參展指南
1．展臺說明
1） 展臺位置：主辦單位根據(jù)各參展單位報名和付款的先后次序統(tǒng)一分配，參展單位應服從大會統(tǒng)一安排。
2） 標準展臺：以3m×3m=9m2為例（個別展臺3m×2m），展臺內(nèi)由搭建商提供一套基本設施，包括：三面白色展板（1m×2.4m），一張問訊臺，二把椅子，二只射燈（或日光燈），一只220伏（10A）的電源插座，展臺內(nèi)滿鋪地毯，一條中英文公司眉板。
3） 搭建商只負責展館的總體設計和布置效果，各展臺內(nèi)部裝飾（包括展品陳列，圖片，文字說明等）均由參展單位自行設計安排；如委托主辦單位制作，必須提前一個月向主辦單位提供詳細資料，以便安排制作，一切費用由參展單位承擔。
4） 展臺內(nèi)的展板上嚴禁直接涂寫文字，文字圖片可事先制作在掛板上。掛板尺寸應不大于0.8m寬╳1.2m高為妥。
5） 租用光地的展商均為特殊搭建展臺，無論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需在3月10日前將展臺設計彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報給主辦單位，以便及時上報消防部門批準備案。未經(jīng)同意的方案，消防部門不允許在展館內(nèi)搭建。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料。
6） 不委托指定單位而自行搭建的展商，展覽館規(guī)定需交納以下兩項費用，進館前向指定搭建單位交納方能準入搭建。
A： 特殊搭建管理費，凈面積200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展臺。
B： 施工人員“施工證”，臨時施工證50元/張。進館前一天或當天在二樓現(xiàn)場服務處辦理。
2．展臺清潔
。。展覽會開幕前和展覽會開放期間，參展商要保持自己展臺清潔，每天閉館前請展商把廢棄物品放在走廊廢物箱里。
3．保險，責任和風險
。。所有展商應進行必要的保險，防止由展商或其他代理不適當行為所造成的展廳損壞和人員傷害而引起的賠償。在使用租借的物品時，請注意歸還時保持物品無損。主辦單位對展品遺失不負責任，我們建議各位展商事先為展品和其他貴重物品保險。
4．安全保衛(wèi)
。。雖然主辦單位在展覽會期間時刻進行安全檢查，但仍提醒展商注意最后一天閉館后展品存在很大失竊可能性。請務必看管好自己的展臺，特別是私人財務和租用的物品。
5．有關(guān)電器的規(guī)定
。。當觀眾無意接觸電線時應避免觸電事故的發(fā)生。每天閉館后電源將被切斷。如果24小時供電，請與主辦單位聯(lián)系，費用另計。為了安全，所有單獨展臺或集體展團的電源連接工作必須由組委會指定服務商負責施工。
6．展品演示注意事項
。。在操作演示時一定要嚴格控制，保證安全。對于有可能傷害觀眾的設備，采取必要的保護措施，把展品和觀眾隔開，防止意外事故發(fā)生。
7．參展商入場證
。。在展覽會布展，進館和撤館時間展商代表應佩帶入場證。
8．非參觀時間進入展廳的規(guī)定
。。展商一般每天8：30入場。如需提前入場應在前一天取得主辦單位同意。除非提前取得主辦單位同意，展商代表一般不得在每天閉館后逗留在展廳內(nèi)。進館期間，如需延長工作時間，需在當天下午3：00前向主辦單位提交書面申請，加班費用由參展商自行承擔。
9．印刷品，樣品，紀念品等分發(fā)
。。請參展商在自己攤位里分發(fā)樣品，手提袋，小冊子，宣傳資料等。帶有粘性的商標和粘帖紙請不要在展覽會現(xiàn)場分發(fā)。
10．展覽注意事項
。。對任何妨礙走廊和臨近展臺的演示活動，主辦單位有權(quán)將予以終止。
11．展臺搭建注意事項
。。對于租用光地的參展商，布展時，任何物品離地面高度不得超過4米，并且不能超過所租展臺的占地界限。如超過4米則必須通過消防驗收方可搭建。需要進行展臺特殊搭建的參展商，請在2004年3月10日前將設計效果圖復印兩份交主辦單位審閱以獲批準。對于租用標準展位的參展商，不允許私自拆搭展臺。
12．供電服務
。。展廳內(nèi)供電工作。由上海光大會展中心國際大酒店負責。
13．展覽設施
| 二樓展廳 |
技術(shù)數(shù)據(jù) |
廳高（米）
|
4米（四周高2.7米） |
貨物入口（米）
|
1.5×2 |
地面承受力（公斤/平方米）
|
500 |
| 商務中心 |
電腦文字處理，國內(nèi)/國際長途，傳真，翻譯等 |
14．其他相關(guān)信息
| 天氣 |
上海4月中旬的平均氣溫 20 度左右 |
| 保險 |
參展商和代表團應自己負責人身財產(chǎn)和展品的保險 |
| 電源 |
展館內(nèi)提供380V和220V（單相電源） |
。。如有疑問，敬請垂詢大會組委會！
組委會聯(lián)系方法
。。CTI論壇
。。地址：北京市西城區(qū)新德街20號513室
。。電話：+8610-82012787/
82079677
。。傳真：+8610-62041062
。。網(wǎng)址：http://www.yh9t5.com
。。聯(lián)系人：李堅剛 秦克旋
2005中國國際呼叫中心與客戶關(guān)系管理大會組委會
|
