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朗深:呼叫中心中“早釋”電話的發(fā)現(xiàn)與處理

2021-04-14 10:45:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  “早釋”電話,從廣義上講,是指客戶撥打呼叫中心號碼后,沒有成功被接聽的電話。早釋電話在呼叫中心運(yùn)營過程中,需要特別地關(guān)注。有效地發(fā)現(xiàn)處理早釋電話,對提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量有著十分重要的意義。
  如果對一通正常通話的通過過程逐段進(jìn)行分析,“早釋”電話可以初步地劃分為以下幾類:
  1、呼入中繼全忙,無法打入系統(tǒng)的電話
  這類電話是因?yàn)楹艚兄行暮羧胫欣^線路的容量限制,沒有真正進(jìn)入到呼叫中心。這類電話在呼叫中心中沒有痕跡,無法發(fā)現(xiàn)。但是如果客戶頻繁反應(yīng)此類情況,運(yùn)營者應(yīng)當(dāng)引起的關(guān)注,考慮是否需要對呼入中繼進(jìn)行擴(kuò)容;
  2、進(jìn)入了系統(tǒng),但是沒有進(jìn)入IVR導(dǎo)航的電話
  這類早釋一般是因?yàn)镮VR語音語音資源限制、來話路由、黑名單限制等運(yùn)營造成,需要擴(kuò)充資源、檢查路由、黑名單配置;
  3、進(jìn)入IVR導(dǎo)航,但是沒有進(jìn)入ACD排隊(duì)的電話
  如果用戶已經(jīng)通過IVR完成了業(yè)務(wù),不應(yīng)算作早釋電話。但是,如果客戶想要人工處理,但因?yàn)槠渌颍ㄈ珀?duì)列負(fù)載過重)等無法進(jìn)入ACD排隊(duì),就需要及時(shí)關(guān)注;
  4、進(jìn)入ACD排隊(duì),沒有分配到座席的電話
  這類電話一般是座席全忙,客戶等待時(shí)間過長,掛機(jī)走人。這類早釋如果經(jīng)常出現(xiàn),就必須考慮擴(kuò)容更多座席了;
  5、分配了座席,座席超時(shí)未接聽的電話
  這種早釋電話電話通常是因?yàn)樵拕?wù)員誤操作引起的,比如在無法接聽座席電話的時(shí)候,沒有及時(shí)進(jìn)行示忙,導(dǎo)致電話分配進(jìn)來但沒有接聽。
  呼叫中心底層在檢測到早釋電話后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)層進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚。在朗深的智能呼叫中心中間件中,除第1類的早釋外,其他四種早釋電話情形都能夠通過座席端消息或者服務(wù)端接口實(shí)時(shí)通知給業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層可以廣播給所有座席或者提供給專門的座席進(jìn)行處理。
  這樣才能做到不漏接一個(gè)電話,抓住每一個(gè)溝通機(jī)會,為客戶提供更好的服務(wù)。
 
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