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VERINT自動(dòng)質(zhì)檢:建立合規(guī)文化 

2020-10-14 11:40:29   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  Verint的客戶已成功部署自動(dòng)質(zhì)檢(AQM)來(lái)改善座席的績(jī)效和與客戶的互動(dòng)。在聽(tīng)取了這些客戶的反饋后,我們了解到他們正在面臨各種合規(guī)性挑戰(zhàn)。
  投資組合市場(chǎng)戰(zhàn)略副總裁Siobhan Miller展示了如何使用自動(dòng)質(zhì)檢(AQM)建立合規(guī)文化。她介紹了Verint如何改進(jìn)AQM,以幫助他們更快,更輕松地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。我們將探討有關(guān)如何使用AQM建立合規(guī)文化的四個(gè)關(guān)鍵主題:
  • 變化性
  • 監(jiān)測(cè)和整改
  • 簡(jiǎn)化合規(guī)性
  • 為什么要自動(dòng)質(zhì)檢?
  變化性
  任何合規(guī)計(jì)劃面臨的最大挑戰(zhàn)是變化性。合規(guī)性完全是關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的,而人為因素的引入甚至帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)。成功的合規(guī)計(jì)劃必須確保以下各項(xiàng):
  • 覆蓋聯(lián)絡(luò)中心中的每個(gè)互動(dòng)
  • 達(dá)到唯一且客觀的標(biāo)準(zhǔn)
  • 過(guò)程的可重復(fù)性
  如果依賴錄音回放,企業(yè)無(wú)法滿足合規(guī)性需求,因?yàn)榧词刮覀円恢辈煌5鼗胤艃A聽(tīng),仍然有90%左右的通話未被收聽(tīng)。而且隨著業(yè)務(wù)流程的不斷變化,以及多人處理和新技術(shù)的發(fā)展,僅聽(tīng)取少量對(duì)話使企業(yè)保持合規(guī)性變得很困難。
  您需要能夠復(fù)查100%的電話錄音以便真正最大程度地降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),但是手動(dòng)質(zhì)檢的成本極高。唯一的實(shí)際選擇是自動(dòng)化:通過(guò)自動(dòng)質(zhì)檢100%的交互來(lái)簡(jiǎn)化合規(guī)性。
  使用自動(dòng)質(zhì)檢(AQM)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和整改
  及時(shí)有效的補(bǔ)救措施使您可以致力于解決問(wèn)題,而不僅僅是識(shí)別問(wèn)題,這使您可以建立更好的合規(guī)性計(jì)劃。整改后,可以繼續(xù)保持自動(dòng)質(zhì)檢,形成一個(gè)不斷迭代的過(guò)程,在此過(guò)程中,可以繼續(xù)努力降低風(fēng)險(xiǎn)。
  一旦Verint的AQM解決方案涵蓋了100%的互動(dòng),您就可以準(zhǔn)確地監(jiān)視組織的績(jī)效,并通過(guò)多種工具進(jìn)行員工橫向比較以及提高座席的績(jī)效:
  監(jiān)測(cè):企業(yè)
  • 全面了解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
  • 為企業(yè)中的不同角色創(chuàng)建量身定制的視圖
  監(jiān)測(cè):座席
  • 將座席的績(jī)效進(jìn)行橫向比較
  • 確定哪些座席是彌合合規(guī)差距的最大機(jī)會(huì)
  整改:座席
  • 自動(dòng)提醒主管注意合規(guī)性差距
  • 全面了解單個(gè)座席的績(jī)效
  簡(jiǎn)化合規(guī)性
  建立AQM計(jì)劃可能會(huì)令人生畏,每個(gè)企業(yè)都有自己的考慮因素。為了幫助客戶按照自己的節(jié)奏自動(dòng)化,Verint對(duì)自動(dòng)質(zhì)檢產(chǎn)品的設(shè)計(jì)可以幫助客戶受益于監(jiān)控100%錄音的確保性,而又擁有對(duì)成功至關(guān)重要的變更管理的控制。
  這包括Verint通過(guò)定制自動(dòng)質(zhì)檢來(lái)減輕風(fēng)險(xiǎn)的步驟,例如:
  • 標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)質(zhì)檢
  • 可定制的額外質(zhì)檢規(guī)則
  • 分享質(zhì)檢方式:與其它大規(guī)模自動(dòng)質(zhì)檢實(shí)踐分開(kāi)獨(dú)立運(yùn)作或作為其一部分
  為什么要自動(dòng)質(zhì)檢?
  借助Verint自動(dòng)質(zhì)檢,您可以自動(dòng)化整個(gè)質(zhì)量管理流程,自動(dòng)進(jìn)行100%的錄音評(píng)分,比隨機(jī)抽樣提供更廣泛的洞察力和質(zhì)檢一致性。
  自動(dòng)質(zhì)檢的質(zhì)量管理提供了一致性和客觀性。它還提供全面的覆蓋范圍,使您可以使用相同的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估100%的錄音。它還可以幫助降低風(fēng)險(xiǎn)-AQM使您能夠洞察問(wèn)題的嚴(yán)重性,而使用傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。
  此外,Verint使您可以通過(guò)靈活的部署模式輕松開(kāi)始使用AQM-支持滿足各種需求和要求的多種托管選項(xiàng)。
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