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Equiinet助中國食品藥品檢定研究院實現(xiàn)“AI智能話務員”

2022-01-14 09:44:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  Part.1—企業(yè)概要及需求
  中國食品藥品檢定研究院,是國家食品藥品監(jiān)督管理局的直屬事業(yè)單位,是國家檢驗藥品生物制品質量的法定機構和最高技術仲裁機構,是世界衛(wèi)生組織指定的“世界衛(wèi)生組織藥品質量保證合作中心”。依法承擔實施藥品、生物制品、醫(yī)療器械、食品、保健食品、化妝品、實驗動物、包裝材料等多領域產(chǎn)品的審批注冊檢驗、進口檢驗、監(jiān)督檢驗、安全評價及生物制品批簽發(fā)。負責國家藥品、醫(yī)療器械標準物質和生產(chǎn)檢定用菌毒種的研究、分發(fā)和管理工作。
  由于研究院任務繁多,因此每天會接聽大量電話。
  研究院之前的做法是:
  專門設定了一人作為前臺話務員,然后根據(jù)來電,告訴呼入者該撥打哪些號碼。
  一般情況下,用戶呼叫中國藥檢總機后,主要是希望尋找相關部門,如:藥理部、檢驗部或相關工作人員電話號碼,所以前臺需要做許多重復性接聽的工作。
  但如果配置“自動語音話務員”,由于有十幾個部門,數(shù)字按鍵只有從0~9,使用起來就很不方便;而且多層級話務員,會讓呼入者等待時間變長,按錯后需要重新呼入,用戶體驗差。
  中國食品藥品檢定研究院,想改變傳統(tǒng)接聽方式,提升用戶體驗。
  研究院希望搭建一套“AI智能話務員”,當呼入者呼入后,AI智能話務員可以識別呼入者意圖,自動引導并告知呼入者相應部門或工作人員的電話號碼;并提供知道幫助,如:告知呼入者可以百度搜索“中國食品藥品檢定研究院”,在官網(wǎng)查詢相關科室部門電話等。
  Part.2 -- 需求解析 & 方案詳解
  安科耐特團隊在分析了中國食品藥品檢定研究院的需求后,建議客戶使用:AI智能話務員“。并根據(jù)客戶需求,做了詳細規(guī)劃:
  需求一:用戶呼入后,AI智能話務員,能給出相應語音提示。
  Equiinet 解決方案:通過與客戶的深入交流,AI智能話務員會對來電做如下應答:
  “歡迎致電中國食品藥品檢定研究院,這里是語音總機, 按1 說出您要辦理的業(yè)務或要找的部門,按3 說出您想找的個人電話,按4為使用幫助和通知。”
  需求二:當用戶按1、3、4后,會有相應的智能語音應答,快速解決用戶問題,提升呼入體驗。
  Equiinet 解決方案:
  1. 用戶按1后,AI智能話務員,會提示:請說出你想要找的部門名稱;
  2. 用戶按3后,AI智能話務員,會提示:請說出你想要找的工作人員的名字;
  3. 用戶按4后,AI智能話務員,會提示:請在我們的百度官網(wǎng),查找您需要的相關信息。
  需求三:由于部門名稱,員工名字較多,所以需要專業(yè)的人整理,并導入AI智能話務員系統(tǒng)。
  Equiinet 解決方案:安科耐特工程師與客戶進行了詳細的整理與規(guī)劃后,將數(shù)據(jù)依次整理完畢,導入了“AI智能話務員”系統(tǒng)。確保了用戶呼入后的識別準確性。
  需求四:這套新的AI智能話務員,能與原有的那套PBX對接,保留原有投資。
  Equiinet 解決方案:AI智能話務員,作為一套獨立的系統(tǒng),支持與客戶原有的PBX系統(tǒng)進行對接,保留客戶原有投資。這樣也更適用于大部分政企客戶,在無需更換系統(tǒng)的情況下,滿足企業(yè)發(fā)展新需求。
  Part.3 -- 網(wǎng)絡拓撲
  Part.4 -- 方案亮點
  亮點一:支持本地、虛擬機、云端部署
  AI智能話務員,支持在X86服務器上部署,也支持虛擬機部署,如:Hyper V 或 VMware部署;同時也支持云端部署。
  亮點二:高兼容性,既可以獨立工作,也可與舊有PBX對接
  AI智能話務員,作為一個獨立模塊存在,具備高兼容性。支持與各大品牌的PBX進行對接,利舊客戶原有系統(tǒng),滿足客戶新需求。
  亮點三:智能高效,節(jié)省人工成本,24小時提供服務
  AI智能話務員,具備“智能語音識別”功能,可以一天24小時無間斷服務,極大提高了工作效率,節(jié)省了人工成本。接電話這種重復性工作,還是交給機器人來干吧。
  亮點四:功能豐富,滿足不同客戶需求
  AI智能話務員,能滿足根據(jù)“部門名稱”進行轉接或智能應答,根據(jù)“人名”進行轉接或智能應答,靈活方便。
  通過合作,您會發(fā)現(xiàn)Equiinet(安科耐特)團隊不僅服務太度好,系統(tǒng)穩(wěn)定,解決方案全,性價比高以外,還能為您解決許多企業(yè)IP通訊難題。歡迎有需求的時候,來電咨詢哦。也許別的廠家解決不了的問題,在Equiinet 團隊這里您能找到答案。
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