12345,有事找政府。市民群眾和企業(yè)非緊急類訴求,統(tǒng)一由這個(gè)非常容易記住的12345熱線接聽、分辦。一周七天無(wú)休,全天24小時(shí)“不打烊”,為市民的生活帶來(lái)了極大的方便。
你有沒(méi)有打過(guò)12345政務(wù)便民服務(wù)熱線?你知道一個(gè)電話背后的處理流程嗎?
多平臺(tái)切換 重復(fù)操作工作繁重
每個(gè)地區(qū)的政府信息化程度不同,處理流程略有差異。在這里我們以一個(gè)非常普遍的處理流程為例,因12345政務(wù)服務(wù)熱線平臺(tái)和各委辦局處理工單平臺(tái)未打通,涉及工單新建、工單回復(fù)的工作需要人工在兩個(gè)平臺(tái)間跨系統(tǒng)重復(fù)操作,并對(duì)工單響應(yīng)速度、解決速度、準(zhǔn)確度要求越來(lái)越高,一線人員工作繁重。
12345熱線人工處理流程:
1、接線員接聽電話,記錄問(wèn)題,生成工單。
2、指揮中心人員監(jiān)控工單,收單,將工單內(nèi)容從12345熱線平臺(tái)復(fù)制到網(wǎng)格 化系統(tǒng)中。
3、人工判斷工單所屬分類及對(duì)應(yīng)處置部門。
4、所屬部門工作人員處理工單。
5、指揮中心人員監(jiān)控工單結(jié)果,辦結(jié),并將處理結(jié)果從網(wǎng)格化系統(tǒng)中復(fù)制到12345熱線平臺(tái)。
一個(gè)熱線的背后,涉及到11個(gè)節(jié)點(diǎn)。尤其是工單的監(jiān)控、收單和辦結(jié)環(huán)節(jié),有非常多的重復(fù)工作需要政府基層人員完成。以海南三亞市崖州區(qū)政府為例,指揮中心一共有5位工作人員三班倒,7*24小時(shí)全天候在線值守進(jìn)行12345工單的處理工作,并且要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成處理,工作強(qiáng)度和壓力很大。
數(shù)字公務(wù)員上崗助力數(shù)字政府建設(shè)
為提高數(shù)字政府建設(shè)水平,切實(shí)為基層松綁減負(fù),崖州區(qū)政府?dāng)y手科大訊飛打造了“12345工單處理數(shù)字公務(wù)員”,通過(guò)AI+RPA技術(shù),實(shí)現(xiàn)工單處理自動(dòng)化,減輕基層公務(wù)員的工作負(fù)擔(dān),為群眾提供更好的服務(wù)。
12345工單處理數(shù)字公務(wù)員工作流程:
- 工單處理數(shù)字公務(wù)員自動(dòng)登錄12345平臺(tái), 查詢待處理的工單。
- 通過(guò)OCR、NLP等技術(shù),將工單信息自動(dòng)填寫到網(wǎng)格化系統(tǒng),并確認(rèn)工單分類,自動(dòng)派單。
- 數(shù)字公務(wù)員自動(dòng)查詢處理完畢的工單,將處理結(jié)果從網(wǎng)格化系統(tǒng)中復(fù)制到12345熱線平臺(tái)。
通過(guò)12345工單處理數(shù)字公務(wù)員的應(yīng)用,工單處理人員的工作全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,只需要最后確認(rèn)工單信息是否準(zhǔn)確即可,以人機(jī)協(xié)同的方式大大提升了工單處理的效率。整個(gè)過(guò)程平均總耗時(shí)從原先的15分鐘減少至1分鐘,并且消除了工單響應(yīng)速度不達(dá)標(biāo)的情況。
崖州區(qū)政府12345指揮中心
三亞市崖州區(qū)政府通過(guò)數(shù)字員工的建設(shè),一方面減少了群眾等待時(shí)間,獲得更良好的服務(wù)體驗(yàn);另一方面工作人員也能夠從數(shù)據(jù)獲取、錄入等繁瑣重復(fù)的工作中得到解放,大幅提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也降低了人工操作的出錯(cuò)概率。此外,工單處理數(shù)字公務(wù)員以非侵入式對(duì)接政府的信息化系統(tǒng),極大保障了數(shù)據(jù)信息安全。
數(shù)字政府建設(shè)是落實(shí)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、加快建設(shè)“數(shù)字中國(guó)”的必然要求,是推進(jìn)政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要途徑。數(shù)字公務(wù)員作為一種嶄新的數(shù)字勞動(dòng)力,通過(guò)人機(jī)協(xié)同的方式,可以極大提高生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力。
結(jié)合人工智能,科大訊飛已在政務(wù)場(chǎng)景打造了數(shù)字督辦公務(wù)員、數(shù)字坐席公務(wù)員、業(yè)務(wù)受理公務(wù)員、業(yè)務(wù)辦理公務(wù)員等全面的解決方案,持續(xù)用AI技術(shù)賦能數(shù)字政府的建設(shè)。