EastFax傳真系統(tǒng)加速金融業(yè)傳真無紙化進(jìn)程
2010/05/26
CTI論壇(ctiforum)5月26日消息（記者 楊毅）：金融業(yè)包括銀行、保險(xiǎn)、證券等行業(yè)，是我國支柱性行業(yè)之一，近年來，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，金融行業(yè)的傳真量日益劇增，大量用戶身份驗(yàn)證材料、保單單據(jù)文件傳輸、金融單位之間的業(yè)務(wù)往來等等都依賴于傳真。鑒于行業(yè)的特殊性，傳真很多都是大筆金額交易，傳真的安全性極為重要，從傳真硬件的穩(wěn)定性到傳輸數(shù)據(jù)的機(jī)密性再到往來傳真的時(shí)效性都需要層層把關(guān)。對于如此海量的傳真文件，金融業(yè)希望能夠做到輕松管理、全面?zhèn)浞�、�?fù)載均衡，以保證傳真的穩(wěn)定開展。伴隨著金融業(yè)電子化、信息化進(jìn)程日益成熟，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)已成為辦公的得力助手，然而業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)無法直接傳真，反復(fù)打印造成浪費(fèi)同時(shí)也帶來繁瑣的工作負(fù)擔(dān)。
國內(nèi)傳真服務(wù)器著名品牌——EastFax傳真服務(wù)器，從2002年開始以來一直致力于為用戶提供更為完善的傳真電子化解決方案。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。EastFax傳真服務(wù)器支持1-128條傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，完全解決了企業(yè)傳真線路多而亂、分配不合理的問題。多種接收方式，可自動(dòng)分發(fā)到個(gè)人電腦桌面，也可同部門統(tǒng)一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。發(fā)送傳真時(shí)，員工可以通過C/S客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
針對金融業(yè)線路多、傳真量大、現(xiàn)存多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要發(fā)送傳真的現(xiàn)狀，EastFax大容量傳真解決方案中不僅通過高速的傳真硬件支持保證傳真速率，更有豐富的傳真線路權(quán)限分配方式及線路負(fù)載均衡功能予以支持，保證以最合理的線路達(dá)到順暢的傳真收發(fā)效果，即使在傳真量大而集中的時(shí)段也能從容面對。
在全球一體化的大趨勢下，針對金融業(yè)全球傳真業(yè)務(wù)的廣泛性，EastFax特有的多國語言語音提示功能，可根據(jù)對方來電的國家代碼或者撥入的電話線路智能播放不同語言的語音提示，特別適合有國際傳真的單位。
針對目前金融業(yè)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送需求，EastFax提供多種靈活的接口方式，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件均可通過EastFax傳真系統(tǒng)直接傳真到客戶，無需打印，確保傳真高效安全。
中國建設(shè)銀行是一家在我國市場處于領(lǐng)先地位的股份制商業(yè)銀行，在傳真解決方案上，建行希望電子傳真能做到穩(wěn)定高效、全面?zhèn)浞�、流量均衡、安全可靠。�?jīng)過層層篩選，上海復(fù)園電子科技有限公司的EastFax智能傳真服務(wù)器以它的成熟穩(wěn)定、經(jīng)驗(yàn)豐富以及良好口碑得到建行的認(rèn)可，北京總部和上海分行的投資托管部同時(shí)采用了EastFax傳真服務(wù)器。建行的傳真線路是加密與非加密兩種線路混用，發(fā)送傳真時(shí)對線路選擇要求十分嚴(yán)格，EastFax獨(dú)有的多線路智能選擇功能對于建行日常傳真發(fā)送起到了關(guān)鍵性作用。
華夏基金管理有限公司是中國首批成立的全國性基金管理公司，大部分信息均已實(shí)現(xiàn)全程信息化無紙化管理。但是與客戶、銀行等機(jī)構(gòu)間的傳真往來一直采用傳統(tǒng)的傳真機(jī)方式，明顯與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫軌。傳真時(shí)首先從業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成相關(guān)文檔，經(jīng)打印機(jī)打印，簽字蓋章，再由傳真機(jī)發(fā)送到目的地，最終再回到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。傳真作為重要環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效溝通，產(chǎn)生大量中間環(huán)節(jié)，工作效率事倍功半，并且管理上全憑人工手動(dòng)操作，難免出現(xiàn)失誤。華夏基金通過采取率先在幾個(gè)部門實(shí)施再逐步引進(jìn)的方式改善傳真現(xiàn)狀，EastFax最終從多家品牌產(chǎn)品中脫穎而出成為華夏基金的首選產(chǎn)品。EastFax采用的集成接口方式不受數(shù)據(jù)庫類型的限制，簡單易集成，只需對業(yè)務(wù)系統(tǒng)稍加改動(dòng)即可直接通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)收發(fā)傳真，所有傳真文件均在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和傳真系統(tǒng)中有序往來，將傳真與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合達(dá)到最佳狀態(tài)。在基金公司，每天都會有大量的文件需要簽章后再發(fā)傳真，重復(fù)工作不僅耗費(fèi)了大量的人力物力，更降低了工作效率，EastFax特有的在固定位置批量簽章功能為基金公司完成此工作提供了極大的便利。
EastFax憑著自身強(qiáng)大的功能、簡單易用的操作界面以及極少的后期維護(hù)量，贏得了越來越多客戶的青睞，用戶量已超過50萬，成為國內(nèi)當(dāng)之無愧的用戶群最大的傳真服務(wù)器產(chǎn)品。在金融業(yè)，EastFax先后助力于“上投摩根基金”、“匯豐晉信基金”、“信達(dá)澳銀基金”、“華商基金”、“富國基金”、“工銀瑞信基金”、“中國銀聯(lián)”、“中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)”、“太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)”、“天平汽車保險(xiǎn)”以及世界十大商業(yè)銀行之一的“三井住友銀行”等。相信EastFax會在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天越走越遠(yuǎn)，讓更多的用戶體驗(yàn)到無紙化傳真所帶來的強(qiáng)大優(yōu)勢。
CTI論壇報(bào)道
相關(guān)閱讀: