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捷通華聲

HCI語音平臺應用解決方案----稅務行業(yè)

2012-05-02 15:13:47   作者:   來源:CTI論壇編輯   評論:0 點擊:


        需求分析
 
         改革開放以來,國民經(jīng)濟的健康、持續(xù)、快速發(fā)展,以及國家經(jīng)濟、文化、社會事業(yè)的發(fā)展,必然要求稅收收入保持與之相應的持續(xù)穩(wěn)定增長,稅收工作量進一步增大,稅收工作面臨著新形勢、新任務和新要求。加快建設世界一流的稅收管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)稅務信息化的跨越式發(fā)展,使之符合“電子政務”發(fā)展的需求,已是擺在我們面前十分現(xiàn)實的奮斗目標,同時,這也是中國稅務信息化發(fā)展的必然趨勢。
 
         為了滿足廣大納稅人的實際需要并考慮到征管改革的未來發(fā)展,為納稅人提供更優(yōu)質(zhì)的服務,以及向納稅人提供申報納稅、納稅輔導、政策法規(guī)咨詢、資料查詢、案件舉報、投訴處理等服務,專業(yè)化的呼叫中心被廣泛的應用在政府職能部門。納稅人只需撥打一個電話,就可以獲取存放在計算機數(shù)據(jù)庫中的各種信息,及時、方便地辦理有關的稅務事項。但傳統(tǒng)呼叫中心主要采用人工坐席的方式,因此存在以下問題:
 
          1.  成本大量持續(xù)投入,人員管理負擔增加
 
         圍繞已經(jīng)開展的信息查詢系統(tǒng)涵蓋企業(yè)納稅情況的查詢(在許可的范圍內(nèi))、稅務變更查詢、發(fā)票信息(真?zhèn)危┎樵、批件狀態(tài)查詢、稅收法規(guī)查詢、辦事指南查詢、稅務局最新通知查詢等服務,這些服務的內(nèi)容大部分為海量、動態(tài)信息,采用傳統(tǒng)的錄音方式制作需要大量專門的信息維護人員從網(wǎng)站、其他媒體下載或手工編輯相關信息,然后請經(jīng)過專業(yè)訓練的播音員將這些信息錄成聲音文件以供用戶查詢。這種方式工作量大,存在出錯的可能性高,需要大量工作人員,從而不可避免在培訓費用、工資費用等方面會有大量持續(xù)投入,同時也存在巨大的人員管理負擔。
 
         2.  數(shù)字錄音不適應
 
         采用數(shù)字錄音回放技術普遍存在著信息量小、制作周期長、更新速度慢等缺陷,無法適應用戶對信息及時程度越來越高的要求。
 
       語音合成(TTS)技術對傳統(tǒng)稅務收繳系統(tǒng)的改進
 
        1、改進信息制作方式
 
         信息查詢系統(tǒng)中使用了語音合成技術后,系統(tǒng)會將采編人員制作的任意內(nèi)容的文本信息自動的轉(zhuǎn)換成任意連續(xù)、自然、流暢的聲音信息供用戶查詢收聽,使上述信息制作和發(fā)布的復雜度降低,制作周期也大大縮短,完全可以提供給用戶非常即時的信息服務。
 
        2、方便快捷的開展各項新業(yè)務
 
         例如對于各類稅務收繳的標準的查詢、稅務收繳的實施等這些大量的信息都可以及時的通過語音技術實現(xiàn)在呼叫中心中的適時查詢和參與。
 
        3、節(jié)省大量人力資源,幫助各級稅務部門節(jié)省資金
 
         如利用語音技術可以自動撥打催稅或通知電話,減少工作人員的工作強度。
 
        4、提升服務水平,保持良好的政務形象
 
         為納稅人和納稅單位提供靈活方便快捷的申報服務,極大簡化納稅手續(xù),節(jié)約納稅人和納稅單位的時間,提高納稅者的滿意度,幫助稅務企業(yè)樹立一個親和高效的稅收界面。
 
         稅務系統(tǒng)具體語音實現(xiàn)功能

        1、咨詢服務

         為納稅人提供各類納稅業(yè)務的咨詢和信息發(fā)布,包括新版發(fā)票、個人所得稅、契稅、車船使用稅等稅收政策法規(guī)、征管規(guī)程、新稅種等的咨詢服務和納稅輔導。

         IVR服務器將其上的相關政策法案的文本提交給TTS服務器,TTS服務器會將會把合成出來的語音返回,最終相關法案的語音會在坐席上自動播放。 

        2、宣傳服務

        通過自動語音及坐席輔助,向納稅人進行稅法及稅務知識等的宣傳和講解。

        3、通知服務

        催報催繳、納稅申報、繳稅通知、稅務通知、社保催繳、年檢通知、退稅返稅通知、出口退稅通知等,以及對欠稅戶進行預警。申報征收期后,納稅人仍未申報或繳款,則由計算機自動撥打納稅人登記的電話號碼,納稅人聽取催報催繳的語音如同接收市內(nèi)電話一樣,達到真正的催報催繳作用。自動實現(xiàn)未繳稅企業(yè)呼叫提醒,提醒的次數(shù)由局方設定,從而減少人員投入,提高稅務機關的工作效率。避免了手工方式的繁瑣低效,能夠做到無差錯、無遺漏的大話務量通知。

         4、業(yè)務受理

         (1)電話申報納稅

        (2)稅務變更登記

        納稅人在進行電話申報納稅時,只需按照系統(tǒng)語音提示或人工座席的服務就可完成。如電話申報納稅人在法定的納稅申報期內(nèi),可隨時隨地撥打電話申報納稅號,將應納稅款通過銀行實時劃繳,進行異地納稅。既節(jié)省了納稅人的時間和金錢,也從根本上緩解了申報期中申報大廳工作的繁忙程度,大大減少了稅局征收前臺的工作量,稅務人員也不需要再加班加點周而復始地從事申報數(shù)據(jù)的錄入工作,并可大幅度降低數(shù)據(jù)的錄入差錯率和工作量。

        5、查詢服務

         通過與稅收征管系統(tǒng)的接口或業(yè)務網(wǎng)關,根據(jù)查詢請求自動從稅務系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫中查詢相關信息,向客戶提供各類業(yè)務的查詢,包括企業(yè)納稅情況的查詢(在許可的范圍內(nèi))、稅務變更查詢、發(fā)票信息(真?zhèn)危┎樵儭⑴顟B(tài)查詢、稅收法規(guī)查詢、辦事指南查詢、稅務局最新通知查詢等。

        用戶可以通過電話提交他的查詢請求(比如使用按鍵方式),IVR服務器收到請求后會向其他應用服務器提交此查詢請求,當IVR得到查詢結果后,他會將文本形式的查詢結果交給jTTS服務器,jTTS服務器會返回查詢結果的語音形式,最終語音會在坐席上播放,用戶就可以聽到他剛才所要查詢的信息。(如圖所示)

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  6、投訴受理

  受理對偷稅、逃稅、騙稅、發(fā)票違章(虛開、偽造、非法提供、非法取得發(fā)票)等違法行為的舉報,并按照保密規(guī)定移交有關部門查處,以充分發(fā)揮了社會力量對納稅人(經(jīng)營者)的監(jiān)控作用。

        可以方便地接收群眾的投訴、舉報和建議,并通過閉環(huán)的電子工作流系統(tǒng)將這些信息分發(fā)到相關職能部門處理,最后將處理結果回到呼叫中心存檔或向納稅戶回復。這樣可以密切納稅戶與稅務機關的關系,打擊偷稅漏稅。

        7、稅務投訴

  受理對稅務執(zhí)法人員服務質(zhì)量、廉政等方面的投訴,通過與辦公自動化系統(tǒng)的接口或人工方式將投訴轉(zhuǎn)入相關部門進行處理,處理結果由客戶服務中心向投訴者進行反饋,以體現(xiàn)稅務機關的公開、公正、公平。

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   8、稅收輔助決策支持

  對客戶服務中心在與納稅戶交流時所收集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,得到有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù),找出稅收及經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,為各級政府部門和領導在進行決策時提供決策依據(jù),并提出相應的解決措施,實現(xiàn)稅收輔助決策。 

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