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CallCenter客戶服務(wù)中心解決方案

2001/09/10

Call Center解決方案是高陽科技為幫助銀行業(yè)實(shí)施CRM管理,提高服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)形象而設(shè)計(jì)的一整套全面解決方案。該方案以美國(guó)IBM公司的系列成熟的產(chǎn)品為基礎(chǔ),結(jié)合了目前國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行實(shí)施CRM的實(shí)際情況和需求,是目前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的Call Center解決方案。

Call Center的概念
Call Center通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和電話語音技術(shù)的結(jié)合,可為銀行的客戶提供集中和規(guī)范化的服務(wù)。Call Center通過與銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接可以為銀行的客戶提供金融服務(wù),例如,金融查詢,金融轉(zhuǎn)帳,金融交易等服務(wù)。
Call Center的設(shè)計(jì)目標(biāo)
為銀行客戶提供先進(jìn)的信息技術(shù)手段,幫助客戶取得成功。
◆ 保留已有客戶
◆ 吸引新客戶
◆ 拓展與客戶的關(guān)系
◆ 獲取并分析客戶的需求
◆ 向客戶提供理財(cái)建議
◆ 向客戶推薦和銷售金融產(chǎn)品
◆ 節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本提高服務(wù)質(zhì)量和效率

Call Center結(jié)構(gòu)圖(下圖所示):

Call Center的特色
◆ 客戶可以方便的通過Call Center為自己的客戶提供電子自動(dòng)化金融服務(wù)
◆ 強(qiáng)調(diào)Call Center的功能之中“交易與行銷并重”
◆ 滿足客戶對(duì)于“7x24小時(shí)不間斷服務(wù)”的需求
◆ 協(xié)助客戶擴(kuò)大其客戶范圍

Call Center的典型應(yīng)用
◆ 熱線幫助
◆ 銀行業(yè)務(wù)咨詢
◆ 新產(chǎn)品的銷售及服務(wù)
◆ 客戶投訴
◆ 市場(chǎng)調(diào)查
◆ 個(gè)人理財(cái)

Call Center功能模塊介紹
◆ 電腦、電話集成(CTI):
以IBM CallPath作為電腦網(wǎng)絡(luò)同交換機(jī)之間的橋梁,將電腦資料同語音加以整合,使Call Center在處理內(nèi)撥和外撥電話時(shí)更有效率。IBM CallPath可支持不同品牌的交換機(jī),開發(fā)人員不需處理不同交換機(jī)的特殊協(xié)議和信息格式。 客戶可自行選擇IBM CallPath所支持的交換機(jī)。我們推薦使用CTI功能較先進(jìn)的Lucent Definity G3或北方電訊產(chǎn)品。
◆ 電腦語音系統(tǒng)(IVR):
采用IBM的DirectTalk系統(tǒng)作為電腦語音系統(tǒng)。DirectTalk是全球安裝線數(shù)最多的電腦語音系統(tǒng),提供強(qiáng)大的功能及高度的容量和穩(wěn)定性。 語音系統(tǒng)在根據(jù)業(yè)務(wù)量的要求可以選用PC服務(wù)器或RS/6000主機(jī),單獨(dú)供語音系統(tǒng)使用。
◆ 中文支持:
我們建議的軟件都已具備處理及顯示中文之能力,能正確處理CallCenter的各類信息。
◆ 局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)連接:
Call Center的局域網(wǎng)絡(luò)建議采用Ethernet網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以及TCP/IP通訊協(xié)定。網(wǎng)絡(luò)的連接也可采用Token-Ring,所規(guī)劃的功能並不受影響。
系統(tǒng)擴(kuò)展能力:
CallCenter具有逐席擴(kuò)充的功能,可隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)成長(zhǎng)及實(shí)際話務(wù)量而增加接待員工作站。

Call Center技術(shù)特點(diǎn)
◆ CallPath
CallPath是將語音產(chǎn)品和數(shù)據(jù)產(chǎn)品集成的軟件,在Call Center中主要完成:由應(yīng)用系統(tǒng)控制電話操作、撥入電話智能處理、撥出電話管理、電話負(fù)載自動(dòng)分配、監(jiān)視通話情況。
◆ DirecTalk
DirectTalk是IBM提供的一個(gè)靈活的語音處理平臺(tái).在這個(gè)平臺(tái)上,可建立,執(zhí)行和管理各種集成的應(yīng)用。
◆ Xpress Client
Xpress Client是一個(gè)革命性的產(chǎn)品,它把快速又有效率的概念和多組內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)功能模塊結(jié)合起來.Xpress Client提供的客戶服務(wù)和產(chǎn)品銷售功能共有179 種,是目前Call Center應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)中功能最多的一種。其主要功能如下:
◆ 撥入式電話服務(wù)(Inbound teleservicing)
◆ 撥入式電話銷售(Inbound telesales)
◆ 外撥式服務(wù)(Outbound service)
◆ 外撥式銷售 (Outbound sales)
◆ 通信記錄和投訴追蹤(Contact and Complaint tracking)
◆ 工作流程管理(Workflow management)
◆ 提高服務(wù)人員辦公效率工具(Agent Productivity tools)
◆ 管理工具(Administration tools)
◆ 通話統(tǒng)計(jì)資料的收集和報(bào)告 (Call statistics capture and reporting)
◆ 電腦語音合成(Computer Telephony Integration)

高陽金信供稿 CTI論壇編輯



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