第一步，找個沒人的會議室；第二步，通知參會人員；最后，到點開始會議。
看起來似乎與“把大象放入冰箱”一樣簡單，但現(xiàn)實中我們卻經(jīng)常遇到以下狀況：
- 跑遍整個公司，找不到空閑會議室；
- 好不容易搶到一個會議室，卻發(fā)現(xiàn)會議室太小或沒有配備要用的設(shè)備；
- 會議通知太費時，而且容易漏人；
- 終于開會了，但常被人開門打擾，因為其他人也在找會議室。
開會如此周折，不僅損耗了員工的時間精力，也影響了企業(yè)的正常運營。
星縱智能直面企業(yè)開會難的痛點，推出會議室預(yù)約系統(tǒng)，實現(xiàn)簡單三步輕松開會。
快捷預(yù)約
合理使用會議室資源
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)支持通過PC端、手機端或電子門牌進行會議室預(yù)約。
以PC端/手機端為例，用戶只需使用瀏覽器（或企業(yè)微信）登錄系統(tǒng)，即可在預(yù)約界面多條件快速篩選出符合需求的會議室，最后選定參會人員預(yù)約鎖定該會議室。
系統(tǒng)另支持團隊周期性會議預(yù)約，解決部門間例會時間沖突問題。
自動通知
省心省力不遺漏
會議室預(yù)約成功后，系統(tǒng)將發(fā)送會議通知至所有參會人員的用戶郵箱或企業(yè)微信，并在會議時間臨近時再次自動通知。
簽到開會
門牌提示避免打擾
- 到達會議時間，按下會議室電子門牌的“會議簽到”按鈕，電子門牌顏色將轉(zhuǎn)為紅色，并且屏幕顯示“會議中”。
- 其他同事不必走近也能獲知該會議室在使用中，從而避免了會議被打擾的狀況出現(xiàn)。
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)，幫助企業(yè)完善會議室預(yù)約與管理制度，促進會議室資源的合理使用，最終提升整體開會效率。
如果您也想擺脫“開會難”的困擾，不妨試試吧！
