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訂單排到2026年!“解密”中集來福士智慧合同管理

2023-06-21 17:07:21   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  國之重器,海洋強國!報告稱,2022年度全球新船訂單爭奪戰(zhàn)結局揭曉,中國船企以絕對領先優(yōu)勢蟬聯(lián)年度接單量冠軍。據(jù)克拉克森初步統(tǒng)計數(shù)據(jù),2022年,全球新船訂單成交量為4193萬CGT,其中,中國船企接單量為2034萬CGT,市場占有率為49%。

  中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會指出,2022年,我國船企共有12種船型新接訂單位居全球首位,其中,集裝箱船、散貨船、原油船、化學品船、海洋工程輔助船、汽車運輸船和多用途船等7種船型全球市場份額分別達到56.7%、72.2%、63.5%、65.7%、58.2%、87.7%和75.5%,繼續(xù)鞏固在優(yōu)勢船型的領先地位。

  創(chuàng)新為核,中集來福士的海洋強國“答卷”

  在中集來福士的深水碼頭,停泊著成功完成第二次可燃冰試采的“藍鯨2號”。“藍鯨1號”和“藍鯨2號”是由中集來福士自主設計建造的超深水半潛式鉆井平臺,在中國首次和第二輪成功試采海域可燃冰任務中承擔重任,后者更是創(chuàng)造了產氣總量和日均產氣量兩項新的世界紀錄。

  煙臺中集來福士海洋科技集團有限公司(簡稱“中集來福士”)于2022年5月24日,由中集集團和煙臺國豐集團共同出資組建。中集來福士圍繞“大海洋、新海工”戰(zhàn)略,業(yè)務涵蓋海洋油氣、海洋漁業(yè)、海洋清潔能源、特種船、海洋空間利用、資產運營管理等領域,構建海洋資源綜合開發(fā)的產業(yè)格局。擁有員工近4000人,其中研發(fā)技術人員約1000人。

中集圖1

  集團前身可追溯到1977年成立的煙臺造船廠,1978年建造交付了我國第一座坐底式鉆井平臺。多年來,累計交付上百座各種類型的海洋裝備,除“藍鯨”系列平臺外,還有全球先進的巴西國油FPSO、國內首座海洋牧場平臺、國內首座深水智能網箱、全球最大的三文魚養(yǎng)殖工船、亞洲最大的滾裝運輸船等。目前中集來福士正批量化建造汽車運輸船,訂單已排到2026年。

  多年來,中集來福士堅定走好創(chuàng)新之路,聚力經略海洋、加快產業(yè)升級、挺進深藍大海,為海洋強國提供了更多“重器”支撐,交出了一份海洋資源綜合開發(fā)的中集答卷。

  嚴把合同關,護航業(yè)務發(fā)展

  深耕海洋工程技術,開拓多元業(yè)務的同時,中集來福士的生產經營內控管理也不曾落下。中集來福士以“為生產經營保駕護航”為中心任務,不斷提升采購、外包、工程、銷售等業(yè)務合同的管理。過去,集團各部門間存在“分段內部作業(yè)”的情況,缺少實時業(yè)務感知,業(yè)務前后端數(shù)字化聯(lián)接不足:

  1.缺少統(tǒng)一的范本管理,各部門合同范本分散不一,合同審批耗時長,且存在法律風險漏洞;

  2.合同發(fā)起審批時,未關聯(lián)上前置審批流程或前置合同,無法在一個系統(tǒng)查閱合同完整信息;

  3.外包長協(xié)未線上化管理,導致此部分合同不方便查詢及線下結算處理繁瑣;

  4.工程合同全部未線上管理,也沒有關聯(lián)CER、EER等前置申請,人為進行合同的預算管控,存在風險;

  5.合同用印蓋章傳遞耗費的時間和蓋章時間較長,并且快遞打印繁瑣,不環(huán)保且成本高。

  基于數(shù)智化辦公專家藍凌成熟、靈活適用的合同管理解決方案,以及較強的擴展性、集成對接能力等,中集來福士集團選擇攜手藍凌,通過各類重點合同的管理定制化設計,整體提升合同簽署效率、管理質量,防控風險、降低成本。

  四大類合同,全面高效在線化

  藍凌賦能中集來福士合同管理平臺的建設,規(guī)范了合同過程管理,完善合同全生命周期在線化管理,助推業(yè)務標準化,實現(xiàn)電子簽章全場景支撐;合同與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,采購、外包、工程、銷售4大類合同統(tǒng)一納入管理,系統(tǒng)提供預算管控,支持全業(yè)務場景,實現(xiàn)各種業(yè)務類型的合同集中管理。

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  采購合同

  過去痛點:

  合同模板、合同起草階段由采購員、采購經理線下進行,沒有納入管理;用印審批也均在線下進行,用印后采購員再回到流程中上傳蓋章后的合同,跑腿工作量極大。

  提升亮點:

  內部或供應商范本在線創(chuàng)建、審批、調用,支持合同在線編輯、修改留痕;內部和供應商雙方均可在線電子簽章,減少了線下簽章繁瑣環(huán)節(jié),提高了合同簽批效率,收貨結算信息推送供應商確認,減少線下交互。

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  外包合同

  過去痛點:

  范本、簽章等沒有線上化,文本比對難,合同變更記錄分散難追溯,合規(guī)審查麻煩;外包結算業(yè)務沒有全鏈條線上拉通,結算信息斷點不統(tǒng)一,線下管理、數(shù)據(jù)加工任務繁重。

  提升亮點:

  外包合同管理完全借助藍凌系統(tǒng)實現(xiàn)起草到歸檔的全周期管理,從立項到審批,引入文本比對和電子簽章,以及同步SRM系統(tǒng)相對方管理信息,對接預算管理,同步ERP對應付款結算。

截屏2023-06-20 15.24.27

  工程合同

  過去痛點:

  工程合同沒有關聯(lián)其他系統(tǒng)的等前置申請,人為進行合同的預算管控,將存在風險;也不能直觀查看從其他業(yè)務系統(tǒng)到合同、采購訂單結算執(zhí)行的整體業(yè)務過程。

  提升亮點:

  可行的情況下,用戶先在BPM系統(tǒng)發(fā)起項目類EER申請,作為造船維修或建筑項目施工類合同的前置申請,預算校驗不可超過項目類EER關聯(lián)的ERP預算

  銷售合同

  過去痛點:

  過去銷售合同的簽批全業(yè)務流程(詢盤評估->投標審批->評審部門意見審批->銷售合同審批)都是線下紙質進行,只有合同簽章走公共的OA用印審批流程,銷售合同簽批效率低下,各節(jié)點業(yè)務無法前后貫穿管理,數(shù)據(jù)及報表收集及統(tǒng)計不便。

  提升亮點:

  對市場銷售合同簽批的全業(yè)務進行線上化貫穿拉通管理,并對鏈條中的數(shù)據(jù)進行整合,輸出市場常用的訂單路線報表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,助力業(yè)務分析及管理決策。

  三大價值,助力構建敏捷業(yè)務

  提效率:對合同的發(fā)起、變更、結算提供全在線管理,提高合同簽署效率,電子化檔案管理,便捷快速的查詢;

  降成本:可以節(jié)省人工線下繁瑣的紙質審批傳遞、雙方用章、合同郵寄的時間成本、管理成本;

  控風險:線上化,可追溯的合同及其關聯(lián)文檔管理,規(guī)避合同篡改、過期、遺失等風險。

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