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云聯(lián)絡(luò)中心助Carlson Rezidor酒店集團個性化客戶服務(wù)

2018-07-19 15:40:07   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)7月19日消息(編譯/老秦):Carlson Rezidor酒店集團在美國、菲律賓、印度、中國和愛爾蘭設(shè)有多個全球聯(lián)絡(luò)中心。
云聯(lián)絡(luò)中心助Carlson Rezidor酒店集團個性化客戶服務(wù)
  Carlson Rezidor酒店集團希望通過以下方式為客戶提供卓越的、個性化的客戶服務(wù):
  • 提供更多的服務(wù)渠道
  • 更換過時的Avaya系統(tǒng)
  • 改進對多個地點可用座席的呼叫路由
  讓我們看看他們是怎么做到的。
  關(guān)于Carlson Rezidor酒店集團
  在Carlson Rezidor酒店集團--擁有Radisson Blue、Radisson CountryInn和Quorvus品牌--他們的重點是重塑客戶服務(wù)。
  正如預(yù)訂和客戶服務(wù)高級主管約翰·祖恩(John Zurn)所解釋的:“我們在競爭激烈的酒店行業(yè)中,通過如何對待客人,使自己與眾不同。我們想給他們一個個性化的體驗,但我們需要一個聯(lián)絡(luò)中心平臺,讓我們能夠做到這一點。”
  Carlson的250名座席分布在世界各地的5個聯(lián)絡(luò)中心里。他們處理所有與預(yù)訂、Carlson的忠誠度計劃和客戶解決問題有關(guān)的客戶聯(lián)絡(luò)。
  所面臨的挑戰(zhàn)
  為了提供優(yōu)秀的客戶服務(wù),Carlson想支持各種渠道,但他們舊的Avaya系統(tǒng)缺乏靈活性。
  祖恩(Zurn)解釋說,“NICE inContact的全渠道功能對于拉近與客戶的距離并建立起更加親密的關(guān)系是一個巨大的改進,F(xiàn)在,我們可以通過各種渠道為客戶服務(wù)--這是我們客戶體驗中的秘訣。”
  “如果客人更換渠道,比如使用電子郵件,然后打電話給我們,NICE inContact的全渠道功能確保我們不必從頭再來以獲取他們的詳細信息。這有助于建立客戶信任和參與感。”
  解決方案
  祖恩(Zurn)總結(jié)了他的團隊作為問題解決者的作用。他說:“當(dāng)客戶給我們打電話時,他們在尋找一個合適的解決方案,比如需要在特定的城市以特定的價格預(yù)訂房間,重新設(shè)置在線密碼,或者他們正在向酒店報告問題。”
  為了真正為客戶提供卓越的、個性化的客戶服務(wù),祖恩(Zurn)知道Carlson需要一個新的聯(lián)絡(luò)中心平臺,因為他們過時的基于預(yù)設(shè)的電話交換機Avaya系統(tǒng)缺乏靈活性,而且很難定制。
  Carlson選擇了NICE的inContact CXone云聯(lián)絡(luò)中心平臺,它的全渠道功能、易用性和快速切換能力--不管座席的位置在哪里,令人印象深刻。
  結(jié)果
  在部署了NICE的inContact解決方案之后,Carlson Rezidor酒店集團看到了許多偉大的成果。讓我們來看看其中的一部分。
  放棄率減少30%
  憑借在全球聯(lián)絡(luò)中心自動分配座席的新能力,Carlson發(fā)現(xiàn)放棄率的大幅下降。他們舊的Avaya系統(tǒng)缺乏這種功能,這意味著客人們厭倦了等待座席,而直接掛斷了電話。
  祖恩(Zurn)解釋說,“自從我們實施了NICE inContact,放棄率減少了超過30%。為什么?因為我們的客戶不需要再等待了。”
  “NICE inContact將客人轉(zhuǎn)移到下一個合適的座席,或者如果他們愿意,客人可以選擇讓我們在座席有空時給他們回電話。僅僅提供這樣的選擇就能減少挫敗感,因為世界上最糟糕的事情就是客人覺得他們沒有選擇的余地。”
  確保業(yè)務(wù)連續(xù)性
  “在NICE inContact之前,我們從未有過的事情之一是一個業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃。我們現(xiàn)在已經(jīng)擁有了它,知道我們總是有電話、聊天或電子郵件在需要的時候是暢通的,這是非常令人欣慰的,”祖恩(Zurn)繼續(xù)說道。
  當(dāng)惡劣天氣或自然災(zāi)害發(fā)生時,NICE inContact平臺會自動將Carlson的座席分配給他們的全球聯(lián)絡(luò)中心呼叫者。
  “在奧馬哈(Omaha),暴風(fēng)雪可以瞬間減少我們的聯(lián)絡(luò)中心資源。但這不是問題,因為我們的另外兩個中心可以接收到這樣的數(shù)據(jù)。”
  “同樣,在馬尼拉(Manila),颶風(fēng)也會導(dǎo)致服務(wù)中斷。如果那個站點癱瘓了,我們將在奧馬哈(Omaha)接他們的電話。有了良好的聯(lián)系,我們可以全天候服務(wù)我們的客人。”
  報告提供了新的可視性級別
  通過使用NICE inContact來報告關(guān)鍵KPIs和指標(biāo),Carlson酒店對其業(yè)務(wù)有一個新的可見級別,包括服務(wù)級別、座席績效和放棄的呼叫。他們還使用可定制的儀表板來實時了解性能。
  “我們現(xiàn)在可以在一個屏幕上查看每個渠道、服務(wù)級別和請求隊列。想象一下,當(dāng)我們整合這些單獨的渠道,并從整體上看待它時,我們能做些什么。”祖恩(Zurn)說。
  認識到云和SaaS的優(yōu)點
  當(dāng)被問及使用基于云的聯(lián)絡(luò)中心平臺的好處時,祖恩(Zurn)熱情地給予了答復(fù)。
  “最大的優(yōu)勢之一是ACD可以向下一個合適的座席發(fā)送請求,而不管它們的位置在哪里。”
  “我們也喜歡SaaS的靈活性,因為我們可以以我們想要的速度使用NICE的inContact。它確保了新產(chǎn)品的發(fā)布是按照可預(yù)測的計劃進行的,并且我們不再需要承擔(dān)支持交換機的責(zé)任或成本。這意味著我們可以把時間花在我們真正擅長的事情上,那就是讓人們?nèi)胱【频攴块g。”
  建議
  祖恩(Zurn)對其他聯(lián)絡(luò)中心的建議是,當(dāng)這些中心面臨系統(tǒng)缺乏靈活性、缺乏業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃或無法擴展業(yè)務(wù)時,可以考慮一下NICE inContact。
  “和NICE inContact的人一起工作是一種真正的快樂。我已經(jīng)安裝了幾個很難安裝的軟件。在大型軟件實現(xiàn)的范圍內(nèi),我們的安裝非常簡單。這是我做過的最好的一次。第二天,NICEinContact帶來了我們想要的價值。”
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  原文網(wǎng)址:https://www.callcentrehelper.com/carlson-rezidor-personalises-customer-service-129643.htm
 
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