VoIP時代困惑:話費低廉設(shè)備昂貴 費用優(yōu)勢難確定
2006/07/11
一些公司正在更換舊的電話網(wǎng)絡(luò)以期望降低費用并增加新的功能。但是降低費用需要從容進行,而且IP系統(tǒng)也不是一點風險都沒有。
當羅伯特.赫特(Robert Fort)開始負責位于北美的維珍娛樂公司的信息技術(shù)時,公司擁有的大量的音樂、電影和游戲,以及可向用戶提供樣品的售貨亭讓他眼花繚亂。他決定用一個行之有效的通信系統(tǒng)連接這些售貨亭。
傳統(tǒng)的通信方式既花費巨大又麻煩,也不能給潛在的購買者傳遞樣品的內(nèi)容。在去年Fort作出了一個根本性的改變。他徹底拋棄了傳統(tǒng)的電話網(wǎng)絡(luò),而是在SBC通信(現(xiàn)在的ATT)以及思科系統(tǒng)的幫助下,建立了連接15個維珍大賣場的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。最值得高興的是,新的網(wǎng)絡(luò)讓維珍公司每個賣場平均銷售了25萬張cd,1.1萬張DVD以及7000張游戲碟。
Fort依靠被稱為VoIP的技術(shù)降低成本,通過類似傳送電子郵件的方式來傳遞聲音信號以提高撥號的靈活性。維珍公司期望每年能節(jié)約70萬美元,大部分都是長途話費。
和Fort一樣,越來越多的IT經(jīng)理被Voip吸引,從而拋棄陳舊的、過時的被稱為私人交換機(PBXs)的電話系統(tǒng),這種老式的系統(tǒng)通過銅線構(gòu)筑的網(wǎng)絡(luò)傳遞聲音。在今年底,預(yù)計將有1470萬的企業(yè)安裝IP電話線路。經(jīng)營VoIP的公司也在增加。僅僅在過去的兩周里,微軟和Vonage宣布計劃進入這一領(lǐng)域,他們謀求與居統(tǒng)治地位的思科,Avaya,Nortel,NEC以及MITel公司一起這個市場上分得一杯羹。
優(yōu)勢,劣勢 :
為何愈來愈多的人鐘情于IP電話?依照紐約Nemertes研究公司的說法,VoIP的吸引力來自它可以大幅度降低長途話費。事實上,可以降低21%的費用,不包括故障修理費在內(nèi)。當雇員需要移動他們辦公桌時,傳統(tǒng)的PBXs電話的改裝也是一筆不小的開支,這常常需要花錢雇一個專業(yè)的技術(shù)員來完成。但是IP電話就不同了,員工們可以將IP電話在任意一個地方插上電源,就可以使用了。
盡管如此,器材、網(wǎng)絡(luò)升級以及專業(yè)服務(wù)所需的費用使得近期的節(jié)省顯得微不足道。對一些公司來說,6個月到幾年才能看到投資的回報。Nemertes說,平均起來,當用戶數(shù)量少于1000時,預(yù)期每個用戶的固定設(shè)備花費是887美元,包括計劃,安裝以及故障修理IP電話和交換器的費用。但是當用戶數(shù)量一旦超過1000時,平均的花費會降到563美元。
公司也需要做好一些費用會增多的準備。Nemertes的執(zhí)行副總和早期的創(chuàng)始伙伴羅賓.加雷思(Robin Gareiss)說:“VoIP網(wǎng)絡(luò)的耗費需要1到3倍”,同樣,公司也需要更多的的時間來計劃和安裝VoIP。加雷思說,綜合計劃,安裝和故障修理這三項,費用會增加約20%。
額外的益處 :
至少在開始,費用的優(yōu)勢不確定,但是很多用戶發(fā)現(xiàn)最大的受益來自一些新的功能,通過新的電話網(wǎng)絡(luò)可以運行商業(yè)軟件和數(shù)據(jù)。比如,職工可以設(shè)立一個即時的音和會議,而不需要預(yù)先設(shè)定一個會議鏈接。
對于管理者來說,VoIP意味著更好的控制來電。Iotum公司的首席運營官和創(chuàng)始人之一的霍華德(Howard Thaw)說“平均每個智力工作者被打斷工作每三分鐘,就需要花費8分鐘的時間重新進入工作狀態(tài)!彼麄冮_始啟用一項開創(chuàng)性的服務(wù),幫助那些經(jīng)理區(qū)分來電的優(yōu)先次序,區(qū)分這些次序是基于職員在何處,他們在做何項工作以及是誰的來電。
VoIP的另一項吸引力是:讓公司可以利用信息高速公路的入口。當一名經(jīng)理人在上海旅行時,他可以在網(wǎng)上發(fā)表日志,通過公司的網(wǎng)絡(luò)花費很少甚至不必花錢就可以給全球任意一個地方打電話。
靈活性 :
這項技術(shù)同樣考慮到了更靈活的工作安排。例如,Alpine Access公司使用了7500個總部代理為諸如J.Crew,1-800Flowers和Office Depot(ODP)等客戶來操控電話。因為通話的質(zhì)量和可靠性隨著VoIP而增長,所以Alpine Access公司計劃在不久的將來使用這項技術(shù)來傳送通話信號給一般的代理 。通過利用總部代理,Alpine Access公司節(jié)約下了建立一個“實際的”呼叫中心的成本。
VoIP使得公司管理其他一些在傳統(tǒng)辦公室設(shè)置以外的員工時擁有更大的回旋余地。諾基亞公司商業(yè)部門的高級產(chǎn)品經(jīng)理Lior Nir說:“接近40%的時間里,員工并不在辦公桌前!崩,勞氏(Lowe)公司的員工,使用來自SpectraLink公司的移動電話,可以使他們通過公司的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)進行通話。
還有一個被稱為標準化的信息帶來的好處,可以讓管理者在一個地方可以發(fā)送聲音,電子郵件和傳真。對維珍娛樂公司來說,當經(jīng)理們出差時可以預(yù)定飯店房間,在公司的網(wǎng)絡(luò)上記錄日志,并可以檢查語音郵件和普通電子郵件——這些都來自微軟Outlook信箱。Fort說:“我的CEO一天找到我并對我說,他喜愛這種標準化的信息,他說這是我來到這里以來所做的最棒的事情了!
升級的缺陷 :
如果經(jīng)理們希望使用VoIP系統(tǒng)獲得同僚的贊譽,那他們也同樣要做好被VoIP所帶來的風險所束縛的準備。當公司傳送電話通信到一個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時,可能會突然處于危險之中,可能會收到拒絕服務(wù)的警告或是一些惡意軟件會下載到手機里。
IT經(jīng)理同樣需要確保新系統(tǒng)的安全行,或是所謂的服務(wù)質(zhì)量,如果在有嚴重的網(wǎng)絡(luò)擁塞發(fā)生時可以優(yōu)先進行通話。Gartner公司的副總裁Jeff Snyder說“聲音會增加通信量,通信量顯得不同,由此就會產(chǎn)生新的瓶頸!
另一個挑戰(zhàn)是公司使用VoIP能否確保網(wǎng)絡(luò)能撥打911報警號碼,并迅速定位。由于IP電話能插到任何地方,一旦發(fā)生緊急情況找到員工的所在將更加困難。很多供應(yīng)商都提出了解決這一問題的方案,但是幾乎都是需要員工每次移動其辦公地點時,手動進行升級到最新所處的位置。
但是在安全性和服務(wù)質(zhì)量還是有一個好消息要說明。VoIP的供應(yīng)商在最近幾年中已經(jīng)采取主動措施來解決尋址缺陷。
許多的選擇 :
VoIP的供應(yīng)商沒有浪費一點時間,他們拿出了大量的產(chǎn)品和服務(wù)項目。一般說來,可以將這些供應(yīng)商分為大致兩類:提供硬件的公司和提供軟件及主機服務(wù)的公司。
根據(jù)獨立市場分析公司Synergy Research Group的調(diào)研報告,思科公司在這一領(lǐng)域的軟件和硬件市場占有主導地位,在第一季度里,思科擁有24.3%的市場份額。Avaya緊隨其后,擁有23.4%的市場份額。公司要想一舉改變舊的通信網(wǎng)絡(luò)似乎只能選擇被認為是IP-only 系統(tǒng)供應(yīng)商的思科、Norte、 3Com以及其他的一些公司。
商家在尋找一種不那么激進的系統(tǒng),可以選擇一種混合系統(tǒng),在這種系統(tǒng)中結(jié)合了VoIP技術(shù)和傳統(tǒng)的電話網(wǎng)設(shè)備。它可以讓公司增加IP電話,同時可以使用現(xiàn)有的語音平臺。產(chǎn)生這種愿望是由于企業(yè)擔心更新設(shè)備的花費巨大,或是他們已經(jīng)大筆投資在傳統(tǒng)的電話網(wǎng)中,而傳統(tǒng)的電話設(shè)備還遠未達到使用年限。著名的手表制造商Fossil公司,在過去的5年中,使用了來自Nortel的VoIP設(shè)備。這家公司在它位于得克薩斯州理查森市的總部里安裝了近700部IP電話。
微軟在上個月的一項公告中說,希望依靠終端設(shè)備的計算能力增加1/3的方式實現(xiàn)計算,無論是IP電話或是計算機都不需要特殊的電話交換機。微軟計劃發(fā)布其辦公通信服務(wù)2007版(Office Communications Server 2007)和一個IP電話線路,通過07版的辦公通信軟件運行這個IP電話。
VoIP主機(Hosted VoIP)可以為希望結(jié)合語音和數(shù)據(jù)通信的公司提供服務(wù),而沒有前面提到的那些麻煩——沒有昂貴的費用也不需要費時的保養(yǎng)與升級網(wǎng)絡(luò)。典型的,企業(yè)可以購買IP電話但是不需要購買大的交換器。服務(wù)提供商管理所有的設(shè)備并依據(jù)用戶的數(shù)量提供服務(wù),用戶足夠多的話,會提供每月一次的免費服務(wù)。這些服務(wù)一般是針對中型企業(yè)和一些公司的分支機構(gòu)。
不可避免的轉(zhuǎn)變 :
許多分析家說:無論選擇哪家供應(yīng)商,大多數(shù)公司最終都會傾向于VoIP。 Gartner公司的Snyder說道:“IP電話是不可避免的選擇,但是具體什么時候選擇它則要由每家公司自己決定。沒有理由匆忙地采用這項技術(shù),除非那兒有一個合理的商業(yè)案例!
Fort說,他更新維珍公司的網(wǎng)絡(luò)以使得公司在競爭中處于領(lǐng)先的地位。他說道“我這么做不僅僅是為了節(jié)約成本,也是為了在未來更好的定位。”
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