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Equiinet 助力微軟中國實現(xiàn)定制化呼叫中心需求

2021-12-15 14:07:35   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  Part.1—企業(yè)概要及需求
  微軟中國作為一家軟件平臺廠商,通過合作伙伴業(yè)務模式,努力促進信息技術生態(tài)系統(tǒng)的建設。并且通過合作伙伴把微軟的產(chǎn)品和服務送到用戶手中,通過合作伙伴基于微軟的平臺開發(fā)豐富的應用產(chǎn)品和解決方案來滿足客戶的需求。
  為了更好地讓用戶使用產(chǎn)品,微軟中國團隊希望能夠聯(lián)系用戶并為用戶介紹產(chǎn)品的特點。為此,微軟中國團隊希望定制化一套呼叫中心系統(tǒng)。
  感謝集成商伙伴的推薦,讓我們有幸能為微軟中國提供呼叫中心系統(tǒng)服務。
  微軟中國要求此呼叫中心系統(tǒng)不僅可以外呼,還要有詳細的通話記錄,能夠?qū)ψ目冃ё鼍珳士己恕?/div>
  Equiinet (安科耐特) 針對客戶需求,提供了詳細的解決方案。經(jīng)過多次商討,除了基本的呼叫中心功能,如:外呼、來電轉(zhuǎn)接、三方通話等,還對接了客戶的CRM,以滿足其業(yè)務流程需求。
  Part.2 -- 需求解析 & 方案詳解
  Equiinet (安科耐特)團隊詳細搜集了微軟中國的需求,整理如下:
  需求一:坐席可以正常撥打客戶電話的同時,要求所有來電具有“來電彈屏“功能,以便知道來電客戶信息。
  Equiinet 解決方案:CINA呼叫中心系統(tǒng),自帶來電彈屏,可以告知坐席人員來電客戶是誰。
  需求二:坐席與客戶通話中,可以實現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接,以便將通話轉(zhuǎn)接到其他坐席,進而回答客戶問題。
  Equiinet 解決方案:CINA可以在通話中實現(xiàn)來電盲轉(zhuǎn)接、咨詢轉(zhuǎn)接和半咨詢轉(zhuǎn)接,滿足坐席的各種工作場景需求。
  需求三:坐席與客戶通話中,可以組建三方會議。
  Equiinet 解決方案:CINA支持多方電話會議功能,通話中坐席可以自由、靈活地組織多方會議。
  需求四:任何一路通話,均有通話記錄與錄音。
  Equiinet 解決方案:CINA具有詳細的通話記錄功能,使用者可以在網(wǎng)頁界面端就可以查看并收聽、下載通話錄音。
  需求五:通話記錄報表,需按微軟的績效考核需求進行定制開發(fā):
  (1)多方通話,算作會議納入員工工作時長 ( 場景為:客戶、坐席A、坐席B三方通話,當客戶掛斷,坐席A與坐席B即使繼續(xù)通話,也不計算時長。)
 。2)內(nèi)線之間呼入呼出時長和次數(shù),不計入員工的工作時長中;
 。3)呼出外線時間和次數(shù),僅計算接通的時長;
  (4)呼出國家官方的電話,如:400 xxxx,12315等,凡是在“實時維護電話清單“中的電話號碼,均不算入員工工作時長。
  Equiinet 解決方案:
  根據(jù)客戶需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員進行了二次開發(fā),將各場景需求都做了嚴格測試后,才交付給客戶使用。
  需求六:通話質(zhì)檢頁面,也要按客戶的需求做個性化定制開發(fā)。
 。1)能夠?qū)λ杏行ㄔ扖DR(不限定為特定外呼任務,包括呼入)進行質(zhì)檢;即:呼叫記錄中增加質(zhì)檢操作,評分等相關操作;
 。2)質(zhì)檢頁面支持發(fā)送內(nèi)部消息和郵件,業(yè)務希望開通發(fā)送郵件功能,可以隨時分享優(yōu)秀錄音給團隊人員學習;
 。3)質(zhì)檢管理首頁及導出:所有話單、錄音顯示、導出,均需要添加唯一性標識ID;導出話單詳情需顯示ID列;
 。4)質(zhì)檢管理頁面支持在線播放聽錄音,且聽錄音的同時可以進行錄音性質(zhì)分析和備注編輯。
  Equiinet 解決方案:
  根據(jù)客戶需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員進行了二次開發(fā),滿足了以上場景的使用需求。
  需求七:無需創(chuàng)建外呼任務,即可通過座機電話呼出;呼出呼入記錄需全部收錄在質(zhì)檢管理中。
  Equiinet 解決方案:根據(jù)客戶需求,Equiinet (安科耐特) 研發(fā)人員也進行了二次開發(fā),將各個場景的呼入呼出,在質(zhì)檢管理中做了收錄,便于查詢與質(zhì)檢。
  Part.3 -- 網(wǎng)絡拓撲架構(gòu)
  Part.4 -- 方案亮點
  亮點一:靈活的遠程簽入、簽出,Web 登錄模式,只要有網(wǎng),就能登錄。即:坐席可以在任何地方隨時簽入簽出。
  亮點二:豐富的通話功能如來電轉(zhuǎn)接、多方會議等,可以滿足客戶日常通訊需求。
  亮點三:通話記錄個性化定制,滿足客戶各個場景下通話記錄的查看、統(tǒng)計。通話記錄表格清晰、明了,導出方便。
  亮點四: 質(zhì)檢管理頁面支持在線播放聽錄音,且聽錄音的同時可以進行錄音性質(zhì)分析和備注編輯。
  亮點五:質(zhì)檢頁面支持發(fā)送內(nèi)部消息和郵件,可以將通話質(zhì)檢頁面中的優(yōu)秀錄音分享給團隊人員。
  亮點六:無需創(chuàng)建外呼任務即可通過座機電話呼出,簡單快捷。
  亮點七:靈活的API接口,支持二次開發(fā),滿足更多個性化需求。
  通過合作,您會發(fā)現(xiàn)Equiinet(安科耐特)團隊不僅服務太度好,系統(tǒng)穩(wěn)定,解決方案全,性價比高以外,還能為您解決許多企業(yè)IP通訊難題。歡迎有需求的時候,來電咨詢哦。也許別的廠家解決不了的問題,在Equiinet 團隊這里您能找到答案。
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