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外呼是現(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)中心的關(guān)鍵要素

2016-12-05 14:05:10   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  主動(dòng)與客戶進(jìn)行通信
  在當(dāng)今的市場環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)不能完全依靠被動(dòng)的呼入通信與客戶進(jìn)行溝通了。有遠(yuǎn)見的企業(yè)正在逐步擁護(hù)主動(dòng)的外呼通信。在整個(gè)客戶歷程中通過預(yù)測客戶需求,及時(shí)通知客戶,領(lǐng)先的企業(yè)提升了客戶滿意度,降低了客戶流失率,打造了長期的可盈利的客戶關(guān)系。
  外呼是現(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)中心的關(guān)鍵要素
  變革企業(yè)與客戶溝通方式的關(guān)鍵要素就是要從單個(gè)、最佳的供應(yīng)商處尋求整體的聯(lián)絡(luò)中心解決方案。該解決方案應(yīng)該能跨呼入及外呼渠道無縫地融合通信,滿足當(dāng)今移動(dòng)客戶的需求。如果這樣做,您的聯(lián)絡(luò)中心將打破只能通過單一渠道通信的壁壘,從全渠道外呼戰(zhàn)略中獲得極大的回報(bào),驅(qū)動(dòng)多重業(yè)務(wù)目標(biāo)。比如,企業(yè)可以設(shè)計(jì)一些外呼活動(dòng),驅(qū)動(dòng)那些具有高價(jià)值的呼入電話再次呼叫聯(lián)絡(luò)中心,同時(shí)還可以創(chuàng)建其他外呼活動(dòng),通過主動(dòng)提供信息、管理客戶預(yù)期、消除客戶聯(lián)絡(luò)企業(yè)的需求,從而降低不必要的電話呼入。不論所處何種行業(yè),企業(yè)都可以從主動(dòng)地外呼通信中獲益。以下是Frost&Sullivan研究公司列舉的幾個(gè)行業(yè)具體案例。
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  外呼解決方案的關(guān)鍵組成部分
  全面的外呼戰(zhàn)略包括多個(gè)組成部分:
  • 利用多個(gè)外呼渠道
  • 跨渠道整合外呼通信
  • 使用易用清單以及活動(dòng)管理工具制定聯(lián)絡(luò)戰(zhàn)略
  • 通過動(dòng)態(tài)自助服務(wù)規(guī)則生成器,簡化合規(guī)性
  • 通過集成選擇性加入項(xiàng)目,捕獲并維護(hù)客戶偏好
  • 通過集成分析,提高活動(dòng)以及座席績效
  利用多個(gè)外呼渠道
  有了Genesys,企業(yè)可以通過一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)外呼渠道(不管是人工-自助還是自動(dòng)通信)的原生深度集成:
  • 語音:外呼IVR以及警示信息
  • 撥號(hào)器:通過預(yù)測、預(yù)覽、漸進(jìn)以及人工撥號(hào),實(shí)現(xiàn)座席呼叫
  • 短信:交互式以及單向SMS以及MMS短信
  • 郵件:個(gè)性化、動(dòng)態(tài)的內(nèi)容
  • 移動(dòng)網(wǎng)頁:動(dòng)態(tài)內(nèi)容,包括表單及數(shù)據(jù)捕獲
  • Passbook:在移動(dòng)設(shè)備上存放優(yōu)惠券、登機(jī)牌以及優(yōu)惠卡或會(huì)員卡等
  • 推送通知:直接推送消息至智能手機(jī)以及平板電腦應(yīng)用中
  跨渠道整合外呼通信
  作為集成化的全渠道客戶交互戰(zhàn)略的一部分,企業(yè)可以戰(zhàn)略性地整合多個(gè)通信渠道。通過在正確的時(shí)間,以客戶偏好的渠道為客戶提供正確的信息來聯(lián)絡(luò)客戶,可以提升活動(dòng)的到達(dá)率以及績效,同時(shí)提升客戶體驗(yàn)。
  • 升級(jí)拓展:原定于在一個(gè)渠道內(nèi)推送的活動(dòng),如果沒有得到回復(fù),可以拓展到另一個(gè)渠道內(nèi)。
  • 混合:在單個(gè)客戶會(huì)話中使用多個(gè)渠道的戰(zhàn)略,比如通過電話安排服務(wù)請求后,在約定時(shí)間到來的前一天為客戶發(fā)送短信提醒。
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  易用的清單管理以及活動(dòng)管理工具
  通過自助服務(wù)清單管理以及活動(dòng)管理功能,企業(yè)可以動(dòng)態(tài)創(chuàng)建、監(jiān)控以及調(diào)整集成化的多渠道外呼聯(lián)絡(luò)戰(zhàn)略。便于使用的交互界面可以使企業(yè):
  • 按客戶細(xì)分進(jìn)行聯(lián)絡(luò)
  • 應(yīng)用過濾
  • 定義渠道
  • 決定是固話聯(lián)絡(luò)還是移動(dòng)處理
  • 管理外呼節(jié)奏
  • 監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)程、健康狀況以及結(jié)果
  自動(dòng)化以及座席輔助的外呼通信
  Genesys外呼交互中心是一個(gè)整體的外呼解決方案,可跨越自動(dòng)化以及座席驅(qū)動(dòng)的外呼通信渠道,優(yōu)化活動(dòng)結(jié)果,提升客戶滿意度。
  • 自動(dòng)化的外呼通知,降低成本,提升客戶體驗(yàn)
  自動(dòng)化發(fā)送通信的功能可以使企業(yè)更加主動(dòng)地以客戶為導(dǎo)向,無需捆綁成本高昂的座席。許多關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,比如欺詐警報(bào)、訂單確認(rèn)、中斷通知、預(yù)約提醒、賬單付款、零售促銷以及客戶調(diào)
  研等,通過自動(dòng)化發(fā)送的通信即可有效處理,極大地降低了企業(yè)成本,為客戶帶來更多便利。
  Genesys外呼交互中心可以幫助企業(yè)通過客戶偏好的渠道發(fā)送及時(shí)的、個(gè)性化的警報(bào)、通知、確認(rèn)、提醒以及調(diào)研。如果企業(yè)可以以這種方式管理客戶預(yù)期,解決客戶問題,及時(shí)通知客戶,那么就可以降低呼入的電話量,提高客戶滿意度,降低客戶流失率,驅(qū)動(dòng)更多的收入機(jī)會(huì)。確?蛻艨梢酝ㄟ^自動(dòng)付款選項(xiàng)完成交易,能更好地提高效率。如果客戶在自助服務(wù)的任意節(jié)點(diǎn)希望與
  座席交談,Genesys可以為客戶提供清晰的途徑讓客戶聯(lián)系上座席。
  • 最大化座席生產(chǎn)力,提高活動(dòng)成果
  在許多情況下,企業(yè)希望座席花費(fèi)時(shí)間與客戶通過電話交談,比如電話營銷、客戶挽回、市場調(diào)研以及催款電話。Genesys外呼交互中心提供創(chuàng)新的、緊密集成的外呼撥號(hào)解決方案,可以最大化座席利用率,減少呼叫放棄,確保企業(yè)可以有效地將客戶的在線聯(lián)絡(luò)與聯(lián)絡(luò)中心座席連接起來,驅(qū)動(dòng)更好的活動(dòng)成果。
  Genesys外呼撥號(hào)器提供多種撥號(hào)模式,可以適應(yīng)多樣化的呼叫策略及情形,包括:
  • 預(yù)測撥號(hào):預(yù)測座席空閑時(shí)自動(dòng)撥號(hào)
  • 漸進(jìn)撥號(hào):只有在座席空閑時(shí)自動(dòng)撥號(hào)
  • 預(yù)覽撥號(hào):在座席發(fā)起呼叫之前為其呈現(xiàn)客戶信息
  • 人工撥號(hào):聯(lián)絡(luò)中心座席人工撥號(hào)
  Genesys部署的獲得專利的預(yù)測性配速算法,久經(jīng)證明比其他供應(yīng)商的解決方案更好,可以自動(dòng)預(yù)測座席可用性,最佳配速外呼電話,(包括語音信箱、占線電話以及斷線號(hào)碼)。相較于那些仍舊依賴繁重的手動(dòng)撥號(hào)的聯(lián)絡(luò)中心,這可以帶來生產(chǎn)力的極大提升,讓座席免受手動(dòng)撥號(hào)的痛苦,使座席自動(dòng)與客戶建立聯(lián)系,更好地利用座席時(shí)間,提高收入。
  Genesys外呼交互中心還可以支持混合座席,更好地提升聯(lián)絡(luò)中心效率;旌虾羧爰巴夂綦娫挘峙浣o某個(gè)專門的座席班組,或者分配給全體座席,以提升座席利用率,降低整體呼叫等待時(shí)長,使整體呼叫量趨于平緩。聯(lián)絡(luò)中心座席還可以在打電話的過程中通過短信以及郵件為客戶發(fā)送所需信息,或者作為一種開啟會(huì)話的方式。
  關(guān)于Genesys
  Genesys提供全球第一的客戶體驗(yàn)平臺(tái),為企業(yè)建立非凡的全渠道客戶體驗(yàn)、客戶歷程和客戶關(guān)系。25年來,我們以客戶為先,始終堅(jiān)信強(qiáng)大的客戶交互造就了偉大的商業(yè)成就。全球120個(gè)國家的4,700家客戶信任并選擇了Genesys,協(xié)調(diào)指揮每年超過250億的聯(lián)絡(luò)中心交互,無論云端或自建。
在線報(bào)名

  下載《Genesys外呼交互中心解決方案手冊》(*為必填項(xiàng))

   注:帶(*)號(hào)項(xiàng)為必填項(xiàng)
 
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