截至2021年上半年，我國大部分城市的政務熱線都已具備專報制度。熱線工作人員通過話務系統(tǒng)，可以實現(xiàn)：每日對承辦單位工單辦理情況進行指導、提醒、督促；每周對上周典型工單進行梳理分析；每月對承辦單位績效考核情況進行統(tǒng)計排名等功能。
值得一提的是：熱線工作人員通過系統(tǒng)追蹤結果，針對于工單辦理過程中緩慢、推諉等作風問題以及熱點民生問題，能夠及時傳導工作壓力，倒逼責任落實。與此同時，專報還將通過系統(tǒng)報送至市區(qū)級政府領導審閱、批示。
然而現(xiàn)在絕大部分12345市長熱線系統(tǒng)采用人工手動編制熱線專報，效率較低，很多熱點問題及網(wǎng)絡輿情依托人工采集無法實現(xiàn)。暢信達政務熱線系統(tǒng)提供智能專報功能，用戶可以根據(jù)實際情況自定義配置專報模板，通過系統(tǒng)抓取各類運營統(tǒng)計數(shù)據(jù)（例如呼叫中心話務統(tǒng)計、工單分類統(tǒng)計、熱點問題等），從而自動生成Word格式的運營日報、周報、月報、年報，并可通過郵件定時發(fā)送至決策層電子郵箱，減少運營管理人員工作量。
政務熱線系統(tǒng)專報功能應用價值：
1、充分發(fā)掘單一來源數(shù)據(jù)的價值。政務熱線數(shù)據(jù)是一個動態(tài)反映民生訴求的風向標，也是反映政府工作的晴雨表。
2、采用多源數(shù)據(jù)聚焦問題所在。政務熱線數(shù)據(jù)在提供問題線索方面具有積極作用，但要進一步確認問題焦點，則需要鏈接更多的數(shù)據(jù)資源，發(fā)現(xiàn)對應問題的癥結所在，關聯(lián)責任單位才能最終找出可操作性解決方案。
3、洞察現(xiàn)在和未來的關聯(lián)。對未來的預測，是熱線系統(tǒng)專報的核心價值之一。基于現(xiàn)在和往年數(shù)據(jù)分析，找出影響數(shù)據(jù)變化的關鍵要素，對未來群眾需求走向進行預測，從而指引相關部門提前做出必要安排。
