為提升政府服務(wù)水平,2021年初,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2020〕53號(hào)),對(duì)進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線、提高政府為企便民服務(wù)水平,提出了總目標(biāo)、基本原則和發(fā)展路徑指引。在此背景下,合肥市市長(zhǎng)熱線辦公室積極響應(yīng)政策要求,探索大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,與人工智能先行者科大訊飛深化合作,成立人工智能與政務(wù)熱線融合創(chuàng)新聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,共建“數(shù)智化”新生態(tài),提升熱線功能和智能化水平。
先行先試,率先推出智能化政務(wù)熱線
2017年,為了加強(qiáng)熱線服務(wù)能力,合肥市12345市長(zhǎng)熱線在全國(guó)率先推出了政務(wù)服務(wù)熱線智能語(yǔ)音信息系統(tǒng)。作為安徽本土智能語(yǔ)音企業(yè)的科大訊飛,憑借在智能客服領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)和深厚積淀,為合肥12345熱線的智能化提供了技術(shù)支持。從智能應(yīng)答、智能回訪、智能輔助、數(shù)據(jù)預(yù)警、話后質(zhì)檢等多場(chǎng)景入手,將人工智能技術(shù)嵌入到政務(wù)熱線服務(wù)的全流程中,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了包括網(wǎng)頁(yè)、微信、APP等在內(nèi)的多渠道的智能化,使得合肥12345熱線接待能力顯著增強(qiáng),市民滿意度得到提升,率先取得了智能語(yǔ)音在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的突破。
持續(xù)深耕,共建高效熱線服務(wù)體系
近兩年來,面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的變革,以及政務(wù)熱線多線歸并、實(shí)現(xiàn)一號(hào)服務(wù)的復(fù)雜性,政務(wù)熱線的運(yùn)營(yíng)工作面臨新的挑戰(zhàn)。
建設(shè)全語(yǔ)音門戶 以人機(jī)協(xié)同提升服務(wù)效率和質(zhì)量
政務(wù)熱線合并以后,以單一號(hào)碼面對(duì)公眾,提供7×24服務(wù),要求接待能力具備高彈性,在高峰期能并行快速響應(yīng)大量市民訴求,減少排隊(duì),在夜間能及時(shí)處理市民的緊急求助。
科大訊飛新一代全渠道智慧政務(wù)熱線解決方案,通過人機(jī)協(xié)同方式針對(duì)現(xiàn)有智能化客服系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,構(gòu)建全語(yǔ)音門戶,實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)的零等待接入。用戶使用自然語(yǔ)言說出訴求,智能語(yǔ)音客服可通過語(yǔ)義理解識(shí)別來電意圖,播報(bào)對(duì)應(yīng)信息或引導(dǎo)進(jìn)入下一步流程,從而實(shí)現(xiàn)了交互方式的扁平化,有效解除傳統(tǒng)語(yǔ)音導(dǎo)航菜單層級(jí)復(fù)雜造成的人機(jī)交互障礙。全語(yǔ)音門戶上線后,智能客服話務(wù)分流量大幅度提升,整體業(yè)務(wù)的識(shí)別正確率達(dá)到85%,能理解大部分來電意圖,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)效率和質(zhì)量的雙重優(yōu)化。
值得一提的是,本次全語(yǔ)音門戶升級(jí)還包括基于“曉政”機(jī)器人智能語(yǔ)音對(duì)話流程的導(dǎo)航可視化平臺(tái)建設(shè),使管理者和相關(guān)運(yùn)營(yíng)人員能第一時(shí)間“看見”機(jī)器人執(zhí)行人機(jī)交互任務(wù)的全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)智能語(yǔ)音客服服務(wù)質(zhì)量的全程監(jiān)控和把關(guān)。同時(shí)導(dǎo)航可視化監(jiān)控系統(tǒng)中采用了科大訊飛關(guān)鍵詞提取、情緒識(shí)別等人工智能技術(shù),包含短信下發(fā)、通話指標(biāo)展示等功能,讓后端人員看得全、管得更實(shí)。
打造智能知識(shí)庫(kù) 打破信息壁壘,提升服務(wù)能力
熱線歸并整合后,新增了數(shù)以千計(jì)的新業(yè)務(wù)場(chǎng)景,覆蓋門類多,專業(yè)性極強(qiáng),無論是社保、公積金,還是工商、稅務(wù),話務(wù)人員僅憑一己之力很難全面掌握;傳統(tǒng)知識(shí)庫(kù)只能供座席人員在解答市民訴求時(shí)查詢使用,無法與多渠道智能客服機(jī)器人應(yīng)用結(jié)合;熱線系統(tǒng)與委辦單位沒有打通,部門存在壁壘,信息無法實(shí)時(shí)共享與更新……因此,亟需基于熱線整合后的新增業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化知識(shí)庫(kù)的升級(jí)。
合肥12345通過建設(shè)“一號(hào)答”知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新,動(dòng)態(tài)管理,逐步形成教育類、人社類、健康類、民政類、工商類、公安類、交通類、住建類、城管類、環(huán)保類等專題性知識(shí)庫(kù)。該知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)可同時(shí)為智能語(yǔ)音門戶、文字客服等智能化應(yīng)用提供語(yǔ)義理解、對(duì)話設(shè)計(jì)的能力,成為12345熱線的核心大腦,面向坐席人員、知識(shí)管理員、智能化運(yùn)營(yíng)人員、終端用戶提供相應(yīng)的知識(shí)管理和融合運(yùn)營(yíng)功能。
通過開展包含知識(shí)梳理、知識(shí)關(guān)聯(lián)、智能搜索、知識(shí)挖掘、新知識(shí)發(fā)現(xiàn)及核心功能的多級(jí)運(yùn)營(yíng),智能知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)可持續(xù)對(duì)新政策、新業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行吸收和優(yōu)化,不斷提升語(yǔ)義正確率,為各類終端應(yīng)用提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支撐。
建立輿情大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng) 深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值
在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)早已成為重要的資產(chǎn),尤其對(duì)于政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)更是感知民意民情的有力抓手。伴隨著熱線話務(wù)量的增多,產(chǎn)生海量的交互數(shù)據(jù),目前大部分政務(wù)熱線在數(shù)據(jù)分析及經(jīng)營(yíng)方面有待提升,尚未形成對(duì)各項(xiàng)民生數(shù)據(jù)的有效利用。
科大訊飛輿情分析大數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過對(duì)話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,掌握市民關(guān)切,并對(duì)重點(diǎn)問題單點(diǎn)監(jiān)控、突發(fā)現(xiàn)象及時(shí)預(yù)警、敏感信息安全預(yù)警、官方政策跟進(jìn)學(xué)習(xí)、熱點(diǎn)事件發(fā)展脈絡(luò)跟蹤。利用AI智能分析熱線數(shù)據(jù),量化民生福祉指標(biāo),幫助管理者監(jiān)測(cè)預(yù)警、防范風(fēng)險(xiǎn)、聯(lián)動(dòng)指揮、行政問效,實(shí)現(xiàn)從“接訴即辦”到“未訴先辦”的跨越。
合肥市12345熱線將科大訊飛人工智能技術(shù)與熱線業(yè)務(wù)場(chǎng)景緊密耦合,經(jīng)過5年的合作運(yùn)營(yíng),智能化成果頗豐:覆蓋熱線17類委辦局業(yè)務(wù)、1300余項(xiàng)場(chǎng)景流程,熱點(diǎn)業(yè)務(wù)覆蓋率、接通率均達(dá)到100%,人工話務(wù)量分流率達(dá)27%,接通平均等待時(shí)長(zhǎng)縮短22%,為廣大市民群眾提供了高效、專業(yè)、有溫度的智能化服務(wù)。
目前,合肥市12345熱線已經(jīng)成為政府聽民聲、察民情、解民憂的重要平臺(tái)。未來,雙方將從各自優(yōu)勢(shì)出發(fā),持續(xù)在“人工智能+政務(wù)”領(lǐng)域進(jìn)行更為深入與廣泛的合作,將新技術(shù)與政務(wù)場(chǎng)景深度融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)市長(zhǎng)熱線系統(tǒng)的提質(zhì)增效,打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”。