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呼叫中心預(yù)測是勞動力管理的一個關(guān)鍵要素

2017-03-15 09:29:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)3月15日消息(編譯/老秦):多年來,通過Excel電子表格的各種數(shù)學(xué)公式是最好的方法來預(yù)測和確保聯(lián)絡(luò)中心的人員需要了。在那些日子里,“聯(lián)絡(luò)”意味著電話呼叫,企業(yè)可以預(yù)測所需的時間,員工也在一起辦公,所以這是可行的。雖然不理想,但總比沒有好。這是當(dāng)時人力資源管理的唯一方法。
呼叫中心預(yù)測是勞動力管理的一個關(guān)鍵要素
  今天多虧了企業(yè)運行的方式--全球化分布、移動和全渠道--80年代的解決方案在二十一世紀(jì)并不適合了。電子表格模型不能應(yīng)付多個通信渠道、分布式虛擬員工以及客戶的期望。他們同時從來不擅長預(yù)測,這是Monet軟件首席執(zhí)行官Chunk Ciarlo在一篇博客中表達(dá)的觀點。
  “如果WFM生成的預(yù)測不準(zhǔn)確,它會造成一個多米諾骨牌效應(yīng),會把你其他數(shù)據(jù)弄亂,”他寫道。“結(jié)果呢?人浮于事,或人員配備不足,錯過了銷售機會,惹惱了客戶。”
  當(dāng)今,許多勞動力管理解決方案專門創(chuàng)建了準(zhǔn)確的預(yù)測。首先,WFM解決方案的買家應(yīng)確保他們能夠評估和分析歷史數(shù)據(jù)的任何工具是有效的。同時注意預(yù)測不僅僅是依靠以往過去的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。
  “不僅僅要考慮去年的今天或者五年前的今天呼叫中心發(fā)生了什么,也應(yīng)該考慮其他影響呼叫量的變量--假期、特別的促銷活動、天氣條件,”Ciarlo寫道。“任何可以導(dǎo)致工作負(fù)載波動的因素都應(yīng)該考慮。”
  同樣重要的是,勞動力管理解決方案現(xiàn)在有能力從非電話通信渠道中捕獲數(shù)據(jù),這是非常關(guān)鍵的,因為這些數(shù)據(jù)將為預(yù)測提供重要的線索,企業(yè)可以及時掌握什么渠道的人員需要滿足需求。集成所有渠道的視圖和全能的勞動力管理能力是至關(guān)重要的。此外,如果您的WFM解決方案完全依賴于平均值,這不能足夠地應(yīng)對突發(fā)事件。一如既往的技術(shù)解決方案,可以為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地為你工作。
  “你在預(yù)測上投入的越多,你就會得到的越多,”Ciarlo寫道。“當(dāng)WFM做了大部分工作之后,結(jié)果就是更準(zhǔn)確的預(yù)測,生成的速度比電子表格要快的多。正確的系統(tǒng)執(zhí)行這些關(guān)鍵的功能,可以滿足你的呼叫中心的需求,就可以滿懷信心投資,并快速實現(xiàn)投資回報。”
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