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“藍色巨人”IBM的呼叫中心

2001-10-17 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  原先分布在北美地區(qū)的7000多個銷售支持人員,如今匯聚在多倫多、達拉斯、鳳凰城和佐治亞州Smyrna的4個大型IBM.com中心。大型的呼叫中心即將在澳大利亞悉尼和日本沖繩開張。呼叫中心的后勤支持工作非常細致,IBM呼叫中心副總裁Fred Fassman先生說: “僅在多倫多,我們就使用著28種語言,其中包括當?shù)胤窖浴!?

  2000年5月,IBM.com設立了一個與產品配套的“回叫按鈕”,這樣,網絡用戶就可以輸入自己的電話號碼,在數(shù)秒鐘內,銷售代表就會打電話給他。IBM稱,客戶和銷售代表更喜歡網上的語音回叫服務。除了電話之外,IBM收到的客戶E-mail數(shù)量也扶搖直上。2000年,IBM共收到了約50萬條信息,IBM承諾,在4個小時內答復發(fā)方。不過,IBM.com中心仍將接到大量呼叫。在一分鐘之內,該中心在全球范圍內接到95次有關銷售的電話,所注冊記錄的銷售額為6.3萬美元。

  參觀一下位于Smyrna的IBM.com中心,就可以對“藍色巨人”的新面貌有一個初步的了解。該中心占地15.6萬平方英尺,是由倉庫改造而成的。中心的天花板很高、室內裝修非,F(xiàn)代化,1000名銷售和技術支持人員占據著布局合理的數(shù)百個小隔間,蔓延數(shù)英里的LAN電纜隱藏在地板下面。在這里,管理人員并不是被關在豪華的辦公室中,他們坐在最開放的地帶。他們下屬的銷售代表個個都受過大學教育,都在電話機旁和網絡上忙碌著。IBM呼叫中心像是一支足球隊,銷售代表們知道如何配合傳球,最大限度地在“銷售綠茵場”上減少爭執(zhí),也懂得各盡職守。銷售人員Kenneth Vail說: “我們可以直接與現(xiàn)場人員和技術代表聯(lián)系,人人都可以隨時接受呼叫! 為了協(xié)調一致,所有的客戶數(shù)據都通過IBM自行研制的計算機電話集成產品CallPath提交給IBM.com的銷售人員,當銷售人員接聽電話時,根據來電客戶的號碼,會在屏幕上彈出客戶的情況。

  盡管通過網絡進行的大部分銷售工作還需要通過電話交流最終完成,但IBM希望在今后有更多的銷售過程能夠只通過網絡便完成。為此,IBM有時還對網絡定購提供打折或免費送貨等鼓勵政策。在IT業(yè)大部分企業(yè)面對收入下降而望洋興嘆之際,IBM去年卻宣布,其凈收入增長了16%,達81億美元,而年度總收入則達到884億美元。其中,10%來自IBM.com中心。由此看來,具有網絡功能的呼叫中心對“藍色巨人”十分有幫助。

  美國的呼叫中心發(fā)展了三、四十年,這中間經歷了從產品為中心到客戶為中心的轉變,是競爭促使企業(yè)不得不從服務入手,提升服務品質,想方設法地讓客戶聯(lián)系到自己,維系企業(yè)和客戶的關系,才逐漸有了呼叫中心的雛形,F(xiàn)在在我國建設呼叫中心的企業(yè),以新興的IT和電信、銀行、保險、電力等資金、技術勢力比較強的企業(yè)居多,這些行業(yè)隨著競爭的加劇,普遍能夠認識到呼叫中心是一種很好的服務手段,誰先采用了這種技術,誰就能夠早些贏得客戶的青睞。我國的大部分企業(yè)還沒有感受到競爭的壓力,一些行業(yè)(如家電業(yè))還沒有從價格戰(zhàn)過渡到服務戰(zhàn),市場和服務意識還沒有成熟起來。我國呼叫中心的發(fā)展目前還處于初級階段,因此,呼叫中心業(yè)務的開展范圍有著很大的局限性。最先在我國開始建立呼叫中心的是電信部門、民航部門等,但仍處于分散的、單一功能的階段。估計在5年內,我國的呼叫中心市場還不可能達到像美國那樣的規(guī)模,電信部門呼叫中心市場只占整個市場的10%。在我國,今后比較多的采用呼叫中心技術、開展呼叫中心業(yè)務應用的行業(yè)將主要集中在電信、郵政、金融保險、外資企業(yè)、高科技企業(yè)、旅游服務、政府機構、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)。最近,政府有關部門預測,2001年,中國將要建設4000家以上的呼叫中心。國內眾多企業(yè),包括中資企業(yè)和外資企業(yè),都在積極建設呼叫中心,比如中國移動、招商銀行、平安保險、青海電力、今晚報報社、海爾集團等。

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