在疫情初期,由于隔離、限行等措施,讓傳統(tǒng)工作流程受到巨大的挑戰(zhàn),原有的人力管理和用工模式被徹底打碎。在當(dāng)時(shí),為了保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)營,企業(yè)管理者和HR部門快速地建立一個(gè)能夠‘遠(yuǎn)程辦公’的工作模式,從激增的云會(huì)議服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展就可以看到這一趨勢。2021年2月,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心《第47次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》的數(shù)據(jù)顯示,截止至2020年12月,中國遠(yuǎn)程辦公用戶規(guī)模達(dá)3.46億。
不僅如此,人才市場和雇傭模式也正在朝著更加多元的方向發(fā)展,擺脫固定辦公場所的束縛,我們看到更多企業(yè)開放遠(yuǎn)程辦公或混合辦公的職位選項(xiàng)。全球知名職場社交平臺(tái)LinkedIn在今年9月發(fā)布的《2021未來職場工作方式調(diào)研》報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,45%的中國企業(yè)正在開放遠(yuǎn)程辦公機(jī)會(huì)。所有企業(yè)都在朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化、靈活化的方向發(fā)展,以應(yīng)對(duì)當(dāng)下復(fù)雜多變的環(huán)境。
遠(yuǎn)程辦公在疫情期間贏得企業(yè)員工認(rèn)可
在中國,越來越多的企業(yè)將遠(yuǎn)程辦公、混合辦公作為持續(xù)做好疫情防控、維持經(jīng)濟(jì)社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常運(yùn)營手段,并且我們認(rèn)為這一趨勢是不可逆的,無論是從業(yè)務(wù)生產(chǎn)力方面,還是從員工效率、員工滿意度與忠誠度方面,我們認(rèn)為,混合辦公為企業(yè)帶來的正面優(yōu)勢大于負(fù)面影響。
2021年4月,普華永道發(fā)布 2021 全球職場調(diào)研報(bào)告《期待與忐忑:職場人的真實(shí)心聲》的數(shù)據(jù)顯示,56%的中國員工在描述自己未來理想的工作環(huán)境時(shí),希望大部分時(shí)間可以虛擬及遠(yuǎn)程工作。其實(shí)在中國,很多公司已經(jīng)開始了混合辦公模式,例如,攜程集團(tuán)在今年8月宣布啟動(dòng)“混合辦公試驗(yàn)”,就居家辦公對(duì)員工績效、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、職場滿意度,以及對(duì)優(yōu)秀人才的保留和吸引的影響進(jìn)行調(diào)研,希望了解企業(yè)是否可以以更靈活、更高效的方式來用運(yùn)作。還有很多在中國的外資企業(yè)和小微企業(yè)都將靈活辦公作為減低風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)彈性的運(yùn)營轉(zhuǎn)型。
并且,得益于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化的進(jìn)一步應(yīng)用,我們可以看到企業(yè)對(duì)現(xiàn)場勞動(dòng)力的需求減弱,更多職業(yè)角色可以遠(yuǎn)程完成,尤其是知識(shí)性、業(yè)務(wù)性、管理型角色。這些員工也在思考是否可以通過更靈活的方式交付工作。LinkedIn公司的調(diào)研顯示,在全球,人們在找尋新工作機(jī)會(huì)時(shí),選擇“遠(yuǎn)程”作為過濾指標(biāo)的數(shù)據(jù)從2020年3月增長了60%。在亞太地區(qū),找尋“遠(yuǎn)程”工作的增長也十分強(qiáng)勢,位于前列的國家包括中國,印度、新西蘭、澳大利亞和新加坡。LinkedIn公司的數(shù)據(jù)顯示,在中國,前幾名增長最快的“遠(yuǎn)程辦公”職位包括:技術(shù)支持工程師、市場經(jīng)理、英語專業(yè)崗位、英語老師、翻譯人員等。
未來勞動(dòng)力和工作方式將更多樣化、更技術(shù)驅(qū)動(dòng)
當(dāng)勞動(dòng)力和雇傭模式朝著混合辦公、遠(yuǎn)程辦公的方向發(fā)展,企業(yè)決策者和HR管理部門需要思考該如何重構(gòu)自己的企業(yè)環(huán)境,商業(yè)模式,如何優(yōu)化自己的勞動(dòng)力構(gòu)成,以及通過怎樣的管理模式和技術(shù)支持來給予員工發(fā)展,例如,重新定義員工的角色 (遠(yuǎn)程辦公、混合辦公、辦公室辦公)、開放更多遠(yuǎn)程/混合辦公職位、配備技術(shù)和工具使他們在多變的環(huán)境下仍舊可以無縫、高效的完成工作。例如,教師、培訓(xùn)、咨詢、人力資源、零售、內(nèi)容創(chuàng)作等機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu),相較于辦公地點(diǎn),這些職位更看重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用,以及硬件設(shè)備的互聯(lián)互通。
以我們公司Poly博詣為例,自從新冠疫情爆發(fā)以來,Poly迅速地將員工的工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,根據(jù)《Poly工作方式調(diào)研》的方法論整理出Poly員工的用戶畫像,包括:辦公室溝通人員、辦公室協(xié)作人員、遠(yuǎn)程協(xié)作人員、靈活工作人員、持續(xù)移動(dòng)辦公人員、永遠(yuǎn)在線在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。這些用戶畫像擁有不同的工作內(nèi)容,對(duì)工作地點(diǎn)、技術(shù)工具有用不同的需求。從2020年起,Poly在全球辦公室開展了混合辦公制度,由不同團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身的用戶畫像來決定遠(yuǎn)程、混合還是駐守辦公室。不僅如此,在不同業(yè)務(wù)部門,我們也看到來自不同城市、不同國籍的員工們組成了團(tuán)隊(duì),通過遠(yuǎn)程的方式,協(xié)作溝通,為Poly的發(fā)展攜手出力。在過去的18個(gè)月里,我們欣喜的看到,這種全新的混合辦公模式對(duì)我們的業(yè)務(wù)沒有造成任何困擾,我們業(yè)績也保持了良好的增長。
或許當(dāng)幾年以后,我們回看新冠疫情事件,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),人類在經(jīng)歷巨大自然挑戰(zhàn)的關(guān)口,或許在另一個(gè)層面也激發(fā)了商業(yè)和經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型:遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程問診、遠(yuǎn)程教育、電商網(wǎng)購、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程應(yīng)急等等….這些新興的擁抱‘遠(yuǎn)程技術(shù)’的行業(yè)也必將衍生出大量的就業(yè)機(jī)遇。
新興的智能工具不在僅僅是‘開個(gè)會(huì)’,而是貫穿整個(gè)職場表現(xiàn)
可以說,當(dāng)下所有轉(zhuǎn)型的背后都離不開技術(shù)的強(qiáng)力支持,以及高素質(zhì)員工的迅速適應(yīng)能力。員工必須熟練掌握線上線下無縫切換的工作模式,能夠快速地投入新的協(xié)作、創(chuàng)造場景中,開展業(yè)務(wù),創(chuàng)造價(jià)值。
混合辦公的快速興起也帶動(dòng)了對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)同服務(wù)和設(shè)備的極大需求,無論是對(duì)云會(huì)議協(xié)同平臺(tái)還是硬件設(shè)備的需求都尤為顯著。Poly博詣?wù){(diào)查發(fā)現(xiàn),相比2017年,專業(yè)耳機(jī)用戶的數(shù)量呈現(xiàn)雙倍增長,從43%增加到78%,而個(gè)人攝像頭的數(shù)量也呈現(xiàn)出超過雙倍的提升,從38%上升到89%。對(duì)于專業(yè)耳機(jī)、攝像頭、揚(yáng)聲器的大量需求也說明了,員工已經(jīng)開始積極證明自身在職場中的靈活性,生產(chǎn)力同時(shí)保持專業(yè)競爭力,他們更在乎自身的職場表現(xiàn)如何脫穎而出,而不是將困難推脫給網(wǎng)絡(luò)、地點(diǎn)、環(huán)境等不可控的因素。而作為企業(yè)管理者和HR部門,需要做的便是賦能給員工,為他們提供相應(yīng)的技術(shù)、工具,最大化的發(fā)揮企業(yè)人才的生產(chǎn)力、吸引和留任寶貴的關(guān)鍵人才,這樣的企業(yè)才會(huì)生生不息。
關(guān)于Poly博詣
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