遠傳投建了呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”,該基地建成投運后,有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。遠傳投建該BPO基地符合公司怎樣產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向,如何促進公司服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的多層次和聯(lián)動發(fā)展?遠傳公司外包基地有哪些優(yōu)勢,如何為客戶提供卓越的服務(wù),如何提高客戶和員工的滿意度?公司的哪些做法和實踐值得大家借鑒,帶著這些問題CTI論壇的記者與杭州遠傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理金哲進行了探討和交流。
CTI論壇記者:遠傳投建的呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”,該基地建成投運后,有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。請您介紹一下遠傳做呼叫中心外包運營的戰(zhàn)略目的是什么?基地未來的發(fā)展規(guī)劃是怎樣的?
金哲: “天堂聲谷”呼叫中心外包基地在2010年4月建成投運,一期建設(shè)規(guī)劃1400座席,目前已投運將近400座席,規(guī)模正在快速擴張中。
遠傳做呼叫中心外包運營的戰(zhàn)略目的很簡單,希望和遠傳已有的呼叫中心軟件開發(fā),咨詢,培訓(xùn),集成,管理優(yōu)化等產(chǎn)品和服務(wù)整合,為用戶提供呼叫中心一體化綜合解決方案,這是我們整個遠傳的企業(yè)發(fā)展目標。
我們外包基地的發(fā)展規(guī)劃大致分為三步:
(1)用1-2年時間,建立起一整套專業(yè)的管理體系,承接一定規(guī)模的業(yè)務(wù),培養(yǎng)專業(yè)管理隊伍,這部分工作基本已經(jīng)完成。
。2)用1-2年時間,建立針對特定行業(yè)的競爭優(yōu)勢,做精做專做深幾個行業(yè);嘗試電銷業(yè)務(wù),離岸外包業(yè)務(wù),并形成1000座席以上的規(guī)模。建立一流的管理體系和管理流程。
。3)利用專業(yè)優(yōu)勢,發(fā)展自營業(yè)務(wù),以提高抗波動能力,為企業(yè)實現(xiàn)更大價值。
CTI論壇記者:北京、上海的呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地人才集聚、基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)良,而西安、成都有良好的人才培養(yǎng)基礎(chǔ)和較低的人力成本優(yōu)勢,遠傳呼叫中心BPO基地有哪些獨特之處?有哪些優(yōu)勢?
金哲:遠傳呼叫中心外包基地,除硬件是外購?fù),其他例如CTI,錄音系統(tǒng),外呼系統(tǒng),運營管理系統(tǒng)等全部為自行研發(fā),我們背靠遠傳技術(shù)的強大技術(shù)實力,對客戶的個性化需求有快速的響應(yīng)能力,隨著市場的快速發(fā)展,客戶需求每天都在變化,在技術(shù)上快速響應(yīng)客戶需求是非常重要的。
另外,遠傳技術(shù)已有的呼叫中心專業(yè)咨詢顧問團隊和培訓(xùn)團隊,也是我們的重要資源,可以為我們提供從培訓(xùn)到管理咨詢的一系列支持。
遠傳希望能為客戶提供呼叫中心從建設(shè),集成,咨詢,培訓(xùn),軟件,外包一體化綜合解決方案,這是整個遠傳的企業(yè)目標。在呼叫中心一體化綜合解決方案上,遠傳是國內(nèi)第一家。
CTI論壇記者:我國是國際呼叫中心外包基地,人力資源比較便宜。但是,由于語言的限制原因,國外很多公司還不敢把呼叫中心基地搬到中國,只有解決了語言障礙,才能發(fā)揮我國的外包市場潛力。你們在這方面有哪些舉措?
金哲:應(yīng)該說解決了語言障礙,還要解決文化差異這個問題,國內(nèi)外語人才不算少,但能真正解讀國外文化的,除了海歸外卻很少。我們已經(jīng)和很多高校的外語專業(yè)展開了定向合作,政府也給了專項的培訓(xùn)補助來幫我們解決語言問題,但在解決文化差異這個問題上,還需我們進一步努力。
CTI論壇記者:競爭是一個無可回避的話題,您如何面對遠傳呼叫中心BPO基地對外來自印度、菲律賓的競爭?對內(nèi)來自其他城市外包基地的市場競爭環(huán)境?
金哲:我們離岸外包業(yè)務(wù)做的不多,還沒正面開始和印度菲律賓的競爭,客觀的說,目前對他們的競爭,我們處于劣勢,這需要我們整個中國呼叫中心行業(yè)的一起努力,產(chǎn)業(yè)規(guī)模非常重要。
對國內(nèi)其他城市的競爭,我想只有兩個選擇:放棄低端業(yè)務(wù),主攻高端業(yè)務(wù);做深做精某幾個行業(yè),建立行業(yè)競爭優(yōu)勢。在上面我介紹我們的未來規(guī)劃時,就已經(jīng)提到了。
CTI論壇記者:隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的國外呼叫中心企業(yè)開始關(guān)注中國,并陸續(xù)進入中國市場,本土呼叫中心企業(yè)也正準備迎接全球化的挑戰(zhàn),但是中國外包呼叫中心市場還有那些發(fā)展障礙,需要注意哪些方面?如何看待其發(fā)展前景?
金哲:中國外包呼叫中心市場發(fā)展的障礙:1.首先是人才問題,專業(yè)人才太少,因為各種原因,很多優(yōu)秀的人才不愿意從事這個行業(yè);2.行業(yè)的被重視程度。
但無論如何,呼叫中心的外包市場發(fā)展前景廣闊,尤其是國際外包市場,但對中國的呼叫中心企業(yè)而言,卻任重而道遠。
CTI論壇記者:中國外包呼叫中心的發(fā)展趨勢是什么?企業(yè)在選擇外包呼叫中心主要考慮哪些因素?為什么?
金哲:中國外包呼叫中心市場發(fā)展的趨勢很明顯:1.產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移日漸加快,很多中低端業(yè)務(wù)快速向二三線城市和內(nèi)地轉(zhuǎn)移;2.一線城市承接國際外包業(yè)務(wù)的意愿空前強烈。3.對呼叫中心規(guī);瓦\營能力的要求越來越高,這幾年洗牌將非常慘烈。
國內(nèi)的大部分企業(yè)選擇呼叫中心外包,價格是主要因素,選擇外包就是為了降成本的觀念非常普遍,這還需要市場的引導(dǎo)。成熟的企業(yè),主要是考慮的運營能力,專業(yè)程度還有信息安全,其次才是價格。
CTI論壇記者:呼叫中心行業(yè)員工流失率高已經(jīng)成為一個共識,已經(jīng)成為呼叫中心行業(yè)在人才培養(yǎng)方面的主要問題之一。根據(jù)行業(yè)資料顯示,中國呼叫中心話務(wù)員平均月度流失率為10%-50%左右,年度流失率在100%以上,請金總談?wù)勗趫F隊打造與員工培養(yǎng),部門文化建設(shè)方面,遠傳呼叫中心外包基地有哪些值得推薦的做法?
金哲:呼叫中心流失率是不得不面對的話題,流失率的問題,要分兩方面來看;1.整個行業(yè)的問題,客服崗位認同感不高,收入也普遍不高,但要求卻不低,這種矛盾導(dǎo)致了流失率居高不下。2.企業(yè)自身的問題,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)如何通過文化認同,員工關(guān)懷等手段留住員工,是一個企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。
遠傳呼叫中心外包基地流失率低于行業(yè)平均水平,應(yīng)該說我們還是花了很大精力來解決留人問題?偨Y(jié)起來,我們在以下方面做了一些努力:
1.“家”文化的宣貫,就象我們每個員工都會唱的一首歌《相親相愛一家人》里說的一樣,有緣相聚,有心珍惜。努力營造一種大家庭的氛圍,讓每個員工在這里都能感受到真心的關(guān)懷。
2.加大培訓(xùn)投入,為員工設(shè)計恰當?shù)穆殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃和足夠的發(fā)展空間。
3.在食宿等硬件環(huán)境上舍得投入,保證員工的物質(zhì)生活條件。
被訪人:杭州遠傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理 金哲
杭州遠傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理,杭州遠傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理,遠傳創(chuàng)始人之一。軟件工程在讀碩士,具有13 年軟件行業(yè)經(jīng)驗,其中呼叫中心行業(yè)8年從業(yè)經(jīng)歷。通過PM高級認證。加入遠傳后主持開發(fā)了公司一系列軟件產(chǎn)品,并建立了遠傳的技術(shù)管理體系。2010年出任杭州遠傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理,主管遠傳旗下“天堂聲谷”呼叫中心外包基地的運營。
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