四問大型綜合集團合同管理現(xiàn)狀

對于大型綜合集團，一般擁有多項業(yè)務，并呈現(xiàn)非相關多元化發(fā)展態(tài)勢，新舊業(yè)務想要同步健康穩(wěn)定發(fā)展，在合同管理方面向管理層拋出了四大問號：

1.多業(yè)務協(xié)同難，合同業(yè)務量大、復雜度高，資源爭搶如何解困？

2.如何建立集團總部以及分子機構合同管理工作規(guī)范化、制度化、流程化？

3.業(yè)法財稅如何一體化融合，實現(xiàn)業(yè)務端到端，降本增效？

4.如何服務于不同業(yè)務類型的差異化管理要求，實現(xiàn)易用、易擴展？

大型綜合集團的合同管理具有多業(yè)務領域、多區(qū)域、大規(guī)模、多樣化合同類型等特點。在這種背景下，建設合同管理系統(tǒng)至關重要。系統(tǒng)能夠提供集中式的合同存儲與訪問、標準化合同條款、自動審批流程等功能，提高合同簽署效率，助力集團實現(xiàn)對多業(yè)務的一致性合規(guī)管理，確保合同的及時執(zhí)行和風險控制。

藍凌八大能力解困，賦能集團業(yè)務發(fā)展

藍凌軟件在合同管理領域深耕多年，擁有專業(yè)前沿的合同管理平臺產(chǎn)品和業(yè)務咨詢團隊及研究機構。擁有TCL、廣汽集團等眾多知名企業(yè)的服務經(jīng)驗，藍凌賦能集團型企業(yè)合同管理體系梳理、合同管理業(yè)務調研、IT調研、合同管理系統(tǒng)功能規(guī)劃及實施“四位一體”專業(yè)推進。

針對大型綜合集團合同管理難題，藍凌推出覆蓋合同全生命周期管理需要，能有效支撐業(yè)財法稅全面融合，對不同業(yè)務類型實現(xiàn)差異化管理的智慧合同管理平臺，能支撐多層級、跨組織的合同管理，并擁有強大的系統(tǒng)集成能力，易用、安全、易拓展。

1.合同范本統(tǒng)一管理

合同文本是交易的載體和法律依據(jù)，隱藏在文本條款里的風險是最要害的風險。藍凌為集團企業(yè)構建專屬合同范本庫，對標準合同、半標合同、非標合同三種場景進行自動化匹配、個性化推薦，提高合同起草效率與質量。

2.多種合同擬稿方式

針對集團企業(yè)不同業(yè)務需求，標準合同場景，提供自動套用模板的能力，用戶填寫表單內容，系統(tǒng)自動匹配生成合同文本。半標及非標合同，支持在線編輯、修訂留痕、快速調用相關條款、智能識別抽取等。

3.優(yōu)化合同審批流程

按合同類型、歸口管理部門、合同金額等維度構建合同分級管理模型，提升合同審批效率，通過智能決策助手，輔助查主體、查歷史合同、查關聯(lián)項目；查招采記錄等前置事項，提高決策效率。

4.電子合同在線快簽

集團企業(yè)由于跨地域、多層級等原因，容易出現(xiàn)簽署耗時長的問題。對此，合同電子簽能夠極大提升簽署效率，同時能有效防范合同文本篡改、假印章、抵賴的風險。

5.差異化履約管理

滿足集團企業(yè)不同部門不同業(yè)務類型需要。通過合同平臺與業(yè)務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)打通，合同動態(tài)實時掌握，提供履約計劃創(chuàng)建、履約事項執(zhí)行驗收、收付款管理、合同關閉的全過程閉環(huán)應用。

6.風險動態(tài)管控

合同全周期實現(xiàn)事前預防，事中監(jiān)控，事后救濟。識別風險源頭，防患于未然。強調風險應對，有流程、有方法。

7.合同數(shù)據(jù)中心

實現(xiàn)合同全鏈路數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀和應用，按法人主體、業(yè)務領域、部門等管理維度，可視化呈現(xiàn)合同數(shù)據(jù)。提升基于數(shù)據(jù)進行業(yè)務運營的能力，比如輔助決策、實時感知、智能提醒預警。

8.全面移動化應用支持

通過合同管理全面移動化應用支持，大型綜合集團能夠更加靈活、高效地進行合同管理，提升業(yè)務流程的靈活性，適應員工分布廣泛和工作場景多樣化的需求。

藍凌智慧合同管理平臺，助力大型綜合集團打通合同相關聯(lián)的業(yè)務系統(tǒng)、支持全業(yè)務場景，實現(xiàn)合同集中管理，同時實現(xiàn)合同電子歸檔、合同履行監(jiān)控與財務收付款情況關聯(lián)，助力建設合規(guī)流程，實現(xiàn)風險管控。

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