部門能隨時組織各種培訓,包括入職培訓、制度宣講、業(yè)務培訓等。培訓師無論是在哪里,只要通過視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng),就能夠對遠在千里之外的同事進行培訓。并且,視高(Seegle)視頻會議強大的數(shù)據協(xié)作功能,能夠讓培訓變得更加生動和有趣,增強培訓的效果。人力資源部門通過視高(Seegle)視頻會議高效、有序地組織異地員工統(tǒng)一進行多媒體互動培訓。視高(Seegle)視頻會議高效率、實時互動的特點使培訓更加有效。

  此外,視頻培訓在節(jié)省企業(yè)運營成本上立竿見影,能夠節(jié)省大量的交通費、住宿費和會務費,更能節(jié)流開源。

  遠程績效考核

  績效考核這個術語已經頻繁地出現(xiàn)在現(xiàn)代人力資源工作中,成為企業(yè)管理者和員工都十分重視的基本工作?冃Э己税ㄈ肼毧己、月考核、季度考核、年度考核和業(yè)務能力考核等,工作量大,卻往往效率不高。

  傳統(tǒng)的績效考核更多的是通過文字的方式進行陳述,通常只能片面地了解本地員工部分情況;視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng),可以實現(xiàn)音視頻、文本及多媒體應用等多種方式組成的多維考核平臺,比傳統(tǒng)的書面考核、面談考核提供了更多的“視角”,更能全面反映員工的整體工作情況和工作素質,方便人力資源部門了解員工的整體工作狀況,及時與員工溝通,出色地完成員工的績效考核工作。

  更重要的是,人力資源部門可以和各分支機構的員工進行點對點文字或音視頻的直接交流,也可以應用視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據協(xié)作功能,十分方便地組織公司員工統(tǒng)一進行業(yè)務能力考試,在系統(tǒng)上直接對考題進行問答,提升員工的業(yè)務水平。做到對員本周期的工作做到了如指掌,及時了解員工對公司的意見和建議。
隨著我國各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經將視頻會議系統(tǒng)納入到各個領域的管理工作中。在人力資源工作上,視高(Seegle)視頻會議正在為企業(yè)帶來不可估量的效益,將人力資源工作提升到新的高度,使其在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮潛力。

CTI論壇報道


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