Melco認為公司最大的優(yōu)勢在于能夠給予自己的客戶最佳的客戶體驗,。除了提供性能優(yōu)良的機器和穩(wěn)定運行的軟件外,Melco公司還能為購買公司產(chǎn)品的客戶提供最優(yōu)的技術(shù)支持和培訓服務(wù)。為了營造最佳的客戶體驗,Melco公司順應(yīng)時代的進步,不斷擴充服務(wù)的渠道,客戶可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)以及其他新興的社交媒體與Melco的技術(shù)團隊溝通,獲取技術(shù)支持與服務(wù)。
客戶需要篩選,耗時耗力
在接到一個客戶求助電話后,客服人員會記錄下客戶的產(chǎn)品信息以及遇到的問題,然后傳達到技術(shù)團隊,由技術(shù)團隊來幫助客戶解決問題。按照常理,只有還處于保質(zhì)期的或者申請過延長保質(zhì)期的客戶的產(chǎn)品問題才會需要技術(shù)團隊來進行處理。面對接收到的大量客戶來電信息統(tǒng)計,技術(shù)團隊需要耗費許多時間來甄別出哪些客戶購買的產(chǎn)品還處于保修期,然后再聯(lián)絡(luò)客戶處理問題。將大量的時間浪費在非重點工作的事情上。
鑒于以上情況,Melco希望聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)能夠與企業(yè)ERP系統(tǒng)相連接,在客戶電話撥入后對客戶能有一個篩選,保證客服代表接到的電話都是需要公司技術(shù)團隊提供服務(wù)的。
Aspect Zipwire™ 解決方案,為效率加速
Melco選擇了AspectZipwire解決方案。在AspectZipwire實施后,基于對MelcoERP的整合,大大減少了公司客服代表每個電話平均通話時間。在此之前,每一位客戶撥入電話都需要客服代表接聽并做記錄。
現(xiàn)在當客戶撥打電話的時候,首先會有一段語音提示(IVR)讓客戶輸入產(chǎn)品序列號,當客戶購買的產(chǎn)品還處于保修期內(nèi),則會將信息傳遞到技術(shù)團隊來處理,如果產(chǎn)品已經(jīng)過了保修期,那么語音系統(tǒng)將引導客戶前往公司的資料庫查找相關(guān)資料,自行解決問題。
另外在Aspect Zipwire™整合了呼叫中心平臺與公司ERP系統(tǒng)后,當客服代表接聽一個電話時,不僅可以看到該客戶購買產(chǎn)品的信息,還能看到該客戶歷次撥打電話的信息記錄,可以為客戶提供更無縫的服務(wù),保證客戶體驗。
在Aspect Zipwire™強大性能支持下,Melco可以更高效率地為需要幫助的客戶解決技術(shù)問題,技術(shù)團隊也能更好地與客戶進行溝通,極大地提高了客戶滿意度,促進了Melco公司的進步與發(fā)展。