截至目前,中國石化IT運(yùn)維呼叫中心已完成了活動目錄、人事域等5套新系統(tǒng)的對接、用戶統(tǒng)一身份管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等14套已上線系統(tǒng)的二次對接工作,完善了用戶統(tǒng)一身份管理等19套系統(tǒng)的知識庫、業(yè)務(wù)處理流程及話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
由于呼叫中心是7*24小時(shí)工作制,座席員工們隨時(shí)等待電話的來臨,讓集中培訓(xùn)成為一個(gè)不小的“難題”,為妥善解決這個(gè)問題,保障座席人員能夠盡快吸收、消化新內(nèi)容,呼叫中心管理人員制定了一系列有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,采用“直播”的方式在線授課,員工們工作之余也可隨時(shí)觀看直播回放。呼叫中心根據(jù)每套系統(tǒng)特點(diǎn)及需掌握的知識程度分類制訂了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。每天上午呼叫中心小課堂準(zhǔn)時(shí)開啟直播,對員工們進(jìn)行集中培訓(xùn),在線答疑。雖然學(xué)習(xí)時(shí)間緊、工作任務(wù)重,系統(tǒng)多而復(fù)雜,但這都沒有阻攔大家的學(xué)習(xí)熱情,工作之余大家發(fā)揚(yáng)“偵探”精神,紛紛進(jìn)入“直播間”,積極分享工作中面對的“疑難雜癥”,破解業(yè)務(wù)重難點(diǎn)問題。
好的服務(wù)質(zhì)量,離不開動聽的聲音、耐心的服務(wù)、細(xì)心的關(guān)懷及超強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。除了業(yè)務(wù)知識外,呼叫中心還定期在小課堂里分享優(yōu)質(zhì)及問題服務(wù)案例、與客戶溝通技巧、提升服務(wù)意識方法等。為了讓員工們的話述更加自如、服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),她們認(rèn)真聽取大家的工作處理意見,不斷推敲,不斷優(yōu)化,力求為企業(yè)和用戶提供最優(yōu)服務(wù)體驗(yàn)。
“今天我們的分享就到這里,對此系統(tǒng)還有疑問的歡迎直播結(jié)束后繼續(xù)探討。明天我們繼續(xù)合同系統(tǒng)的知識分享哦!”