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視頻呼叫中心是實(shí)現(xiàn)真正全渠道體驗(yàn)的必備工具

2022-10-20 09:59:29   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在呼叫中心管理的所有客戶支持渠道中實(shí)現(xiàn)視頻通話是一項(xiàng)創(chuàng)新,在2021年就已經(jīng)形成了強(qiáng)勁的勢頭。作為客戶服務(wù)中相對(duì)較新的功能,視頻聊天可以通過提供個(gè)性化的客戶體驗(yàn)來彌合組織與其客戶之間的差距。視頻使呼叫中心座席能夠與客戶面對(duì)面交流,快速有效地解決問題。
  最近兩年,受新冠疫情反復(fù)等因素的影響,線下無接觸服務(wù)、線下轉(zhuǎn)線上正在成為業(yè)務(wù)經(jīng)營的關(guān)鍵需求,進(jìn)而帶動(dòng)了視頻客服的快速發(fā)展。通過高清軟硬件系統(tǒng)解決方案可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)場服務(wù)人員與用戶在線實(shí)時(shí)的視頻通信,從而解決當(dāng)前語音服務(wù)中客戶與座席之間存在"看不見、說不清、聽不懂"等服務(wù)痛點(diǎn),廣泛賦能各類業(yè)務(wù)場景。
  視頻呼叫中心的6大優(yōu)勢
  視頻呼叫中心可以讓座席更好地與客戶溝通。以下是六個(gè)最突出的優(yōu)勢:
  1.增強(qiáng)的實(shí)時(shí)支持
  缺乏視覺接觸一直是呼叫中心互動(dòng)的一個(gè)主要挑戰(zhàn)。涉及硬件安裝或維護(hù)的行業(yè),如互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)或公用事業(yè)提供商,會(huì)發(fā)現(xiàn)提供卓越的客戶支持尤其具有挑戰(zhàn)性。診斷問題在很大程度上取決于客戶準(zhǔn)確傳達(dá)設(shè)備狀態(tài)和信息的能力,僅語音通話或聊天有許多局限性。
  啟用視頻通話作為支持選項(xiàng),不僅使您的呼叫中心座席能夠直接實(shí)時(shí)觀察設(shè)備行為和問題,還極大地提高了客戶支持的效率,有助于提高整個(gè)呼叫中心的座席利用率和盈利能力。
  2.個(gè)性化的客戶體驗(yàn)
  像Zappos和Amazon這樣的先驅(qū)通過關(guān)注客戶體驗(yàn)獲得了巨大的發(fā)展,個(gè)性化已經(jīng)成為CX的一個(gè)重要方面。從這里可以看出麥肯錫的研究,客戶對(duì)購物體驗(yàn)個(gè)性化的渴望正在成為許多行業(yè)的一個(gè)差異化點(diǎn)。
  視頻聊天支持本質(zhì)上提供了個(gè)性化。因?yàn)榭蛻艨梢栽谥辈ヒ曨l中面對(duì)面地看到您的呼叫中心座席,他們可以在新的情感和非語言層面上與您的品牌建立聯(lián)系。聯(lián)絡(luò)中心主管和經(jīng)理甚至可以使用視頻通話作為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶的個(gè)人通信偏好和座席的個(gè)人技能將客戶轉(zhuǎn)接到特定的座席。
  3.更快的解決時(shí)間
  客戶在試圖解釋他們面臨的問題時(shí)經(jīng)常會(huì)感到沮喪,而座席在試圖理解問題時(shí)會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。通過視頻,客戶可以使用他們的攝像頭、屏幕共享或共同瀏覽向座席展示他們的問題,從而增加首次呼叫解決率(FCR)和削減平均處理時(shí)間(AHT)同時(shí)提高客戶滿意度。反過來,這也極大地解放了座席,使其專注于其他客戶,減少了來電者隊(duì)列,并有助于防止客戶放棄或流失。
  4.增加收入
  在您的呼叫中心實(shí)施視頻還可以讓您的呼叫中心座席發(fā)現(xiàn)新的追加銷售和交叉銷售機(jī)會(huì),從而對(duì)銷售產(chǎn)生直接影響。在典型的呼入電話互動(dòng)中,很難超越客戶最初的問題。但是,視頻使您的座席能夠建立牢固的融洽關(guān)系,觀察背景線索,甚至在談話中自然地展示新產(chǎn)品。
  5.降低成本
  在您的全渠道支持流程中引入視頻通話,通?梢蕴岣哌\(yùn)營效率并降低呼叫中心成本。由于視頻電話可以有效替代面對(duì)面會(huì)議或卡車點(diǎn)名,因此您的座席和技術(shù)人員不需要經(jīng)常外出進(jìn)行現(xiàn)場訪問,從而節(jié)省了員工和差旅成本。這一新增渠道還為呼叫中心主管和經(jīng)理提供了新的變量,用于調(diào)整升級(jí)路徑和管理跨支持層的數(shù)量。
  6.密切品牌營銷
  在呼叫中心使用視頻是營銷你的品牌的好方法。在視頻通話中,客戶可以一瞥貴公司的氛圍。干凈、明亮的背景、穿著專業(yè)的座席商和清晰的溝通對(duì)提升你的品牌形象大有幫助。結(jié)合快速的問題解決,這鼓勵(lì)客戶向他們的朋友和家人推薦您的品牌、產(chǎn)品和服務(wù),或者在社交媒體上分享他們的客戶支持體驗(yàn)。演示是關(guān)鍵,視頻聊天是打動(dòng)客戶的絕佳機(jī)會(huì)。
  這也是通過以人為中心的互動(dòng)來擴(kuò)展你的品牌聲音的絕佳途徑。在與員工面對(duì)面的交談中,你的客戶更有可能認(rèn)同你的品牌。視頻有助于向您的客戶展示他們與您的座席之間的相似之處,培養(yǎng)人際關(guān)系、熟悉度和忠誠度。
  受益于視頻呼叫中心的6個(gè)行業(yè)
  呼叫中心軟件利用視頻對(duì)各垂直行業(yè)的組織來說是一項(xiàng)寶貴的資產(chǎn),但某些行業(yè)會(huì)比其他行業(yè)更能從實(shí)時(shí)視頻功能中受益。
  1.遠(yuǎn)程保健
  根據(jù)美國醫(yī)院協(xié)會(huì),76%的美國醫(yī)院已經(jīng)使用遠(yuǎn)程醫(yī)療技術(shù)。遠(yuǎn)程保健增加了接觸醫(yī)生的機(jī)會(huì)并且有助于確;颊咴诓辉斐刹槐愕那闆r下獲得最好的醫(yī)療保健。視頻對(duì)于提供適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)程護(hù)理至關(guān)重要,遠(yuǎn)程護(hù)理通常通過類似聯(lián)絡(luò)中心的環(huán)境進(jìn)行。安全、高清質(zhì)量的視頻使遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)提供商能夠提供及時(shí)、便捷的護(hù)理,包括遠(yuǎn)程技術(shù)人員協(xié)助、醫(yī)療設(shè)備支持以及護(hù)士和醫(yī)生出診。
  例如,高質(zhì)量的視頻有助于醫(yī)生與病人遠(yuǎn)程查看x光片、CT掃描和其他診斷報(bào)告,而病人不必離開他們的家。當(dāng)然,實(shí)際的診斷過程需要在現(xiàn)場進(jìn)行,但后續(xù)的預(yù)約可以通過視頻進(jìn)行。
  2.專業(yè)性勞務(wù)
  許多專業(yè)或商業(yè)服務(wù)將受益于在其呼叫中心實(shí)施視頻,從咨詢到房地產(chǎn)到法律。信任是客戶和專業(yè)服務(wù)提供商之間關(guān)系的一個(gè)重要因素。通過快速、個(gè)性化和方便的關(guān)注,視頻可以在建立這種信任方面發(fā)揮作用。例如,一家咨詢公司可以通過視頻與客戶舉行會(huì)議,以提供實(shí)時(shí)指導(dǎo),同時(shí)將咨詢作為客戶交互歷史和客戶記錄的一部分。
  3.金融服務(wù)
  金融服務(wù)部門必須提供超級(jí)安全的支持,以培養(yǎng)客戶的信任。就交易或經(jīng)紀(jì)建議與客戶進(jìn)行面對(duì)面的視頻互動(dòng),比通過電話聯(lián)系更能建立信任。借助視頻,金融服務(wù)公司可以為高價(jià)值客戶提供周到而且質(zhì)量屬上乘的客戶支持,確保安全、加密的通信,并以高分辨率一起審閱金融文檔或數(shù)據(jù)。
  4.保險(xiǎn)
  保險(xiǎn)公司可以通過在聯(lián)絡(luò)中心工作流程中引入視頻來節(jié)省成本并改進(jìn)索賠流程。更快的理賠提高了效率和客戶滿意度。有了視頻,損失理算員不必前往現(xiàn)場。相反,客戶可以通過他們的智能手機(jī)或個(gè)人設(shè)備顯示損壞情況,并更有效地提出索賠,使理賠人員更容易實(shí)時(shí)處理。
  5.制造業(yè)
  制造企業(yè)可以通過視頻與客戶合作,以確定關(guān)鍵問題的優(yōu)先級(jí)并高效解決這些問題。使用視頻支持,座席可以更好地了解客戶面臨的問題,并當(dāng)場提供解決方案,或通過視頻快照向技術(shù)人員提供背景信息。視頻還使技術(shù)人員能夠進(jìn)行訪問前評(píng)估,以便他們提前準(zhǔn)備好合適的工具。
  6.零售
  通過視頻,零售商可以提供除實(shí)時(shí)聊天或電話支持之外的個(gè)性化設(shè)置和產(chǎn)品幫助,包括實(shí)時(shí)演示和詳細(xì)的組裝說明。視頻還允許零售商在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中擴(kuò)展客戶支持,并最大限度地減少因設(shè)置或技術(shù)問題而導(dǎo)致的昂貴退貨。
  使用MyComm IPVC視頻客服系統(tǒng)創(chuàng)建視頻呼叫中心
  可視化客戶服務(wù)是呼叫中心系統(tǒng)發(fā)展的終極目標(biāo),人類接受的信息83%來源于視覺,面對(duì)面的可視化客戶服務(wù)將提高85%的溝通效率。
  目前市場上主流的客服系統(tǒng)主要側(cè)重于語音、短信、郵件,部分包含微信、webchat、APP等多媒體接入的系統(tǒng),也主要側(cè)重于文字聊天、傳遞圖片和音視頻文件,無法做到實(shí)時(shí)的視頻交流。
  在傳統(tǒng)的呼叫中心技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過增加視頻接入手段和視頻處理技術(shù),使座席不但可以提供傳統(tǒng)的語音服務(wù),還可以提供面對(duì)面的視頻服務(wù),這就是MyComm IPVC視頻呼叫中心。基于IP高清視頻技術(shù)的視頻呼叫中心可以使企業(yè)在客戶足不出戶的情況下向客戶提供更直觀的面對(duì)面服務(wù),解決了原來用語言無法準(zhǔn)確描述或者客戶無法理解的問題。采用視頻呼叫中心后可以實(shí)現(xiàn)方便客戶辦理業(yè)務(wù),減少客戶出行成本,節(jié)省客戶時(shí)間,提高客戶的滿意度,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)在同行業(yè)競爭優(yōu)勢。

視頻展示,語音和視頻的暢通交流,實(shí)時(shí)的和網(wǎng)站訪問用戶進(jìn)行在線溝通
  MyComm IPVC視頻呼叫中心適用于多種服務(wù)場景,包括:
  ·互聯(lián)網(wǎng)+在線服務(wù)和營銷
  ·保險(xiǎn)報(bào)案實(shí)時(shí)視頻服務(wù)
  ·銀行在線業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程支持
  ·政府辦事視頻認(rèn)證與審核
  ·視頻新聞爆料
  ·有視頻需求的售后和服務(wù)支持
  ·遠(yuǎn)程視頻故障處理
  ·視頻醫(yī)療咨詢
  產(chǎn)品優(yōu)勢
  ·系統(tǒng)提供多種接口方式與第三方系統(tǒng)整合,如Javascript SDK,AndroidSDK,iOSSDK,WebRTC,Webservice,WebSocket等。
  ·基于軟視頻部署方便,建設(shè)成本低,整合周期短。
  ·系統(tǒng)的功能模塊可以分成不同的子系統(tǒng)分布部署,每個(gè)子系統(tǒng)又可能群集部署,應(yīng)用各種規(guī)模的應(yīng)用。
  ·系統(tǒng)單機(jī)可以支持高達(dá)1024路 呼叫同時(shí)并發(fā)。
  產(chǎn)品特性
  ·排隊(duì)視頻——排隊(duì)過程支持播放排隊(duì)視頻。
  ·路由策略——基于主叫、被叫、時(shí)間和用戶按鍵的多種路由策略。
  ·坐席登錄——座席在接聽視頻呼叫前,需要登錄到視頻呼叫中心系統(tǒng)。
  ·坐席簽出——座席退出工作狀態(tài),應(yīng)該簽出系統(tǒng)。
  ·視頻通話——座席應(yīng)答客戶的視頻通話后,可以實(shí)現(xiàn)語音與視頻的同步交互。
  ·視頻轉(zhuǎn)接——視頻通話支持在坐席之間進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
  ·視頻推送——支持推送圖片、視頻、屏幕截圖。
  ·視頻錄制——視頻通話支持錄制。
  MyCommIPVC視頻呼叫中心價(jià)值
  ·溝通效率提高85%以上
  ·拉近客戶距離,全面可視化交流
  ·提升客戶滿意度
  ·提高服務(wù)效率
  ·創(chuàng)新業(yè)績渠道
  ·開啟服務(wù)新模式
  MyCommIPVC視頻呼叫中心特性
  ·采用WebSocket和 WebRTC技術(shù)
  ·客戶終端完全依賴Web瀏覽技術(shù), 無需安裝任何插件
  ·自動(dòng)資源調(diào)度和負(fù)載均衡 支持座席與IVVR互轉(zhuǎn)功能
  ·豐富的調(diào)用接口和適配不同 平臺(tái)的SDK
  ·根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬,自動(dòng)調(diào)節(jié)視頻 質(zhì)量和清晰度
  ·可與傳統(tǒng)的客服完美融合、 升級(jí)和擴(kuò)容
  關(guān)于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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