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移動(dòng)辦公新精彩

2001/08/13

當(dāng)你因?yàn)橄掳嘣缱�，錯(cuò)過(guò)了一個(gè)很重要的客戶來(lái)電時(shí)，你是不是因?yàn)闄C(jī)會(huì)的失去而遺憾？當(dāng)你和別人交換聯(lián)系方式，不得不報(bào)出一大串的不同號(hào)碼時(shí)，你是不是因?yàn)楝嵥槎鵁�惱？�?dāng)辦公人員增加營(yíng)銷人員又不斷外出時(shí)，你是不是因辦公室的增減問(wèn)題而為難？當(dāng)你人在旅途，手提電腦等候在機(jī)場(chǎng)時(shí)，你是不是想通過(guò)Internet查看一下公司的工作情況呢？

致力于數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和多媒體通信的美國(guó)奧迪堅(jiān)通訊公司最近推出的網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)，通過(guò)其輕松的配置和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)連接，為你的移動(dòng)辦公增添新的精彩。

一址多尋 隨時(shí)隨地找到你

通常情況下，我們?cè)诤涂蛻艚粨Q聯(lián)系方式時(shí)，會(huì)報(bào)出一大堆的號(hào)碼，辦公室電話、手機(jī)、呼機(jī)、還有電子郵件，忘了任何一個(gè)都有可能聯(lián)系不到對(duì)方，但奧迪堅(jiān)網(wǎng)絡(luò)電話的一址多尋功能讓你從此不再有這個(gè)煩惱。

用戶可以在系統(tǒng)配置中啟動(dòng)一址多尋功能，設(shè)定除了默認(rèn)號(hào)碼之外的其他四個(gè)電話號(hào)碼，如果第一個(gè)電話無(wú)法接通，來(lái)電將轉(zhuǎn)入第二個(gè)號(hào)碼尋找你，仍然無(wú)法接通時(shí)，將轉(zhuǎn)入第三個(gè)，如此類推，如果五個(gè)電話都無(wú)法接通，將自動(dòng)轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱。

用戶可以指定特定的來(lái)電人使用一址多尋，也可以指定來(lái)電人在特定的時(shí)間段里使用一址多尋，可以是在任何時(shí)間里，也可以分為工作時(shí)間和非工作時(shí)間，或者可以是在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)啟用一址多尋。

虛擬分機(jī) 給你一個(gè)移動(dòng)的辦公桌

在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，隨著公司員工數(shù)量的增加，導(dǎo)致了工位的增加，但辦公室的空間有限，一味擴(kuò)大辦公室、增加桌椅會(huì)增加運(yùn)營(yíng)成本，并不是理想的解決辦法。同時(shí)，人員座位和部門辦公室的調(diào)整也都會(huì)造成很大的麻煩，而銷售及服務(wù)支持人員頻繁外出使座位閑置也造成了公司資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

奧迪堅(jiān)網(wǎng)絡(luò)電話的虛擬分機(jī)，可以使員工不再拘泥于唯一的辦公地點(diǎn)。與以前相比，在員工數(shù)量增加的同時(shí)，辦公桌椅的數(shù)量卻減少了，因?yàn)槊刻於加型獬龅膯T工，而那些在公司工作的員工，只要找到一個(gè)空位置，接上電話線，通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的號(hào)碼設(shè)置，就可以把話機(jī)設(shè)置為自己的分機(jī)。同樣，如果員工需要外出，就可以先把自己的分機(jī)設(shè)為虛擬，不占實(shí)際的物理端口，其工作原理就相當(dāng)于一個(gè)語(yǔ)音信箱。當(dāng)員工不在辦公室的時(shí)候可以通過(guò)撥入系統(tǒng)，進(jìn)入自己的語(yǔ)音信箱收聽(tīng)留言。

遠(yuǎn)程登錄 讓你的SOHO夢(mèng)想成真

當(dāng)你出差在外或下班回家，你可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置把公司電話轉(zhuǎn)接到你家里的電話或手機(jī)上；你也可以通過(guò)外線撥入系統(tǒng)號(hào)碼，然后按＃號(hào)進(jìn)入自己的分機(jī)語(yǔ)音信箱，聽(tīng)取語(yǔ)音留言，用戶在聽(tīng)取AltiMail中的留言之后，可提示系統(tǒng)自動(dòng)呼叫留言人；撥完電話回到AltiMail系統(tǒng)后，用戶不必掛機(jī)還能繼續(xù)查看其他留言。如果來(lái)電號(hào)碼未獲記錄，來(lái)電人可手動(dòng)輸入回叫號(hào)碼。這個(gè)能讓用戶輕松回?fù)艿墓δ芫褪菉W迪堅(jiān)的飛去來(lái)。通過(guò)它，用戶無(wú)論何時(shí)何地，辦公室的工作情況都能夠盡在掌握，從而最快最好地為客戶提供一流的服務(wù)。

但如果用戶有幾十個(gè)留言，一直握著聽(tīng)筒停下去，豈不是很累？奧迪堅(jiān)通訊系統(tǒng)可以有效集成語(yǔ)音、電子郵件和多媒體，實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)的統(tǒng)一操作。所以用戶也可以通過(guò)郵件接收服務(wù)器在電腦上聽(tīng)取語(yǔ)音留言，如此一來(lái)，信息的獲取真可謂是不費(fèi)吹灰之力了。

遠(yuǎn)程用戶也可以通過(guò)登錄Internet進(jìn)入奧迪堅(jiān)通訊系統(tǒng)，隨意查看分機(jī)信息，收發(fā)電子郵件，分享公司文檔及上網(wǎng)瀏覽，，并能進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)讀取，享受公司內(nèi)部的豐富資源，高效快捷地為客戶服務(wù)。

奧迪堅(jiān)公司供稿 CTI論壇編輯