物流是商業(yè)發(fā)達社會必然高速度發(fā)展的產業(yè)之一,不僅僅要求物品從供應地向接收地的實體流動過程,同時也是信息流和資金流的過程,根據實際不同的需要,需要運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本過程有機結合,從而完成用最短的時間合理將物品運向目的地。
在整個物流過程中,涉及到的各個環(huán)節(jié),分散在不同的區(qū)域,需要一個信息平臺將整個物流環(huán)節(jié)聯接起來,及時把握客戶的定貨需求,進行車輛的調度管理,庫存管理以及票據管理等,力求實現用最少的庫存,最短的運輸距離滿足客戶的需求。奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)可以將供應鏈上的各個環(huán)節(jié)以及物流企業(yè)的各個部門有效的融入一個以“呼叫中心”為接入的信息交換平臺,結合物流企業(yè)的業(yè)務流程特點,提供一套完善的呼叫中心系統(tǒng)解決方案。該分布式的應用系統(tǒng),不僅可以提供本地區(qū)服務,而且還可以做到長距離的跨區(qū)域服務,能夠及時聆聽客戶的需求,有效地幫助物流企業(yè)解決客戶信息的采集、傳輸、共享、決策,從而可以實現在滿足客戶需求的前提下,進行合理的庫存、運輸、配送方式給企業(yè)帶來更多的效益。
奧迪堅IP分布式呼叫中心技術,能夠有效幫助物流企業(yè)解決各個區(qū)域各個環(huán)節(jié)信息孤立不暢通的問題,對整個供應鏈的信息進行集中管理,合理分配,可以實現公司各地業(yè)務、物流中心、倉庫、銷售代表、售后服務等部門通過VoIP方式的有機結合,既可節(jié)省企業(yè)的運營成本,也可以拓展企業(yè)銷售與服務的外延,提高企業(yè)工作效率的同時也給用戶帶來更優(yōu)良的服務。
現代物流企業(yè)與以往的物流企業(yè)不同,不僅僅局限于物流中的某一個環(huán)節(jié),而是普遍采用了信息化管理技術,如ERP、物流管理(LM)、SCM等應用系統(tǒng),并通過Internet將遍布在各地的物流中心與客戶連接起來,形成一個高效率的物流配送網絡。建立在奧迪堅IP分布式呼叫中心平臺上的客戶服務系統(tǒng),以IP技術為核心在網絡上構建一個語音和數據的統(tǒng)一平臺,在一臺服務器上融合了CTI、PBX、ACD、VoIP、Voice、Mail,Recording,Call Routing等技術和應用,實現網絡時代高效通訊所需所有常用功能。同時憑借其高度的靈活性和柔韌性,可以無縫地嵌入物流配送網絡的各個環(huán)節(jié),成為真正滿足現代物流企業(yè)需要的綜合性服務和營運中心,無論在世界的哪個角落,遠程IP座席和分布的異地機構都可以共享所有資源(語音、數據、座席),真正實現一個高效的、信息共享的分布式呼叫中心系統(tǒng)。
呼叫中心系統(tǒng)提供電話、傳真、Internet、Mail等多種接入方式,結合后臺訂購配送機構定單管理、數據挖掘分析、庫存管理、財務管理等功能。
奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)提供智能路由選擇、電話外撥、預計客戶等待時間、屏幕彈出、呼叫與數據同步轉移等先進功能,讓客戶感受到高質量的服務,提升客戶的忠誠度,從而大大提高物流企業(yè)的客戶滿意度。
IP分布式技術,可以實現公司業(yè)務、物流中心、倉庫、銷售代表、售后服務等部門通過VoIP方式的有機結合,節(jié)省企業(yè)的運營成本,也可以拓展企業(yè)銷售與服務的外延;
完美結合物流企業(yè)的已有CRM、ERP、DRP、PRP等系統(tǒng),可以形成完善的企業(yè)供應鏈管理信息系統(tǒng);
強大的報表功能通過對數據的分析和處理,讓物流企業(yè)的管理層得到正確的市場反饋信息,為企業(yè)制定產品策略、銷售策略提供決策依據。
奧迪堅IP分布式呼叫中心技術在物流企業(yè)中的應用設計原則:
1.完整性原則:越來越多的物流企業(yè)在向集約化,規(guī)模化發(fā)展,會把原本相對獨立的各類應用系統(tǒng)、分支機構等有機的組合成一個整體,可以利用現有的基礎設施和技術,使數據得到高效的統(tǒng)一和管理。所以,奧迪堅在呼叫中心系統(tǒng)的設計據企業(yè)物流管理的實際需要,制定的系統(tǒng)能全面、完整覆蓋物流各個環(huán)節(jié)的信息流入流出要求;
2.模塊化原則:奧迪堅在設計物流呼叫中心解決方案遵循“模塊化”的原則,按需配置,架構靈活,安裝簡便,全方位的滿足現在以及未來對呼叫中心的需求;
3.可持續(xù)發(fā)展性原則:奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)都有很好的延續(xù)性和平滑的擴展性,在進行物流呼叫中心建設之前就對整個系統(tǒng)有一個宏觀和長期的規(guī)劃,滿足企業(yè)不斷發(fā)展所需要的增加座席,系統(tǒng)擴容的要求。
4.兼容性原則:奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)有一個提供良好的數據接口,能與物流企業(yè)CRM、ERP、DRP、PRP等系統(tǒng)完美結合,把呼叫中心的優(yōu)勢和好處擴大到所有的分支機構和員工身上,有效幫助企業(yè)提高業(yè)務效率和質量。
5.穩(wěn)定性原則:在正常情況下,物流企業(yè)的呼入呼出的電話流量是非常大的,奧迪堅IP呼叫中心系統(tǒng)擁有高度的穩(wěn)定性,保證在業(yè)務正常運行的情況下的穩(wěn)定和準確。
6.經濟性原則:奧迪堅基于IP的分布式技術有效避免物流企業(yè)對呼叫中心的重復性建設,各地統(tǒng)一服務號碼,可以做到一站式建設,最小投入產生最大效益; 同時,系統(tǒng)投入運行后,保持較低的運行維護費用,減少不必要的管理費用,分布式呼叫中心方案,用戶可以通過廣域網來傳送語音通信量,從而避免了昂貴的長途話費,能夠使物流企業(yè)大量節(jié)省運營成本。
基于奧迪堅在物流企業(yè)中的應用設計原則,奧迪堅IP分布式呼叫中心在物流企業(yè)中靈活應用,成為物流企業(yè)對外服務的窗口,對內的信息接口,幫助物流企業(yè)建立良好的現代企業(yè)的形象。物流企業(yè)在選擇建設呼叫中心之初,不得不認真地考慮所選的系統(tǒng)是否支持IP,是否可以輕松平滑地擴容到分布式系統(tǒng),以便有效地將整個物流運營配送網,供應鏈的各個環(huán)節(jié)有效連接起來。分布式的應用,在降低物流企業(yè)分支機構、配送機構的高額管理費用和運營費用的同時,也能快速響應客戶咨詢、投訴,最大限度提高客戶服務滿意度,可以實現前、后臺的數據共享,從而保障企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,建立IP分布式呼叫中心現在已經成為物流企業(yè)的首選應用方案。