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電話、電話、更多的電話:如何管理?

2013-05-06 13:55:46   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum)5月6日消息(編譯/鄧旭): 呼叫中心可以用一個(gè)詞來(lái)定義:電話。 從呼叫中心坐席開始上班的那一刻一直到他們下班前的最后一分鐘,他們都在接聽有關(guān)銷售和客戶投訴的無(wú)休止的來(lái)電。然而, 不論通話持續(xù)10分鐘還是只持續(xù)短短幾秒鐘,都必須要分析每一個(gè)來(lái)電, 從而了解呼叫中心的真實(shí)運(yùn)行情況。

  每一家企業(yè)都必須要找到一種能夠監(jiān)測(cè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和顯示關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以及特定現(xiàn)場(chǎng)和技能的關(guān)鍵度量指標(biāo)的實(shí)時(shí)狀態(tài)的勞動(dòng)力管理解決方案。Real-Time Pulse功能可以讓呼叫中心在一個(gè)不斷更新的控制面板中看到所有度量指標(biāo)。應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)(不論通過(guò)控制面板還是報(bào)警系統(tǒng))的度量指標(biāo)包括平均通話處理時(shí)間、放棄的來(lái)電、有效來(lái)電、等待的來(lái)電、坐席績(jī)效、首次來(lái)電解決率以及日程表的執(zhí)行情況。

  采用呼叫中心解決方案提供商Monet Software公司提供的這種度量體系,用戶能夠根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)度量呼叫中心的績(jī)效。這有助于呼叫中心隨時(shí)了解未能達(dá)標(biāo)的情況并作出相應(yīng)的調(diào)整。 在Monet Metric頁(yè)面上,呼叫中心將能夠:

  從任何群體層面、技能小組、坐席、主管人員的層面了解度量指標(biāo)。
  按時(shí)間段來(lái)細(xì)分你的度量指標(biāo),包括每日、每周、每月和每年。
  選擇所有目標(biāo)的達(dá)標(biāo)狀態(tài)(紅色、黃色和綠色)或者只選擇一個(gè)目標(biāo)的達(dá)標(biāo)狀態(tài)。
  查看你的通話放棄率和來(lái)電接聽率的指標(biāo)。
  為你的指標(biāo)設(shè)定自己特定的下限。
  根據(jù)你的設(shè)定參數(shù)查看數(shù)據(jù)集。
  查看你的數(shù)據(jù)表,按照你設(shè)定的參數(shù)(比如群組)來(lái)分解數(shù)據(jù)表。 

  借助設(shè)定每日到每年的目標(biāo)的能力以及不斷更新的控制面板,呼叫中心一定能夠每天都不斷提高績(jī)效水平。市場(chǎng)上為呼叫中心提供了提升工作效率的所有必要工具,但是,是否使用這些工具就取決于他們自己了。

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