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EastFax傳真服務器在制造業(yè)解決方案

2010/08/30

應用背景

　　制造業(yè)傳真量大、參與傳真人員多，是各行業(yè)中傳真應用最廣泛的行業(yè)之一。不論是原料供應企業(yè)、成品制造單位或是銷售機構，傳真作為企業(yè)辦公必不可少工作倍受關注。

　　制造業(yè)部門細分詳盡，采購、銷售等各部門都擁有一條或者幾條傳真線路，線路多而分散，不便管理，傳真也無法準確分發(fā)到個人，收發(fā)傳真費時費力。

　　大量的訂單、合同通過傳真往來，一份傳真信息到達后往往需要多部門審核通過才能完成確認，而分散的收發(fā)傳真方式根本無法實現內部傳真信息流暢自如。

　　由于傳真量巨大，傳真文件的分類歸檔管理顯得尤為艱巨，紙質文件不好存儲、占用空間大、分類困難成為傳真管理難點，而面對如此海量傳真，檢索成為一項極具難度的工作。

　　對于制造業(yè)而言，訂單、合同等于企業(yè)生命線，但傳真文件長期暴露在公開場合，企業(yè)機密得不到保障。

　　制造業(yè)信息化進程日益成熟，各種業(yè)務系統(tǒng)（ERP、CRM、OA等）成為企業(yè)辦公左膀右臂，然而業(yè)務系統(tǒng)生成數據無法直接傳真，反復打印造成浪費也帶來繁瑣工作負擔。

　　普通傳真機方式存在的弊端及缺陷不僅不能幫助制造業(yè)企業(yè)解決傳真難題，傳真機本身的重復投資同樣成為企業(yè)負擔。所以傳真機方式被新的傳真方式取代成為趨勢，也是制造業(yè)提升業(yè)務的必經之路。

解決方案

　　EastFax電子傳真系統(tǒng)是一套旨在為企業(yè)提供最完整電子傳真無紙化解決方案的軟硬結合產品。企業(yè)只需在內部簡單部署即可實現員工在自己電腦上收發(fā)傳真，高效節(jié)能，達到事半功倍的效果，制造業(yè)面臨的難題迎刃而解。

　　EastFax傳真服務器支持1-128條傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。完全解決了企業(yè)傳真線路多而亂，分配不合理的問題。多種接收方式，可自動分發(fā)到個人電腦桌面，也可同部門統(tǒng)一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。

　　而EastFax網絡傳真極具人性化審批流程，支持多種復雜審批方式。同時可調用電子簽章模塊，嚴謹完善的電子簽章功能使用安全、綠色環(huán)保。

　　大多數企業(yè)面臨的傳真管理難題，EastFax電子傳真服務器提供收發(fā)傳真數據的全面?zhèn)浞荩詣与娮託w檔，并提供高效快捷的檢索工具。管理方便的同時還保證了傳真的安全性不受威脅。

　　EastFax傳真服務器可承擔企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)數據傳真收發(fā)的重要任務，業(yè)務系統(tǒng)中生成文件均可通過EastFax傳真系統(tǒng)直接傳真到客戶，無需打印更確保傳真快速高效。

案例分析

　　蒙牛乳業(yè)作為中國乳品行業(yè)的領軍人物，在國內外都有著極高的聲譽。目前在全國15個省市區(qū)建立生產基地20多個，擁有液態(tài)奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多個品項。產品覆蓋國內市場，并出口到美國、加拿大、蒙古及港澳等國家和地區(qū)。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設已日趨完善，唯獨與經銷商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問題，因為傳真量大，使用員工數目多等實際情況造成的紙張耗材嚴重浪費，工作效率低下，管理難而成為信息化進程中一大難題。為進一步提高企業(yè)的競爭力，EastFax電子傳真系統(tǒng)成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點開始實施EastFax傳真系統(tǒng)。

　　蒙牛乳業(yè)通過將公司原有傳真線路經機房合理精簡規(guī)劃后，統(tǒng)一管理于EastFax電子傳真系統(tǒng)下，而員工則通過界面友好的客戶端收發(fā)各自傳真，方便快捷的內部轉發(fā)、合理高效的部門信息共享將海量傳真輕松消化，徹底改變傳真無序狀況。

　　制造業(yè)的一大難點——傳真文件的審批也在全面應用簽審流程及簽章功能后得到最佳解決。其中充分利用了內部傳真信息的暢通無阻和EastFax傳真系統(tǒng)極富人性化功能設計及強大功能。

　　蒙牛乳業(yè)的傳真數據均在傳真服務器得到全面?zhèn)浞�、分類管理。多條件檢索、統(tǒng)計功能將管理員和員工從堆積如山的傳真文件中解放出來。

　　至此，蒙牛乳業(yè)從傳統(tǒng)的手工傳真時代進入全自動化傳真時代。經過一年的穩(wěn)定運行，隨著企業(yè)業(yè)務量的擴大相應的傳真線路也得到擴張，位于北京的蒙牛工廠已從最初的四條線擴展到現在十六條傳真線，并且在全國各地的分公司已分批實施EastFax傳真服務器。

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