CTI論壇(ctiforum.com)6月8日消息(編譯/老秦):你應該聽說過,糟糕的客戶服務浪費了企業(yè)每年數(shù)十億美元的成本。好吧,即使這是真的,這不是你的公司吧?事實上,大多數(shù)企業(yè)往往大大高估了他們?yōu)榭蛻籼峁┑目蛻糁С仲|量。是的,你的公司很可能就在這個星期失去了某些客戶或潛在客戶。
在英國,Consumer Ombudsman最近發(fā)布的研究表明,超過四分之一(28%)的消費者在經(jīng)歷了糟糕的服務之后減少了與企業(yè)的交易額(或轉向其競爭對手)。僅在英國,這意味著每年大約?370億英鎊。調查發(fā)現(xiàn),零售業(yè)是消費者反應最敏感的行業(yè),其次是銀行和金融服務業(yè)和運輸業(yè)。
所以要做什么呢?顯然,你不能一遍又一遍地責怪聯(lián)絡中心的員工。問題可能不是人的問題,而是技術和流程沒有到位。太多的公司正在老技術平臺上努力工作,而這些平臺卻不具備在21世紀全渠道客戶支持環(huán)境的競爭中所必需的功能。根據(jù)Aspect公司Claire Angood最近的博客文章中的觀點,能夠正確使用分析數(shù)據(jù)的企業(yè)很少,所以他們并不能確保與客戶的互動是有效的。
“一個提高你的交互真正重要的方式是擴大可供分析的信息量,”她寫道。“你需要確保每個使用的渠道可以給你提供重要的見解,然后給你有關每個互動所需的最好的知識。”
聯(lián)絡中心中極少是不能利用分析手段進行改善的。你可以使用語音分析、文本分析、IVR分析和網(wǎng)絡分析。這樣做之后,你將獲得有價值的客戶洞察:他們想要什么和他們如何想,他們與你的企業(yè)交流時可能遇到的障礙。
許多現(xiàn)代聯(lián)絡中心解決方案都有內置的分析功能,可以跟蹤這些小的細節(jié)并將數(shù)據(jù)轉化為可操作的情報。勞動力優(yōu)化、電話記錄、質量監(jiān)控,今天平臺提供的分析功能甚至可以幫助你收集與客戶交互的數(shù)據(jù)并制訂相應的客戶戰(zhàn)略。
“在你建立了這些之后,你可以查看它所包含的最重要的細節(jié),”Angood寫道。“這將是那種真的會幫助你提高與客戶互動的數(shù)據(jù)?梢钥吹藉e誤的數(shù)量,多少人掛了電話,每分鐘處理多少電話,等等。這一切都有助于提高客戶的滿意度。關鍵的是,避免進一步的投訴。”
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