強(qiáng)訊科技TalenTel-Hot desking移動(dòng)辦公系統(tǒng)
2010/07/22
1、簡(jiǎn)介
強(qiáng)訊科技推出的TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng)是一套企業(yè)移動(dòng)辦公的通信服務(wù)系統(tǒng)，配合企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種通信、語(yǔ)音等相關(guān)服務(wù)。它的設(shè)計(jì)思路是以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，盡量多使用公司現(xiàn)有的各項(xiàng)功能模塊。
為適應(yīng)目前市場(chǎng)快節(jié)奏的需要，如何利用有限的辦公資源提供最大限度的使用，是辦公室主管們非常頭疼的問(wèn)題。辦公座位輪用輔助系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)由該系統(tǒng)的智能分配，可以將有限的辦公場(chǎng)地資源分時(shí)段地分配給所需人員，同時(shí)被分配的資源將同時(shí)附加上該人員的所有信息，即包括機(jī)主姓名，語(yǔ)音信箱號(hào)碼，分機(jī)權(quán)限，電話狀態(tài)監(jiān)控等，可以與統(tǒng)一通信系統(tǒng)，呼叫中心系統(tǒng)無(wú)縫銜接。
辦公座位輪用輔助系統(tǒng)作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一部分，會(huì)與多種交換機(jī)系統(tǒng)相連接，提供獨(dú)立的接口模塊實(shí)現(xiàn)與交換機(jī)的連接。
2、系統(tǒng)組成
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)主要由三部分組成：
- PMSI功能（基本功能）
- 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)（基本功能）
- 交換機(jī)或者LNK（基本功能）
3、系統(tǒng)特點(diǎn)
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)追求的是整體系統(tǒng)的先進(jìn)性，因此對(duì)每一個(gè)子系統(tǒng)和集成開發(fā)的細(xì)節(jié)都作了精心的考慮，系統(tǒng)硬件層、接口層、應(yīng)用層分開設(shè)計(jì)、應(yīng)用環(huán)境與硬件無(wú)關(guān)、故障率低，模塊化的程序結(jié)構(gòu)，便于維護(hù)。
系統(tǒng)以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，盡量多使用公司現(xiàn)有的各項(xiàng)成熟功能模塊.
系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單方便。
4、成功應(yīng)用
天健光華（北京）會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司（以下簡(jiǎn)稱：天健光華）是一家國(guó)內(nèi)著名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布“2008年度會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)前百家信息”，天健光華在全國(guó)5600多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所中綜合評(píng)價(jià)名列第12名。2008年7月，事務(wù)所更名為天健光華會(huì)計(jì)師事務(wù)所。合并后的事務(wù)所秉承了原有的管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)信譽(yù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了內(nèi)部整合及優(yōu)化資源配置，為了讓有限的資源發(fā)揮最大的作用，天健光華使用了北京強(qiáng)訊公司的辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，很好的解決了人員擴(kuò)張和資源有限之間的矛盾。
事務(wù)所的員工上班采用倒班方式，員工分時(shí)段上班，通過(guò)刷卡進(jìn)行登錄，智能分配席位，系統(tǒng)對(duì)所有席位辦公座位輪用輔助系統(tǒng)采取的措施是：每個(gè)員工分機(jī)號(hào)碼固定，座席不固定。上班的時(shí)候在系統(tǒng)上登錄，系統(tǒng)智能分配一個(gè)空閑坐席，系統(tǒng)將所有席位分成不同的工作區(qū)，每個(gè)員可以默認(rèn)從屬于某一工作區(qū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在默認(rèn)工作區(qū)中找到適合的席位分配給該員工，如果是VIP員工，將有專用的VIP席位。工作人員的分機(jī)號(hào)碼登錄到對(duì)應(yīng)座席上，提示工作人員到指定座席辦公；下班的時(shí)候在系統(tǒng)上登出，系統(tǒng)把指定座席和分機(jī)號(hào)碼恢復(fù)為默認(rèn)狀態(tài)下的空閑坐席。
通過(guò)使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，天健光華（北京）會(huì)計(jì)師事務(wù)所的辦公席位得到了最大限度的使用，快捷的登錄方式，強(qiáng)大的信息跟隨功能，讓使用者如同在固定席位上工作，事務(wù)所不必為人員席位緊張而擴(kuò)充場(chǎng)地，極大地縮減了辦公成本，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，相信這一辦公自動(dòng)化產(chǎn)品將進(jìn)入到各行各業(yè)，在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域獨(dú)樹一幟，利用其強(qiáng)大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性，突破席位限制, 真正實(shí)現(xiàn)高效率辦公。
CTI論壇編輯
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