這些“腐爛”的數(shù)據(jù),其實就是常提到的ROT數(shù)據(jù),即冗余(Redundant)、過時(Obsolete)、瑣碎(Trivial)的數(shù)據(jù)。ROT數(shù)據(jù)會對企業(yè)的成本、復雜性和合規(guī)方面都造成負擔。例如,會導致數(shù)據(jù)安全風險增加、增加數(shù)據(jù)合規(guī)性和治理風險、增加責任風險、降低生產(chǎn)力、增加存儲成本等。
不僅如此,近期Veritas《消費者對企業(yè)數(shù)據(jù)可持續(xù)性看法報告》發(fā)現(xiàn),這些腐爛數(shù)據(jù)還會影響消費者的購買決定。報告發(fā)現(xiàn),65%的中國消費者擔心在線數(shù)據(jù)存儲會浪費能源,并造成環(huán)境污染。如果企業(yè)不減少與數(shù)據(jù)相關(guān)的污染,他們準備不再購買——超過三分之二的中國受訪者表示,如果他們知道某家公司因未能控制其存儲的不必要或不需要的數(shù)據(jù)而故意造成環(huán)境破壞,他們將停止從該公司購買產(chǎn)品。事實上,在中國有超過三分之二的消費者都認為,當不再需要信息時,在線存儲信息的組織有責任將其刪除。
既然已經(jīng)預想到如此無法承擔的后果,不如提前做好準備。那么對于盤踞在企業(yè)內(nèi)部的ROT數(shù)據(jù),企業(yè)該如何處置?Veritas建議企業(yè)可以采取以下措施來清除ROT數(shù)據(jù):
· 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)分類法或分類系統(tǒng)。通過一套定義、標簽和組別,整理企業(yè)的云端數(shù)據(jù)。這將幫助識別ROT數(shù)據(jù)。
· 為企業(yè)云數(shù)據(jù)的每個類別建立一個可信單一數(shù)據(jù)源(SSOT)位置。這是每個數(shù)據(jù)資產(chǎn)的 “正確”版本被保存的地方,可以減少云中其他地方存在“腐爛”版本的可能。
· 明確管理企業(yè)所識別的ROT數(shù)據(jù)的政策。這些是企業(yè)為清除云中的ROT數(shù)據(jù)而設(shè)定的規(guī)則和程序。
· 定期、重復執(zhí)行。持續(xù)更新企業(yè)的數(shù)據(jù)分類法,管理企業(yè)的可信單一數(shù)據(jù)源位置,以確保它能正常使用,并定期執(zhí)行企業(yè)的ROT數(shù)據(jù)政策和程序來清除它。
這個過程可能很復雜,如果企業(yè)沒時間或資源從內(nèi)部執(zhí)行,另一個選擇是將現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺擴展到企業(yè)的云環(huán)境,自動地對基于云的數(shù)據(jù)進行分類,刪除云中不需要的冗余數(shù)據(jù),并存檔或刪除過時和零碎的云數(shù)據(jù)。
“腐爛”數(shù)據(jù)對于企業(yè)有弊無利,它在企業(yè)數(shù)據(jù)中心引起的問題在云中也可能存在。其中一些問題在云中甚至會有過之而無不及,因為云中的控制成本更高。但利用合適的工具和方法,企業(yè)可以降低與“腐爛”數(shù)據(jù)相關(guān)的云成本,同時也可以簡化整體數(shù)據(jù)管理,增加企業(yè)的數(shù)據(jù)保護效率。
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