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Teleopti楊彥陽:WFM(排班)的本土化歷程

2013-04-17 13:12:49   作者:   來源:CTI論壇   評論:0 點擊:


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  由CTI論壇主辦的2013中國呼叫中心及企業(yè)通信大會于2013年4月16至17日在北京遼寧大廈隆重舉行,,此次活動吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關各界人士的光臨,共計千余人與會。會議展開了多場精彩紛呈的演講,邀請了一批業(yè)界知名專家在會上發(fā)表演說,共同探討未來呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場圖文報道:

  本文根據(jù)大會現(xiàn)場筆錄整理,未經與作者確認。

Teleopti中國區(qū)高級咨詢顧問楊彥陽

圖:Teleopti中國區(qū)高級咨詢顧問楊彥陽
 
  楊彥陽:大家下午好,非常感謝大家花這么長的時間一直等到現(xiàn)在。今天有這樣的機會跟大家一起來聊一聊,看到很多新朋友老朋友非常高興,在得到這個機會的時候,我就在想,那么我們今天跟大家聊一些什么?在前兩年我們跟大家聊的是什么,當時跟大家說什么是WFM,然后接著WFM有什么價值,會給大家?guī)硎裁礃痈倪M和體驗?現(xiàn)在客戶,當我們跟客戶交流的時候,客戶更多問我是什么?不再問什么是WFM,不再問WFM有什么價值?客戶在問什么?你怎么樣滿足我呼叫中心的排班的需求。

  那么這個問題的轉變也說明咱們市場環(huán)境的一些變化,從WFM進入中國幾年了,大家對它的定義,對它的價值,已經越來越認可了,現(xiàn)在更多的關注它的可實施了。其實從前幾位嘉賓演講題目也可以明顯的看出來,就是大家現(xiàn)在對呼叫中心人力資源這一塊,人力成本這一塊,已經非常非常清楚的意識到,它所占的比重。作為WFM怎么樣把人力資源做的更優(yōu),使用起來更高效?

  今天我題目是WFM一個本土化的歷程。為什么說談到它的本土化歷程,中國有各種各樣的特點,WFM進入中國之后,面臨跟客戶,認識到它的價值,它的產品理念之后,更多客戶問到,你怎么樣滿足我中國呼叫中心的特點,你怎么滿足我客戶中心的排班要求。首先看看中國的呼叫中心,有一些什么樣的特點,它對于勞動力資源管理這一塊,它到底有一些什么樣的要求?現(xiàn)在呼叫中心面臨的幾個特點,或者說用戶給我們提出來幾個很明確的要求,很關鍵的要求。

  第一個就是組排班,咱們在座有很多呼叫中心做運營的,呼叫中心日常的排班管理,員工怎么去上班,大家應該有一個很清楚的認識。大多數(shù)呼叫中心,現(xiàn)在目前仍然是采用組排班的模式。就是我一組十個人,二十個人也好,大家一起上班一起下班。這背后隱藏一些什么樣的業(yè)務需求,隱藏一些什么樣管理上的邏輯。用戶為什么這么做?

  我們看第一個就是說呼叫中心的環(huán)境設置。呼叫中心現(xiàn)在有一個什么特點,這幾年經濟的發(fā)展,就是說呼叫中心的場地費用、人員費用已經是越來越高了,涉及到場地費用這一塊,咱們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在越來越多的呼叫中心開始從市中心前往郊區(qū),從大城市往一些二線城市,往一些小城市去搬去。為什么?我的成本壓力很大,我要把這個成本降下來,由于小城市有很多外包基地,它自己本身的人力要足夠支撐呼叫中心的運營,所以說這是造成呼叫中心越來越多向郊區(qū)小城市搬離的背景需求。

  正是因為呼叫中心的環(huán)境設置,已經越來越向偏遠的地方去轉移,那么就帶來一種員工上下班的問題出來。這是在國外呼叫中心跟國內呼叫中心很大一個不一樣的地方。在國外呼叫中心,呼叫中心無論是市中心還是在郊區(qū),人們更多通過什么方式上班?通過地鐵或者自己開車去上班。而在國內由于咱們呼叫中心很多已經越搬越遠,員工怎么去上班?大多數(shù)的呼叫中心,特別是一些大型的,很多員工上班都是通過班車來解決的。大家想一想員工上下班坐班車這帶來什么問題,第一我班車不能設置太多,我不可能全天24小時隨時有從王府井發(fā)往亦莊的班車,對于員工上班時間點提出非常明確的要求,我必須幾點幾點上班,幾點幾點下班,這是組排班產生很重要的因素。

  另外一個因素就是說我班中一些活動的安排,在呼叫中心上班的過程中,員工接電話中間可以面臨很多其他活動,比如說我們班前會,比方說我們中午大家就餐,這些活動,它的一些組織也影響就是說我呼叫中心的排班,比方說班前會,班前會要求大家一起看一看今天注意一些內容,有一些什么樣新業(yè)務發(fā)布了。還有其他的一點,就是員工歸屬感,呼叫中心很多管理層的人員,就是強調我為什么要組排班,員工歸屬感很重要。我一直跟大家一起上班下班我感覺在一個集體里面,我感覺是這個公司的一員。假如說我自己今天一個人上班,發(fā)現(xiàn)周圍的人我全都不認識,這會就給員工一種我不知身在何處的感覺,我周圍都是什么人我干嗎來了,這是大家采用組排班很重要的一點。

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