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小坐席、大服務(wù)—來自廣東稅務(wù)12366熱線的“她溫度”

2022-03-31 10:19:15   作者:   來源:澎湃新聞   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  國家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局12366納稅繳費(fèi)服務(wù)熱線榮獲2021年度“廣東省三八紅旗集體”稱號(hào)讓我們一起了解這個(gè)優(yōu)秀的集體吧
  在廣東稅務(wù)12366納稅繳費(fèi)服務(wù)熱線(以下稱12366熱線),有一群靚麗的身影,她們身穿稅務(wù)藍(lán),頭戴電話麥,在不到2平方米的小坐席里接聽一個(gè)又一個(gè)來電,她們常懷“心有猛虎,細(xì)嗅薔薇”的務(wù)實(shí)勤勉,化作辦稅繳費(fèi)的春風(fēng)使者,“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”地為納稅人繳費(fèi)人答疑解惑,將稅務(wù)春風(fēng)吹進(jìn)千家萬戶,在平凡的崗位上彰顯巾幗風(fēng)采,曾先后獲得“全國稅務(wù)系統(tǒng)先進(jìn)集體”“全國青年文明號(hào)”“省三八紅旗集體”等榮譽(yù),她們用實(shí)際行動(dòng)踐行著初心和使命,展示了新時(shí)代稅務(wù)女性良好的精神風(fēng)貌。
▲12366熱線服務(wù)團(tuán)隊(duì)
  用心用情答疑問 小坐席也能做好大服務(wù)
  “您好,廣東稅務(wù)12366,請問有什么可以幫您?”“我想咨詢一下,新辦企業(yè)優(yōu)惠政策如何享受?”“自由職業(yè)者社保參保如何辦理?”……這個(gè)以女性為主的熱線團(tuán)隊(duì),每天都有近3萬個(gè)這樣的咨詢來電,話務(wù)高峰時(shí)有的人更是一天接聽超過150個(gè)電話,累到嗓子沙啞,但她們說“我們多接一個(gè)電話,納稅人就少一分疑慮,值!”她們用心服務(wù)架起納稅人繳費(fèi)人和稅務(wù)部門溝通的橋梁,讓疑惑者釋然點(diǎn)贊,2021年,12366熱線人工話務(wù)量達(dá)678萬,接通達(dá)98%以上,滿意率超99%。
  2021年5月,廣州疫情爆發(fā),辦公區(qū)域位于荔灣的12366熱線,350個(gè)咨詢座席有近100人居家隔離。面對(duì)這一困境,她們突破常規(guī),創(chuàng)新開設(shè)遠(yuǎn)程居家坐席,家里電腦、平板、手機(jī)都成服務(wù)裝備,書房、客廳、餐廳、臥室都變服務(wù)陣地。90后咨詢員潘靖雯是也居家坐席的一員,她道出了居家咨詢員的心聲:“雖然隔離在家,但心里還是牽掛著納稅人繳費(fèi)人,在這段特殊的日子里,我們愿意盡自己的力量幫助有需要的納稅人,這樣我們的心里才踏實(shí)。”無論有多少困難,她們依舊堅(jiān)守崗位,想盡各種辦法實(shí)現(xiàn)服務(wù)不間斷,一個(gè)個(gè)溫柔有力的專業(yè)答復(fù),傳遞的不僅僅是一條條實(shí)用便民的稅費(fèi)政策,更是疫情籠罩下一點(diǎn)點(diǎn)溫暖有愛的廣州能量。

▲12366熱線咨詢員正在服務(wù)
  誠心誠意解民憂 一個(gè)電話也能解決大問題
  “您好,我是廣東12366……請問您方便接聽電話嗎?”咨詢員上線第一時(shí)間查看昨日的語音留言進(jìn)行回復(fù),“你好,我們公司資金出現(xiàn)困難……”原來,是一家制造業(yè)小微企業(yè),因?yàn)橐咔橘Y金鏈出現(xiàn)問題,想問能不能延期繳納稅款,咨詢員將最新的稅收優(yōu)惠政策詳細(xì)告訴了納稅人,納稅人欣喜萬分,“你們的回復(fù)真是太及時(shí)了!”“企業(yè)打電話來時(shí)候語氣非常焦急,迫切希望稅務(wù)部門給予幫助。聽聞?dòng)辛私鉀Q方案,對(duì)方的語氣輕松了許多,我們也打心底里高興。其實(shí),能用我們掌握的稅惠政策為納稅人解難,正是我們的價(jià)值所在。”黃歆的想法,道出了12366咨詢員平凡而又不凡的心聲。就是這樣,她們想納稅人之所想,急納稅人之所急,秉持“件件有落實(shí),事事有回音”的服務(wù)理念,做納稅人的貼心人,傳遞著一個(gè)又一個(gè)稅務(wù)好聲音。
  2021年,12366熱線共快速處理回?fù)芨黝愓Z音留言咨詢1.97萬通,處置訴求工單超5萬件。日復(fù)一日,12366熱線收到每一個(gè)贊揚(yáng),每一個(gè)“非常滿意”的服務(wù)評(píng)價(jià),都溫暖著她們?yōu)榧{稅人繳費(fèi)人解難題辦實(shí)事的初心。
▲12366熱線服務(wù)場景圖片
  以心換新優(yōu)宣傳 從服務(wù)一個(gè)人到服務(wù)一群人
  作為沖鋒一線的稅務(wù)娘子軍,她們充分發(fā)揮了女性善于換位思考、共情能力更高的優(yōu)勢,咨詢員譚蕾說到,“我們一直都站在納稅人的視角去理解政策,比如各類優(yōu)惠政策究竟該如何申請、具體怎樣操作,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要弄得清清楚楚。”在坐席間,她是咨詢員,而在廣州稅務(wù)融媒體中心演播室,她搖身一變成了《廣深12366直播間》的主播,為廣深兩地納稅人提供直播政策輔導(dǎo):“目前,建議您使用‘非接觸式’辦稅,安全、方便,這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以通過電子稅務(wù)局這樣操作......”作為納稅人繳費(fèi)人呼聲的守候者和傳遞者,為了當(dāng)好稅務(wù)部門的溝通橋梁,12366熱線在全力做好傳統(tǒng)的電話咨詢的同時(shí),她們注重收集咨詢熱點(diǎn)、難點(diǎn),從納稅人視角設(shè)計(jì)政策輔導(dǎo)內(nèi)容,創(chuàng)新運(yùn)用直播等宣傳方式,推出“接地氣”的稅費(fèi)政策輔導(dǎo)課程,讓12366服務(wù)從被動(dòng)應(yīng)答到主動(dòng)宣傳,從電話間擴(kuò)大到直播間,贏得了優(yōu)化服務(wù)的新空間。
  2021年,12366熱線以咨詢熱點(diǎn)數(shù)據(jù)為內(nèi)容端,發(fā)揮廣州稅務(wù)融媒體中心稅收宣傳內(nèi)容生產(chǎn)平臺(tái)功能,通過“廣州稅務(wù)”微信和微博宣傳,推出多期《12366熱點(diǎn)答》微信專欄、“廣深12366直播間”直播品牌、“12366即問即答”創(chuàng)意視頻,多個(gè)宣傳熱點(diǎn)閱讀量超過10萬+,讓更多企業(yè)享受到各項(xiàng)稅收減免政策帶來的紅利。
▲廣深12366直播間現(xiàn)場
  盡心盡力提素質(zhì) 女同胞也能撐起半邊天
  晚上快8點(diǎn),12366熱線的一角還亮著燈,原來是幾個(gè)小組長還整理明天的培訓(xùn)課件,她們討論著稅費(fèi)政策要點(diǎn),在密密麻麻的筆記上總結(jié)著一天的業(yè)務(wù)難點(diǎn),由于她們白天忙于話務(wù)工作,所以只能利用晚上的時(shí)間梳理當(dāng)天咨詢的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,為第二天的精準(zhǔn)解答做準(zhǔn)備。面對(duì)18個(gè)稅費(fèi)種大類,120多種涉稅事項(xiàng),近2萬條知識(shí)點(diǎn),還有不斷更新的稅收政策,“每天讓自己更專業(yè)”成為每一個(gè)合格咨詢員必備的功課。除了提供專業(yè)解答,作為咨詢員,她們通過納稅人語調(diào)、語氣、語速的變化,為納稅人準(zhǔn)確畫像,從而確定行之有效的溝通方式,讓納稅服務(wù)工作既“有跡可循”,更“有計(jì)可循”,用女性的溫柔溝通之道輸出稅務(wù)專業(yè)硬核之力。為了能更快速準(zhǔn)確解答納稅人的疑問,12366熱線特別注重素質(zhì)能力提升,常態(tài)化開展“崗位大練兵”,近年來,先后有32人被省、市稅務(wù)局和市政府評(píng)為“崗位能手”、“納稅服務(wù)之星”、“政務(wù)服務(wù)之星”等稱號(hào),其中女性占比七成。熱線師資團(tuán)隊(duì)80%為女性業(yè)務(wù)骨干,她們與廣州志愿者組織共建“廣州稅務(wù)青年助企團(tuán)”,借助西關(guān)小屋志愿服務(wù)、青年文明號(hào)開放周,開展“女企業(yè)家開放日”專場政策宣講,聯(lián)合“廣州街坊”等平臺(tái)開展普法宣傳活動(dòng),展現(xiàn)熱線良好風(fēng)貌。通過接力傳承,12366熱線先后涌現(xiàn)出黃歆、潘靖雯、譚蕾等優(yōu)秀女性代表,參與全國12366宣講交流,獲國家稅務(wù)總局肯定。
▲在戶外宣傳活動(dòng)中開展稅費(fèi)政策輔導(dǎo)
  一副耳麥,三尺呼臺(tái),12366熱線的小世界里承載著為人民服務(wù)的大天地,當(dāng)青春的河流與稅收的發(fā)展共赴江海,廣東稅務(wù)12366納稅繳費(fèi)服務(wù)熱線的女同志們,以她們特有的真誠、專業(yè)和溫情,用她們最動(dòng)聽的聲音向納稅人繳費(fèi)人傳遞著“稅”的溫度。
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