通過解決信息安全保障等問題,推進居家聯(lián)絡(luò)中心的常規(guī)化運作
transcosmos集團(中文名:大宇宙集團;以下簡稱:transcosmos;東證代碼:9715;總部:日本東京;總裁兼COO:奧田昌孝)為居家聯(lián)絡(luò)中心支持臺建立和啟用專屬辦公區(qū)域,旨在進一步推進居家聯(lián)絡(luò)中心模式。transcosmos通過加強信息安全管理功能來解決居家聯(lián)絡(luò)中心面臨的安全課題、設(shè)立幫助臺以解決員工在居家辦公過程中出現(xiàn)的電腦及相關(guān)設(shè)備問題、并對員工的績效加強管理等確保了居家聯(lián)絡(luò)中心的穩(wěn)定運營。
■ 推進居家聯(lián)絡(luò)中心的常規(guī)化,以確保BCP和成本優(yōu)勢
目前,transcosmos的居家聯(lián)絡(luò)中心已擴大至13,000座席,其中包括日本的3,000座席,以及日本以外的10,000座席。這些居家座席能夠在緊急情況下實現(xiàn)BCP,為被視作消費者的生命線的企業(yè)客戶提供聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)。
通過推進日本居家聯(lián)絡(luò)中心常規(guī)化,transcosmos能夠創(chuàng)造更多附加價值,如縮減辦公場地和設(shè)施、提供成本優(yōu)勢,并解決因勞動力人口減少而導(dǎo)致的招聘困難等問題。為此,transcosmos在“池袋EAST營銷鏈管理中心”開設(shè)了居家聯(lián)絡(luò)中心支持臺的專屬辦公區(qū)域,并于去年啟用,通過擴充聯(lián)絡(luò)中心功能,能夠減輕管理者負擔(dān)并協(xié)助客服開展工作。通過居家辦公運營經(jīng)營的不斷積累,transcosmos的居家聯(lián)絡(luò)中心能與常規(guī)聯(lián)絡(luò)中心保持同等的服務(wù)水平和績效,加速了居家辦公規(guī)模的擴大。
■ 居家聯(lián)絡(luò)中心支持臺職能
1.安全管理
支持臺通過收集和監(jiān)測PC操作日志和屏幕截圖,來避免意外事件的發(fā)生。此外,支持臺還配備預(yù)警功能,能夠通過基于智能手機的檢測設(shè)備識別假冒人員,以確保業(yè)務(wù)的安全運營。
2.績效管理
對從日本全國各地收集的與居家座席相關(guān)的呼叫和網(wǎng)絡(luò)接入等各種績效數(shù)據(jù)進行匯總和集中管理,以支持居家聯(lián)絡(luò)中心的順利運營。
3.IT服務(wù)臺
IT服務(wù)臺能夠幫助客服人員解決居家辦公時的PC及相關(guān)設(shè)備和工具的使用問題和故障問題。服務(wù)臺通過迅速解決問題,有效地減輕了聯(lián)絡(luò)中心管理人員的負擔(dān)。
■ 系統(tǒng)化促進聯(lián)絡(luò)中心的居家運營
在專屬辦公區(qū)域,配備有大型顯示屏和投影儀能夠展現(xiàn)通過各種工具收集的績效數(shù)據(jù),使工作人員能夠直觀地監(jiān)測居家座席的狀態(tài),確保運營穩(wěn)定。此外,transcosmos提供專屬區(qū)域的參觀機會,通過現(xiàn)場演示來展現(xiàn)基于云的語音工具和AI等最新的數(shù)字服務(wù)技術(shù)。
【通過儀表盤集中管理數(shù)據(jù)】
【座席監(jiān)控和安全預(yù)警管理(Jasmy公司)】
※transcosmos是transcosmos inc.在日本和其他國家的注冊名和/或注冊商標(biāo)。
※其他文中提及的公司名、產(chǎn)品和服務(wù)名稱均屬各自公司的注冊名和/或注冊商標(biāo)。
■ 關(guān)于transcosmos集團
transcosmos自1966年創(chuàng)業(yè)以來,致力于融合優(yōu)秀的“人”及新型的“技術(shù)”能力,以高品質(zhì)和高價值的服務(wù),助力企業(yè)客戶強化企業(yè)競爭力。目前,transcosmos能夠通過以亞洲為中心的全世界28個國家的169家分支機構(gòu)的精細化運營,為企業(yè)客戶提供在業(yè)務(wù)流程上達到削減成本和擴大營收的這兩大類支持服務(wù)。此外,隨著世界范圍內(nèi)的電子商務(wù)市場的發(fā)展,transcosmos還提供全球一站式電子商務(wù)服務(wù),幫助企業(yè)客戶把高品質(zhì)的商品和服務(wù)提供給全球46個國家的消費者。同時,為了積極應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境,transcosmos旨在成為企業(yè)的“Global Digital Transformation Partner”,支持企業(yè)客戶在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用上的變革。
集團官網(wǎng):http://www.trans-cosmos.co.jp
中文官網(wǎng):http://www.transcosmos-cn.com