按要求科技小巨人項目驗收申請應(yīng)3月提交,現(xiàn)在公司人員全部居家辦公,材料很難準(zhǔn)備齊全,該怎么辦?”
越來越多單位和人員根據(jù)疫情防控要求開始居家辦公,可市民企業(yè)的科技創(chuàng)新活動還在開展,科技114作為市科委對外的一線服務(wù)窗口,積極采取多重措施,做好人員安排和應(yīng)急預(yù)案,確保對外熱線服務(wù)暢通,及時回應(yīng)社會關(guān)切,成為疫情期間確保創(chuàng)新不斷線的連心線、暖心線。
3月15日,科技114結(jié)合當(dāng)前上海疫情防控形勢,針對可能出現(xiàn)的部分封閉管理和全面封閉管理兩種情況提前制定了完整的應(yīng)急預(yù)案,并預(yù)先測試演練居家人員遠(yuǎn)程VPN登錄接線的服務(wù)模式,確?萍114疫情期間“服務(wù)不打烊”。
3月28日起,伴隨著全市新一輪核酸檢測的開始,科技114立即啟動相應(yīng)防控預(yù)案,居家開辟“臨時客服間”。一通通電話從四面八方匯聚而來,疫情之下,工作生活難免不便,對于電話里傳遞而來的焦慮、不安,工作人員當(dāng)起了“兼職心理師”,耐心安撫,給予建議。
對于部分比較緊急的用戶訴求,開啟綠色通道,升級對接、快速響應(yīng),結(jié)合實際給出解決方案。比如高新技術(shù)企業(yè)火炬統(tǒng)計、技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)年度信息報送、科技小巨人企業(yè)綜合績效評價等工作,管理單位都及時根據(jù)企業(yè)反饋,調(diào)整延長填報時間,讓企業(yè)疫情期間后顧無憂。
首創(chuàng)以“視頻連線+遠(yuǎn)程受理”的方式,對受疫情影響無法前往現(xiàn)場窗口校核材料的市民,提供臨時應(yīng)急遠(yuǎn)程校核服務(wù)。
在疫情期間,電話量總體呈增長態(tài)勢,截止到3月31日,科技114來電共計3110個,其中市民直接來電3084個,12345專線來電26個;一線坐席接聽處理了2998個,呼出服務(wù)365個,電話服務(wù)總量3338個,日均服務(wù)量278個;電話接聽率96.40%,電話滿意度99.81%。
此外,受理12345線下流轉(zhuǎn)工單56單,均按時限處理回復(fù),科技114服務(wù)體系高效協(xié)同,確保所有用戶的來電問題“必有回響”。
致敬你們還在一線工作的人員!特別認(rèn)真負(fù)責(zé)!特別感謝!科技114的服務(wù)讓我感動!我們每個員工都像你們那么負(fù)責(zé),相信什么事情都能辦成!”
上?茖W(xué)普及出版社的蔣社長如是說到。